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傳統(tǒng)佳節(jié)將至,在此恭祝各位親們蛇年福運(yùn)亨通,訂單滿滿!
當(dāng)然啦,在全國,乃至全球華人共度佳節(jié)之際,也是作為淘寶賣家的我們,需要做足準(zhǔn)備工作的時(shí)候!根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),越是節(jié)日,越不能放松警惕!
現(xiàn)在就來看看,我們都要做哪些準(zhǔn)備工作捏?
一、售前:各方動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握,溫馨提示全面到位
1、充分了解合作物流的春節(jié)營運(yùn)安排,做好貨物儲(chǔ)備。
在店鋪醒目位置(如店鋪公告欄、寶貝詳情等)做好發(fā)貨時(shí)間提醒及店鋪營業(yè)時(shí)間、休假說明;2、主動(dòng),并充分提示買家春節(jié)期間的物流安排。
在買家進(jìn)店咨詢時(shí),可以通過自動(dòng)回復(fù)、人工提醒等方式,多多提醒買家春節(jié)期間的發(fā)貨安排,以免早場(chǎng)不必要的糾紛。 二、售中:貨物狀態(tài)實(shí)時(shí)掌握,買家問題及時(shí)解決1、對(duì)于已經(jīng)發(fā)貨的交易,可以將快遞的投遞情況主動(dòng)的向買家反饋,讓買家了解自己貨物的投遞情況;
2、對(duì)投遞可能會(huì)出現(xiàn)延遲的交易,給予買家一些實(shí)用的交易建議(比如關(guān)注交易超時(shí)、當(dāng)面簽收驗(yàn)貨等);
我們主動(dòng)聯(lián)系買家,說明情況并給予建議,這樣做的好處在于即使您說的內(nèi)容買家已經(jīng)知道,但您的這個(gè)行為會(huì)讓買家對(duì)您產(chǎn)生好感,從而培養(yǎng)雙方的信任,不但可以為以后的服務(wù)帶來便利,更可能成為一個(gè)忠誠的回頭客。
三、售后:積極處理積壓售后服務(wù),讓維權(quán)不跨年
年底的交易高峰,相信各位商家都取得了滿意的成績,不過對(duì)于部分商家來說,相應(yīng)的退款和售后的服務(wù)量也比平時(shí)增加了不少,對(duì)于這些應(yīng)該怎么辦呢?
1、退款和售后的處理最大的原則就是快速、主動(dòng)。
簡單說來就是,在買家就這些問題聯(lián)系您時(shí),您能及時(shí)響應(yīng);或者對(duì)買家已經(jīng)申請(qǐng)的退款和維權(quán),您能及時(shí)并主動(dòng)聯(lián)系買家協(xié)商(通過阿里旺旺、電話等方式),如果一下子聯(lián)系不上買家,可以把您的聯(lián)系方式或者您的解決方案在退款或售后中留言告訴買家;2、主動(dòng)聯(lián)系買家店鋪服務(wù)時(shí)間調(diào)整。
此時(shí),對(duì)于申請(qǐng)了退款和售后的買家,您可以主動(dòng)聯(lián)系他們:說明您這的情況,并承諾年后處理的時(shí)間。這樣做不只是讓買家放心,更體現(xiàn)的是您作為優(yōu)質(zhì)商家的誠信及高品質(zhì)的服務(wù)。在春節(jié)這樣的節(jié)日,相信買家們也都是可以理解您的。3、買家交易請(qǐng)求盡量不過年。
很多買家都希望年前的退款能在年前結(jié)束,不想拖到年后。因此,我們建議您可以對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的退款和售后能有一個(gè)處理的優(yōu)先級(jí),比如優(yōu)先處理2012年的退款和售后,或者優(yōu)先處理未收到貨、不退貨要求退款的維權(quán)申請(qǐng),這樣可以提升您的工作效率,最大程度的解決買家解決問題,避免時(shí)間拖的過久導(dǎo)致買家發(fā)起維權(quán)要求淘寶客服介入。4、積極主動(dòng)的態(tài)度有利于化解矛盾。
即使是已經(jīng)由淘寶客服介入的退款和售后,也請(qǐng)您可以盡力解決。從以往的經(jīng)驗(yàn)看,如果在雙方出現(xiàn)誤會(huì)的情況下,您能通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)化解雙方矛盾,買家反而會(huì)更加信任您,更可能成為您的忠實(shí)回頭客。無論買賣雙方,都不愿發(fā)生糾紛,而處理糾紛的過程,往往會(huì)影響結(jié)果,如果您的處理過程讓買家滿意,不但緩解了雙方的矛盾,還能讓后續(xù)的處理更加順利,也不用再為糾紛退款率等服務(wù)數(shù)據(jù)頭疼了。
在迎接新春佳節(jié)的時(shí)刻,相信您也非常希望看到自己的店鋪沒有退款、沒有投訴!我們相信您有能力做到!
再次祝愿各位親在新的一年里贏得開門紅!贏得消費(fèi)者的滿堂彩!
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