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國航電話銷售服務呼叫中心全力以赴應對暴雨天氣

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  2012年7月21日午后至22日凌晨,北京市遭遇61年來最強暴雨,強降雨持續(xù)近16小時,導致首都機場78個航班取消,91個航班延誤。因中國國際航空股份有限公司(Air China Limited,簡稱國航)進出港北京的航班延誤、取消較多,當天下午旅客咨詢、改簽、退票的服務電話迅速驟增,電話中心接聽率下降至45%,旅客電話等候量高達228通,等候時長長達15分鐘之久。13時58分,電話銷售服務中心及時啟動黃色預警,按照應急預案,中心各部門繁忙而有條不紊地應對電話量的突增。

  因預計這次雷雨可能持續(xù)時間較長,電話銷售服務中心高度重視應急預案的實施保障。中心領導王延紅、李常順、馬雪峰及中心項目經(jīng)理及時趕到電話中心現(xiàn)場指揮、協(xié)調生產,立即落實應急預案的全員保障工作。北京、上海、成都、深圳中心晚班各班次坐席加班延長上線時間,中心領導及現(xiàn)場管理人員立即調遣、補充人員,組織應急先鋒隊隊員盡快趕赴工作現(xiàn)場,增援一線,同時科學地減少人員休息時間、用餐時長和縮短事后處理時間,所有在線人員加班加點接聽電話,全力保障呼入電話的接聽率,降低旅客電話的擁堵與等待時間。

  經(jīng)過大家的通力合作與不懈的努力,7月21日,電話銷售服務呼叫中心共呼入電話52,586通,共接起電話31,617通,接聽率為60.12%,旅客來電等待時長為186秒。中心共安排加班支援259人,其中北京中心85人、成都中心68人、四川信產28人、北京聯(lián)通39人、上海中心5人、深航中心34人。7月22日電話銷售服務中心共呼入電話44,486通,共接起電話29,291通,接聽率為65.84%,旅客來電等待時長為158秒。受前日北京地區(qū)雷雨影響,國內客票服務電話大幅增長,中心共安排加班支援183人,其中北京中心45人、成都中心42人、四川信產34人、北京聯(lián)通37人、上海中心12人、深航中心13人。

  在這緊張的兩天里,有的坐席從早上一直堅守崗位至晚上;有的坐席下了班還主動留下加班上大夜班;有的坐席因暴雨阻斷公共交通步行趕赴現(xiàn)場應急;有的坐席不顧路途遙遠打車趕到中心;有的坐席渾身濕透來不及擦掉雨水就投入到工作之中……歡迎致電國航熱線!電話中心用優(yōu)質服務架起國航與旅客溝通的橋梁。

  北京中心兩艙組坐席馬軼顧不上未滿4周歲的女兒,在暴雨中等不到公交車的情況下,用了近2個小時的時間步行到了北京聯(lián)通應急現(xiàn)場,到達現(xiàn)場后還來不及喝上一口水,直接拿起耳機一坐就是10個小時。那天是家人為他補慶生日的休息日,女兒還在等著他回去吃蛋糕。凌晨3點當他打開家門時,愛人和孩子早已入睡,桌子上依然放著未曾動過的生日蛋糕。

  暴雨來襲,交通非常不便,為了及時趕往支援現(xiàn)場,黃靜在路上打車一站就是四十分鐘,全身早已濕透,但她的心中只有一個信念,那就是盡快到崗搶接電話。當她兩小時后趕到現(xiàn)場時,從頭到腳都在滴水,她從未說過一句抱怨的話,有的只是一句:抱歉,我來晚了,然后匆匆換上件干凈衣服,馬上進入工作狀態(tài)。從后面看去她的頭發(fā)還是濕的,豆大的水珠仍掛在發(fā)梢……

  由于進入七月以來,北京進入雷雨高發(fā)季節(jié),對國航進出港北京的航班影響嚴重,電話銷售服務中心為啟動緊急預案做好各項準備工作。中心組織的應急突擊隊員聽從中心根據(jù)運營情況統(tǒng)一調配;同時各中心擴充突擊隊員名單,使具有電話接聽技能的后臺、運營、市場人員全部加入突擊隊;每日安排高級經(jīng)理、項目經(jīng)理與主管值班,實現(xiàn)雙崗值班,遇話量突增延長值班時間,保證現(xiàn)場指揮的及時性;中心做好各項后勤工作,為一線應急做好準備。

  在暴雨突襲,運營情況驟變的情況下,電話銷售服務中心的干部、員工緊密地團結在一起,目標一致,執(zhí)行迅速,忘我奉獻,為確保特大雷雨期間的運營順暢而努力工作!為國航2012年圓滿完成經(jīng)營任務而努力奮斗!為國航電子商務美好的明天而努力奮斗!

  讓我們的青春在平凡的崗位上飛揚吧!為我們共同的目標譜寫出新的詩篇!

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