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淺談呼叫中心的路由功能的應用

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  “路由”從定義上解釋,可以理解為“把信息從源穿過網絡傳遞到目的地的行為,在路上,至少遇到一個中間節點。”結合呼叫中心的概念來說,即是把話音從來源穿過事先定義好的網絡到達目的地,話音傳輸的過程主要通過網絡來保障,傳輸規則是由人為定義的,道路是人為畫的,話音跟著走就是。   華鐵廣通的呼叫中心平臺以鐵通骨干網平臺為基礎,在其上搭建了4007呼叫中心平臺,并開發了呼叫中心豐富的路由功能,按時間轉接,按地域轉接,分布式路由策略,按業務轉接等,根據客戶的需求不同,相應的應用不同,以下就兩個例證來說明華鐵廣通路由功能的應用。   A為國內手機領域龍頭企業,客戶遍布全國各地,分支機構遍布全國各大省會城市,產品線豐富,上下班時間嚴格遵守,且有專人輪班24小時為客戶服務,手機維修需要就近進行,當客戶外出或不在原所在地時,也需要保證按時維修,以免影響客戶的使用。這么大的一個機構,如何建立一個統一的管理平臺來解決該企業客服中存在的問題呢?   華鐵廣通的呼叫中心平臺是這么解決的:通過華鐵廣通分布全國的路由策略,把全國各省會城市分公司連接起來,分布落地,按照手機維修服務地域就近轉接維修點的原則,讓客戶得到最近維修服務,盡可能為企業節省話費;按照產品線不同,分設不同的路由轉接“滑蓋手機請按1,直板手機請按2”,分別由專門熟悉業務的人員負責接待;通過華鐵廣通的按時間轉接路由策略,根據員工上下班時間,分別設置不同的路由轉接規則,上班時間轉辦公電話,下班時間轉接值班人員工作電話或手機,保證服務的延續性;當客戶外出時,由于無法按照客戶來話地域轉接,由客戶輸入當地區號以確定客戶所在地,進而按照就近原則轉接臨近的手機維修點。通過華鐵廣通的4007全國統一號碼,把所有呼叫中心功能統一,以4007為呼叫中心平臺突破口,為企業提供個性化呼叫中心服務。   B為國內頂級網絡服務商,分公司遍布國內各大城市,且不同職能部門所在城市可能不同,如客服部在上海,業務部在北京,運維部在廣州,如何以一個統一的呼叫中心把各部門統一到一起,并實現有效的管理,讓客戶來話時,無法感覺公司各部門的分散呢?華鐵廣通的呼叫中心平臺是這么實現的:通過華鐵廣通的路由策略,把分散在全國各地的各部門統一到一起,當客戶打入咨詢電話時,按照設定的IVR語音播報,指導客戶進行一定的路由選擇,根據客戶選擇的結果,轉接到相應的負責部門電話中,“如咨詢請按1,服務請按2,維修請按3”,在客戶進行相應操作后,通話進入設定好的路由規則,通過華鐵廣通的平臺把電話轉接到相應的部門了。

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