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呼叫中心與B2C電子商務結合之業務模式分析

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楊慶祝 2008/09/02

  目前國內電子商務發展如火如荼,越來越多的企業把電子商務作為主要的貿易手段,電子商務已經成為企業之間、企業對個人、個人之間重要的交易方式。   對于企業來講,通過電子商務的方式做生意,首先是大大降低了成本,不必把資金投資到設立眾多的門店和銷售渠道上,同樣一件商品,價格比任何傳統銷售方式都要低,這吸引了眾多購買者。消費者不需要為一件商品上門求購,電話和網絡通向哪里,企業的生意也就通向哪里。   快速擴張的需要,利用電子商務渠道,可以加快企業進入新的市場空間,提高交易信息傳遞的速度。電子商務也促使企業有能力同時經營不同的市場,并將商業觸角延伸至不同顧客群。   傳統企業受地域等影響,很難尋找到合適的客戶群和合作商,進而也無法提供滿意的產品和服務,采用新的營銷模式,企業得以突破既有市場上之限制,利用不同的營銷管道結合商業合作伙伴,將產品推展至以往無法觸及的市場;同時企業也得以利用網絡的聯接驅動企業間彼此之聯系與合作,真正實現商業合作伙伴關系,完成企業的轉型。   下圖可以看作是一個電子商務的基本框架:
  B2C電子商務企業是本文關注的重點,這類企業的特點是要面對大數量的客戶,如何從尋找客戶開始,到完成客戶洽談、訂貨、配送、支付、開據發票等等,進而將信息流、資金流和物流在電子商務應用中完整的實現,是電子商務系統要面對的事情。   我們先簡單介紹一下B2C電子商務的業務流程,可以分為三個階段:   售前   企業的售前活動,在營銷和銷售方面,從制訂營銷策略開始,開展多種形式的市場推廣活動,由此帶來的客戶購買意向,通過為客戶提供銷售前的咨詢信息,推動銷售進程并帶來交易的可能性,并且能形成銷售預測,積累數據。   售中   從客戶開始確定下訂單開始,完成訂單的接收、處理,涉及到產品庫存、配送,支付等等,幫助企業完成與客戶之間的從訂單到支付的一系列商務過程;   售后   主要包括商品交付及售后服務。可以通過電子商務跟蹤貨物,幫助客戶解決產品使用中的問題,商品退換貨、理賠處理,提供技術支持,傳遞產品改進或升級的信息以吸引客戶對產品與服務的反饋。   當然,在整體的電子商務企業業務流程中還涉及較為復雜的供應鏈問題,從整體上而言,實物類產品會比較多地涉及較多物流(倉儲、庫存、配送等)問題,無形產品會比較多的涉及企業服務效能最大化的問題。   一個企業發展電子商務,要涉及到內部管理ERP、串起上下游廠商的供應鏈,但不論企業如何發展,都離不開客戶的聯絡,如何建立一個有效的客戶聯絡渠道是首先要考慮的。那么在電子商務類型企業要面對的就是通過網絡和電話建立這樣的鏈接,也即網站電子商城和呼叫中心來支撐電子商務應用,我們先基于這個角度來分析一下B2C企業的業務模式,看看呼叫中心如何與電子商城相結合來推動電子商務的應用。

  作為客戶聯絡渠道,從電子商務應用來看,通過網站接觸客戶和呼叫中心接觸客戶這兩種渠道都是存在的,二者會有區別,但同時也可以相輔相成,在具體實現上有這樣一些形式:

  1、 客戶可以通過呼叫中心、網站分別下訂單,并且由電話及網絡所產生的訂單可以進行統一管理,統一全程跟蹤。

  2、 客戶通過網站下訂單,同時通過呼叫中心電話完成咨詢及售后的服務,包括投訴建議、售后服務、報修和理賠等都由呼叫中心來承擔。

  3、 企業通過電視、平面、短信等廣告模式進行市場宣傳,客戶通過呼叫中心電話呼入下訂單,實現銷售過程。

  4、 通過電話呼出、短信進行市場調查、宣傳和銷售。市場調查是市場營銷的整個領域中的一個重要元素。它把消費者、客戶和營銷者通過信息聯系起來,通過電話以及其他途經(短信)與客戶建立起信任關系,并在建立關系的過程中,了解和發掘客戶的需求并滿足其需求;可針對特定客戶,開展有針對性的電話銷售。

  通過這些方式,呼叫中心和電子商城可以很好的結合,一方面呼叫中心是客戶最直接的接入方式,更容易接觸客戶,企業可以通過電話、chat、Email等方式為客戶進行人工服務。另一方面電子商城可以提高客戶體驗,而與呼叫中心相結合可以提高服務水平,使得客戶獲得完整的服務。

  在完成渠道功能的同時,其實呼叫中心也可以完整滲透到電子商務業務流程的各個環節,呼叫中心的咨詢業務、訂購流程處理、以至售后服務和保修理賠處理完全能融入到電子商務的售前、售中和售后的流程。我們來看一下呼叫中心在訂單處理的過程,呼叫中心的訂單管理可以包括兩部分,一是訂單流程的管理,一是訂單業務的管理。訂單的主要流程涉及到:訂單確認;訂單跟蹤:隨時了解訂單的處理狀態,如是否確認、配貨狀態、發貨狀態等;訂單商品退、換貨處理;訂單結算;訂單的收發處理;訂單配貨、發貨;訂單統計;訂單支付處理(先付款,分期付款,貨到付款)。從這些流程的處理我們可以看出,呼叫中心與電子商務的流程已經是緊密結合了,完全可以利用呼叫中心推動電子商務企業的營銷和銷售業務的開展。

  最后談一下建設方案,如何選擇一個呼叫中心系統來為企業開展電子商務服務。電子商務離不開互聯網,而現在SAAS模式的呼叫中心也是建立在互聯網上,對于中小規模的呼叫中心建議可以采取這種模式,它可以快速開展業務,同時在初期能降低企業信息化的門檻、風險,而對于中大型呼叫中心系統選擇自建模式會更加合適一些。

  可以說,一個電子商務平臺的目標,是要建立多渠道、一站式的網絡營銷模式及服務網絡,包括呼叫中心和互聯網電子商務,在這個平臺上,建立與客戶接觸的不同渠道,如電話、網絡、短信等;涉及與客戶接觸的不同周期,如市場營銷過程、銷售過程、服務過程。這樣,通過這個一站式、多渠道的網絡平臺,與最終客戶建立相互信賴的關系,為客戶提供專業化和多渠道全方位的服務,進而使之成為最具競爭優勢的服務平臺和互動平臺。

  作者簡介:

  楊慶祝:

  北京合力金橋軟件技術有限責任公司副總裁,畢業于大連理工大學控制工程專業,碩士學歷。

  1999年加入HOLLYCRM(合力金橋軟件),歷任呼叫中心實施部總經理、技術總監,研發中心總經理。具有豐富的電信和企業呼叫中心系統設計、軟件研發、集成和項目管理經驗,并專注于呼叫中心技術規劃和軟件研發。組織管理HOLLYCRM(合力金橋軟件)多個大型重點項目,均成功應用,受到客戶和業界人士的一致好評。

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