Microsoft Windows XP傳真服務(wù)提供了完整的傳真功能，包括傳真的發(fā)送、接收、跟蹤和監(jiān)視。要使用傳真服務(wù)，您的計(jì)算機(jī)必須正確安裝了調(diào)制解調(diào)器并連接電話線，然后進(jìn)行如下的軟件配置。
安裝傳真組件
在 Windows XP安裝過程中默認(rèn)情況下不安裝傳真。若要安裝傳真，請(qǐng)將您的Windows XP光盤放入光驅(qū)內(nèi)，將出現(xiàn)如下的界面
單擊第2個(gè)選項(xiàng)“安裝可選的Windows組件”，則出現(xiàn)如下對(duì)話框
選擇傳真服務(wù)，并單擊“下一步”。Windows開始安裝傳真服務(wù)
最后，在“完成‘Windows 組件向?qū)?rsquo;”屏幕上，單擊完成。 也可以在控件面板中，單擊 “添加或刪除程序”，打開“添加或刪除程序”對(duì)話框。單擊“添加/刪除 Windows 組件”啟動(dòng)“Windows 組件向?qū)?rdquo;。其它步驟同上。
配置傳真服務(wù)
安裝傳真服務(wù)之后，第一次啟動(dòng)時(shí)需要進(jìn)行配置
1. 單擊開始，選擇“打印機(jī)和傳真”，如下圖
2. 在打開的對(duì)話框中，雙擊傳真圖標(biāo)
。將啟動(dòng)傳真配置向?qū)Вㄈ绻麤]有安裝調(diào)制解調(diào)器，可能會(huì)先運(yùn)行調(diào)制解調(diào)器安裝向?qū)В颂帍穆裕?br />
3. 在“歡迎使用傳真配置向?qū)?rdquo;屏幕上單擊“下一步”，會(huì)出現(xiàn)“發(fā)件人信息”窗口，鍵入希望在傳真封面上顯示的信息，然后單擊“下一步” 。
4. 在 “選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”屏幕上，單擊“請(qǐng)選擇傳真設(shè)備”列表中您想使用的調(diào)制解調(diào)器和其他選項(xiàng)，然后單擊“下一步” 。
5. 指定“路由選項(xiàng)”，選擇打印機(jī)或文件夾來接收傳真
6. 單擊完成則可以啟動(dòng)“傳真控制臺(tái)”（從傳真控制臺(tái)的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現(xiàn)有傳真配置）。
發(fā)送傳真
安裝了傳真服務(wù)之后，可以啟動(dòng)傳真控制臺(tái)發(fā)送傳真，也可以直接發(fā)送傳真。如下圖所示
此后，可以按照向?qū)瓿砂l(fā)送過程。發(fā)送傳真的過程中，傳真監(jiān)視器鍵顯示撥號(hào)、應(yīng)答和發(fā)送狀態(tài)等，并顯示發(fā)送的結(jié)果。如果發(fā)送失敗，會(huì)根據(jù)指定的設(shè)置重新發(fā)送。
接收傳真
可以設(shè)置Windows XP自動(dòng)或手動(dòng)接收傳真。如果選擇手動(dòng)接收傳真，則在電話打入時(shí)，在通知欄中出現(xiàn)一個(gè)消息氣球，如下圖
單擊之后則會(huì)啟動(dòng)傳真監(jiān)視器已接收傳真；如果選擇自動(dòng)接收，則可以同時(shí)指定振鈴次數(shù)，在該次振鈴之后出現(xiàn)傳真監(jiān)視器并開始接受傳真。
設(shè)置傳真接收的方法如下
1. 單擊“開始”，選擇“打印機(jī)和傳真”
2. 郵件單擊打開的窗口中的傳真圖標(biāo)，選擇屬性命令
3. 選擇“設(shè)備選項(xiàng)卡”，此處可以查看傳真接收方式的設(shè)置
4. 單擊“屬性”按鈕并在打開的對(duì)話框中選擇“接收”選項(xiàng)卡則可以進(jìn)行設(shè)置
監(jiān)視和跟蹤傳真
可以啟用本地傳真設(shè)備的傳真通知功能，以便在工作時(shí)通知傳真事件。傳真通知將跟蹤多種傳真活動(dòng)，其中包括傳入和傳出傳真的進(jìn)度、以及發(fā)送或接收傳真是否成功或失敗。通知方法分為兩類：
- 視覺通知，包括通知區(qū)域內(nèi)的圖標(biāo)、圖標(biāo)旁邊顯示的氣球標(biāo)志以及“傳真監(jiān)視器”。
- 音頻通知。可以通過播放聲音表明發(fā)生了下列傳真事件：
- 傳真響鈴
- 接收新傳真
- 發(fā)送傳真
- 在傳真中檢測(cè)到錯(cuò)誤
類似于電子郵件，已發(fā)送的傳真、待發(fā)送的傳真、傳入的（接收但未處理的，如尚未打印的）傳真和已接收的傳真被傳真控制臺(tái)分門別類地管理，以便于跟蹤，如下圖所示
此外，也可以編輯傳真封面、或Microsoft Office發(fā)送傳真，對(duì)于其它應(yīng)用程序，只要通過打印命令選擇傳真即可發(fā)送。
