400電話是企業(yè)的通訊服務(wù)電話，對(duì)于企業(yè)的影響力是非常大的，如果想要合理使用400電話，那么對(duì)于400電話語(yǔ)音導(dǎo)航也要進(jìn)行一個(gè)正確的辦理，400電話語(yǔ)音導(dǎo)航何時(shí)辦理最好呢?

　　400電話語(yǔ)音導(dǎo)航的話速頻率，企業(yè)片頭介紹，還有企業(yè)重要部門或者常用功能電話排序有關(guān)，首先企業(yè)要考慮的是自己的目標(biāo)客戶群體是哪幾類，是青年人還是中年人還是老年人，一般青年人喜歡快捷，不羅嗦，就和他們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)一樣，如果在3秒鐘之內(nèi)沒(méi)有打開，可能就會(huì)選擇關(guān)閉，而400電話語(yǔ)音導(dǎo)航也一樣，如果在10秒鐘之內(nèi)沒(méi)有找到他所需要的咨詢的部門人員很有可能他會(huì)選擇掛機(jī)，這樣就白白失去了400電話辦理原有的作用了。

　　如果是中年人，那么時(shí)間可以稍微延長(zhǎng)，但是各部門和功能電話一定要具體，因?yàn)槿嗽谶@個(gè)年齡比較沉得出氣，而且會(huì)非常的細(xì)心，特別是女性，而如果是老年客戶群體的話，那么導(dǎo)航的語(yǔ)音一定要慢，要清楚。

　　再者就是話速的頻率，適中就行，當(dāng)然對(duì)于特殊群體還是要特殊對(duì)待，比如上面所說(shuō)的老年人客戶群體。

　　最后就是在進(jìn)行400電話辦理之后，記得一定要把你們公司最重要的部門或者最常用的部門或者最重要的功能電話導(dǎo)航放在最前面，不要變成一般有10個(gè)人來(lái)電，8個(gè)人找銷售的，你把銷售部門放到導(dǎo)航的最后，那么別人是沒(méi)有這么多耐心等的。