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與客戶滿意度相關(guān)因素——Kano模型

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受行為科學(xué)家赫茲伯格的雙因素理論的啟發(fā),東京理工大學(xué)教授狩野紀(jì)昭( Noriaki Kano)和他的同事 Fumio Takahashi于1979年10月發(fā)表了《質(zhì)量的保健因素和激勵(lì)因素》( Motivator and Hygiene Factor in Quality)一文,第次將滿意與不滿意標(biāo)準(zhǔn)引入質(zhì)量管理領(lǐng)域,并于1982年日本質(zhì)量管理大會(huì)第12屆年會(huì)上宣讀了《魅力質(zhì)量與必備質(zhì)量》( Attractive Quality and Must be Quality)的研究報(bào)告。該論文于1984年1月18日正式發(fā)表在日本質(zhì)量管理學(xué)會(huì)(JSQC)的雜志《質(zhì)量》總第14期上,標(biāo)志著狩野模式( Kano model)的確立和魅力質(zhì)量理論的成熟。 研究客戶需求的Kano模型定義了三種類型的客戶需求:基本型、期望型興奮型。這三種需求根據(jù)績(jī)效指標(biāo)分類就是基本因素(必備因素)績(jī)效因素(多多益善)和激勵(lì)因素(喜悅因素)。 ☆基本因素(必備因素):帶來(lái)不滿意的因素。如熱情有禮、應(yīng)答速度. ☆績(jī)效因素(多多益善):帶來(lái)滿意的因素。如首次問(wèn)題解決率、致命差錯(cuò)準(zhǔn)確率、更短的通話時(shí)間。 ☆激勵(lì)因素(喜悅因素):給客戶喜出望外的因素,或者給客戶帶來(lái)超出期望值的因素。如客戶關(guān)懷。 舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明這三者的情形,如手機(jī): 基本因素(必備因素):通話功能 績(jī)效因素(多多益善):更多的App應(yīng)用功能 激勵(lì)因素(喜悅因素):可以當(dāng)投影儀的手機(jī)、能夠感應(yīng)客戶情緒的手機(jī)Kano模型形象地展示了這三種因素是如何影響客戶滿意度的:
由圖1可以看到: ①必備因素缺乏的時(shí)候,客戶一定是不滿意的,只有當(dāng)滿足到一定程度了客戶才會(huì)不再不滿意,轉(zhuǎn)折點(diǎn)在圖中位置①。 ②對(duì)于多多益善的因素,與客戶滿意度是正相關(guān)的關(guān)系,只要具有,就是對(duì)客戶的滿意度呈正比例推動(dòng),如圖中②。 ③對(duì)于喜悅因素,并不是一開(kāi)始就需要具有的,必須建立在必備因素和多多益善因素已經(jīng)完善的基礎(chǔ)上,才去進(jìn)一步考慮它,并且一旦具備(如圖中③),可以看到客戶的滿意度上升幅度非常快。但也不是喜悅因素越多越好,具體做到什么程度需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和客戶服務(wù)定位等來(lái)決定,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量超前太多也沒(méi)有太多意義,一定會(huì)涉及到需要投入太多資源,客戶的滿意度也會(huì)隨時(shí)間變化和企業(yè)的培養(yǎng)而逐漸被提高。 值得注意的是,圖69中還有一根標(biāo)注為④的箭頭線,這根線非常重要。可以看到,這根線的趨勢(shì)是往下走的,說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題,所有影響客戶滿意度的因素都不是固定的,隨著外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品更新?lián)Q代、客戶成長(zhǎng)等的條件變化,這三大因素都會(huì)變化,并且如果企業(yè)不跟著改變,所有的因素都會(huì)向著降低客戶滿意度的方向變化。因此,需要不斷弄清楚客戶的期望值在哪里,持續(xù)優(yōu)化我們內(nèi)部關(guān)于三大因素的定義,才能制定出提升客戶滿意度的方法措施來(lái),更好地管理客戶的期望值。 例如,針對(duì)客戶滿意度相關(guān)的因素,我們分析出來(lái)有如下因素(如圖2)。接著設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,根據(jù)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行相關(guān)性分析,用來(lái)判斷各個(gè)因素與客戶滿意度的相關(guān)性程度,以得出需要重點(diǎn)關(guān)注和提升的因素是哪些。
尋找喜悅因素的方法: ①德?tīng)柗欠ā<倚〗M背對(duì)背以匿名的方式對(duì)指定主題提出自己觀點(diǎn),主持人或負(fù)責(zé)人對(duì)所有觀點(diǎn)進(jìn)行整理、歸納、統(tǒng)計(jì),再匿名反饋給各專家,再次征求意見(jiàn),再集中,再反饋,直至得到一致的意見(jiàn);目前這個(gè)方法在國(guó)外應(yīng)用最多的是健康保險(xiǎn)行業(yè)。 ②標(biāo)桿法。找行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)的做法,通過(guò)撥測(cè)或者商業(yè)調(diào)查,了解同行標(biāo)桿的情況。 ③引導(dǎo)式研討會(huì)。通過(guò)邀請(qǐng)主要的跨職能部門(mén)人員一起參加會(huì)議,對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行集中討論與定義。由于群體互動(dòng)的特點(diǎn),被有效引導(dǎo)的研討會(huì)有助于建立信任、促進(jìn)關(guān)系、改善溝通,從而有利于參加者達(dá)成一致意見(jiàn);另外,它能夠比單項(xiàng)會(huì)議更快地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,例如用來(lái)傾聽(tīng)客戶聲音(VOC),或者統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。 ④頭腦風(fēng)暴法。非常流行,但往往缺乏客觀,以致最后找不到最重要的因素,需要主持人對(duì)主題非常熟悉,對(duì)討論小組有較強(qiáng)的引導(dǎo)能力和總結(jié)能力。 嚴(yán)格的說(shuō),該模型不是一個(gè)測(cè)量客戶滿意度的模型,而是對(duì)客戶需求或者說(shuō)對(duì)績(jī)效指標(biāo)的分類,通常在滿意度評(píng)價(jià)工作前期作為輔助研究模型。Kano模型的目的是通過(guò)對(duì)客戶的不同需求進(jìn)行區(qū)分處理,幫助企業(yè)找出提高企業(yè)客戶滿意度的切入點(diǎn)。Kano模型是一個(gè)典型的定性分析模型,一般不直接用來(lái)測(cè)量客戶的滿意度,它常用于對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分類,幫助企業(yè)了解不同層次的客戶需求,找出客戶和企業(yè)的接觸點(diǎn),識(shí)別使客戶滿意的至關(guān)重要的因素。 在實(shí)際操作中,企業(yè)首先要全力以赴地滿足客戶的基本型需求,保證客戶提出的問(wèn)題得到認(rèn)真的解決,重視客戶認(rèn)為企業(yè)有義務(wù)做到的事情,盡量為客戶提供方便,以實(shí)現(xiàn)客戶最基本的需求滿足。然后,企業(yè)應(yīng)盡力去滿足客戶的期望型需求,這是質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)性因素。提供客戶喜愛(ài)的額外服務(wù)或產(chǎn)品功能,使其產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手并有所不同,引導(dǎo)客戶加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)的良好印象,使客戶達(dá)到滿意。最后爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)客戶的興奮型需求,為企業(yè)建立最忠實(shí)的客戶群。

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