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IP呼叫中心很“保險”

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2009/03/30

  渤海財產(chǎn)保險股份有限公司是一家成立于2005年,總部設在天津的新興全國性財產(chǎn)保險公司,總股本達11億元人民幣。作為一家新興的保險公司,渤海保險非常重視電話營銷等新型營銷渠道的發(fā)展,隨著業(yè)務的不斷延伸,為向客戶提供更加快捷、高效、安全的電子化保險服務,渤海保險做出了實現(xiàn)電話營銷及服務集中運營、設立電話營銷服務中心的重要決策。 IP呼叫很“保險”   “這個項目實際上是兩塊: 一是企業(yè)的呼叫中心,為用戶提供服務; 另一塊是電話銷售。作為一家保險公司,本身經(jīng)營的就是風險管理業(yè)務,而且我們所有的資料都在IT系統(tǒng)上,所以自身的系統(tǒng)一定要保險?!辈澈1kU信息技術部總經(jīng)理王效敬告訴記者。   選擇傳統(tǒng)的呼叫中心技術和產(chǎn)品對于IT部門來說是最安全、省事的,出了問題不需要承擔太大的責任; 然而,從公司業(yè)務發(fā)展需要、客戶服務的需要,以及未來系統(tǒng)擴展的需要考慮,渤海保險信息技術部毅然做出了大膽的決定——采用新型的IP呼叫中心解決方案,建立具備客戶服務和電話營銷雙重功能的覆蓋全國的IP呼叫中心。   渤海保險的電話營銷服務中心設計為全國集中式大型系統(tǒng),從2007年開始進行第一輪設備選型。經(jīng)過多輪的認真比較、調(diào)研、測試,最終選擇了北電為其提供包括排隊機、中間件、IVR、錄音系統(tǒng)在內(nèi)的完整解決方案。2008年4月,電話銷售一期上線; 2008年12月,客服一期上線; 2009年3月底,電話銷售及客服二期上線?!安澈1kU電話營銷服務中心目前擁有電話銷售200座席,客服50座席,系統(tǒng)上線以后,到目前為止一直非常穩(wěn)定,沒有出現(xiàn)解決不了的問題?!辈澈1kU信息技術部高級IT經(jīng)理屈奮雄告訴記者。對于這套新型的IP呼叫中心系統(tǒng),屈奮雄十分滿意。   “今年5月底,我們將完成客服、電話銷售系統(tǒng)第三階段的建設,實現(xiàn)全國25個分公司系統(tǒng)的大集中,并實現(xiàn)許多新的功能?!鼻鼕^雄表示。 選對合作伙伴   此次渤海保險選擇的解決方案包括北電CS1000E、中間件CC6.0、基于IP的IVR系統(tǒng)ICP、錄音系統(tǒng)CR&QM和IP電話終端?!爸赃x擇北電的IP呼叫中心解決方案,是要充分利用北電產(chǎn)品先進的技術和穩(wěn)定的性能,幫助我們建立起先進的、多功能的呼叫中心。這個呼叫中心可以通過平衡人員的工作量,來實現(xiàn)更加高效和快速地實時響應客戶,并支持低成本的呼出電話銷售。同時,也可以使渤海保險在全球金融危機的大環(huán)境下逆勢而行,異軍突起?!蓖跣Ь幢硎尽?   “我們選型時最主要比較的還是解決方案的各項技術指標。”屈奮雄告訴記者。北電的解決方案在與渤海保險應用系統(tǒng)的結合方面表現(xiàn)十分優(yōu)秀。“首先是錄音功能,這點對公司業(yè)務來說十分關鍵。無論是電話銷售,還是客服理賠,都要求保留電話錄音,并作為資料隨時調(diào)用。原來的電話錄音存在庫里,每天幾千上萬條,無法隨時隨地方便地調(diào)用?,F(xiàn)在通過IP呼叫中心,實現(xiàn)電話錄音與應用系統(tǒng)關聯(lián),每段電話錄音都自動關聯(lián)相應的報案號、客戶資料,查詢起來十分方便。”其次,在客戶身份識別方面,IP系統(tǒng)也有其獨特優(yōu)勢,能夠自動確認客戶身份,識別保單有效期,查詢承保記錄,在理賠關鍵節(jié)點主動回訪客戶,并方便客戶隨時進行理賠進展情況查詢。   “通過與北電的合作,我感到他們的服務很實在。盡管北電目前的經(jīng)營狀況不是很好,但我對這個項目還是很有信心,因為畢竟我們選擇的是一項好產(chǎn)品、好技術,而好的產(chǎn)品和技術是不會消失的,即使企業(yè)倒閉,它也將以其他形式存活?!?屈奮雄說。

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