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2019年聯(lián)絡(luò)中心大趨勢:從勞動力優(yōu)化邁向智能交互

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  在以客戶為中心的新商業(yè)時代,交付卓越的客戶體驗,贏得客戶滿意是企業(yè)創(chuàng)建競爭優(yōu)勢的法寶。勞動力優(yōu)化解決方案能夠幫助企業(yè)優(yōu)化人員配置,提升員工工作效率與服務(wù)水平,并且促進員工之間的交互。
  然而,隨著客戶需求變得日益復(fù)雜,客戶期望不斷提高,勞動力優(yōu)化解決方案已無法滿足企業(yè)的需求。在客戶交互的變革中,企業(yè)亟需超越勞動力優(yōu)化,朝著自動化、智能化和人性化方面做出積極變革。Verint智能交互以先進的技術(shù)和完善的解決方案幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)新趨勢,快速做出明知決策。
  那么,如何實現(xiàn)從勞動力優(yōu)化到智能交互的轉(zhuǎn)變呢?Verint將放眼行業(yè)深處,在本文中從八個維度對2019年這一發(fā)展趨勢進行了解析。
  1、利用知識管理和人工智能化繁為簡
  在很多聯(lián)絡(luò)中心,簡單的客戶問題都已實現(xiàn)了自動化處理,這看起來是件好事,但同時也意味著人工座席所接聽的每個來電都更難處理。他們需要迅速獲取客戶問題的所有相關(guān)信息,為客戶提供及時、準確、滿意的答案,而這需要自動化、知識管理和人工智能的共同作用才能實現(xiàn)。
  加拿大Green Shield公司服務(wù)運營部副總裁Brent Allen表示:“隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,座席服務(wù)的客戶越來越多,不可能再像過去那樣將所有知識儲存在大腦里。他們需要借助先進的工具隨時獲取相關(guān)信息,快速為客戶提供答案。”Verint實時語音分析等工具通過實時監(jiān)測并分析客戶交互信息,及時為座席提供所需的知識,提升了企業(yè)整體的工作效率和業(yè)務(wù)結(jié)果。
  2、用智能交互打造員工體驗和客戶體驗
  試想一下,座席們在工作場所,就像坐上時光穿梭機回到了上個年代,使用的所有應(yīng)用和系統(tǒng)都是陳舊過時的。他們需要打開多個窗口,在不同的應(yīng)用程序之間來回切換,這無疑會大幅降低座席的工作效率,同時也會使急需幫助的客戶感到沮喪。
  Verint統(tǒng)一桌面利用自動化和人工智能技術(shù)將所有客戶信息、工單系統(tǒng)和知識庫都集中一處,方便座席輕松高效地開展工作,這無疑有助于提升座席人員的生產(chǎn)力。
  3、把重復(fù)性任務(wù)交給機器人來完成
  近年來,人工智能技術(shù)發(fā)展迅速,人們對機器人應(yīng)用的接納程度越來越高,那機器人在聯(lián)絡(luò)中心能做什么呢?其中一個應(yīng)用便是機器人流程自動化(RPA)。
  它能夠帶給企業(yè)很多好處,例如代替人工完成數(shù)據(jù)錄入等;降低了合規(guī)風(fēng)險,減少了人為錯誤;機器人的引入將人工座席從日常文書工作中解脫出來,使其專注于客戶服務(wù);也提升了聯(lián)絡(luò)中心的交互量和處理速度等。
  4、給員工更大的靈活性來提升服務(wù)質(zhì)量
  零工經(jīng)濟,作為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的延伸,已成為勞動力市場的一種新型工作方式,企業(yè)雇傭短期或兼職工人的情況不斷增多。如今的員工,特別是漸成職場主力的千禧一代,都希望在工作中擁有更大的靈活性。聯(lián)絡(luò)中心需要適應(yīng)這一需求,以便吸引更多優(yōu)秀人才。
  目前,為員工提供工作靈活性的方式主要包括調(diào)班、班次競標(biāo)、居家辦公、與機器座席分擔(dān)工作量等,智能交互能夠幫助管理人員更靈活地排班,包括:
  將任務(wù)從一個隊列挪到另一個隊列;
  將座席從一個渠道換到另一個渠道(例如,從電話渠道換到社交媒體渠道);
  在人工座席和機器座席之間合理分配工作;
  利用知識管理和人工智能聊天機器人為客戶提供更佳答案等。
  5、利用社交媒體打造員工歸屬感
  打造優(yōu)秀的企業(yè)文化并不容易。遠程工作、不規(guī)律的上班時間、擠滿隔間的辦公室,這樣的工作環(huán)境在聯(lián)絡(luò)中心很常見,但不利于培養(yǎng)員工的歸屬感。
  社交媒體是企業(yè)打造員工歸屬感和凝聚力的好平臺。例如,通過員工社區(qū),員工可以發(fā)布帖子、分享心得、建立朋友圈等。即使企業(yè)的員工隊伍變得更加虛擬化和分散,依然能夠使用這種方式構(gòu)建起優(yōu)秀的企業(yè)文化。
  6、智能交互專為千禧一代設(shè)計
  提到社交媒體,不得不說說千禧一代。他們離不開現(xiàn)代技術(shù),更喜歡查找信息而不是記憶信息,能夠輕松地使用社交媒體等渠道與別人進行交互。他們渴望工作目標(biāo)和績效透明化,希望在工作中擁有更大的靈活性,希望從事有意義的工作,而不是單調(diào)的重復(fù)性工作。由于千禧一代在現(xiàn)代企業(yè)的員工中占據(jù)著相當(dāng)大的比重,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其需求和技能對工作平臺和系統(tǒng)進行優(yōu)化。
  傳統(tǒng)的勞動力優(yōu)化解決方案通常將企業(yè)的預(yù)測與排班需求放在首位,而智能交互解決方案專為千禧一代設(shè)計,更加符合該群體的特征、興趣和需求,能夠充分滿足他們對于靈活性的需求,因此能夠提升員工的敬業(yè)度和滿意度,進而優(yōu)化企業(yè)的整體業(yè)務(wù)結(jié)果。
  7、傾聽員工之聲,促進員工交互
  除自助服務(wù)渠道之外,客戶通常都會向人工座席尋求幫助,特別是在解決疑難問題時。因此,座席人員的表現(xiàn)在客戶服務(wù)交付中起著至關(guān)重要的作用。
  Verint智能交互解決方案能夠通過以下方面賦能企業(yè)員工,助力其交付卓越客戶體驗:
  • 為員工提供現(xiàn)代化工具,方便其高效開展工作
  • 對員工績效和目標(biāo)做出公正透明的評估
  • 用自動化代替人工處理單調(diào)的重復(fù)性任務(wù),使員工的工作更有意義
  • 幫助員工平衡好工作和個人生活的關(guān)系
  • 協(xié)助主管提升員工績效并實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)
  8、智能交互貫穿整個客戶歷程
  客戶歷程由每個交互瞬間和觸點構(gòu)成,為確保客戶體驗達到卓越,企業(yè)應(yīng)為座席提供先進裝備,助力座席利用恰當(dāng)?shù)墓ぞ摺⒃谇‘?dāng)?shù)臅r間完成交互。
  智能交互的關(guān)鍵在于協(xié)調(diào)好客戶體驗、員工體驗和企業(yè)運營效率之間的關(guān)系,員工交互是卓越客戶體驗的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)需要緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,利用自動化和人工智能等先進技術(shù)開展智能交互,通過員工績效評估與分析獲取洞察力,進而在市場競爭中立于不敗之地。

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