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論新渠道背景下的客戶服務(wù)渠道的融合

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*本文為作者特別為CTI論壇所撰寫

圖:杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司運(yùn)營顧問 劉敏
  一、遠(yuǎn)程服務(wù)渠道的新定義   從廣義的角度講,客戶服務(wù)渠道可以分為實(shí)體服務(wù)渠道和遠(yuǎn)程服務(wù)渠道。實(shí)體服務(wù)渠道包括營業(yè)廳及實(shí)體的客戶服務(wù)中心等,而傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程服務(wù)渠道主要是指以提供電話、短信、郵件等服務(wù)的遠(yuǎn)端客戶服務(wù)中心,相比實(shí)體服務(wù)渠道,遠(yuǎn)程服務(wù)渠道具有跨越距離、單通服務(wù)成本低、接入方便的優(yōu)點(diǎn)。以3G、4G移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展和成熟為基礎(chǔ),伴隨著移動(dòng)智能終端的普及,以移動(dòng)應(yīng)用程序、SNS、微博等為代表的新媒體的興起,以及智能語音識(shí)別等技術(shù)的成熟,遠(yuǎn)程服務(wù)渠道又增添了許多新的內(nèi)涵。   1.新的服務(wù)載體   在電腦和傳統(tǒng)的功能手機(jī)普及的后PC時(shí)代,以方便移動(dòng)與攜帶、方便加載應(yīng)用程序?yàn)樘攸c(diǎn),以智能手機(jī)和平板電腦為代表的移動(dòng)智能終端開始逐漸普及。   根據(jù)相關(guān)的報(bào)道,2011年中國城市智能手機(jī)普及率已經(jīng)達(dá)到35%。   移動(dòng)智能終端的興起,使得客戶可以更加方便通過移動(dòng)瀏覽器、加載企業(yè)平臺(tái)的應(yīng)用程序、微博、SNS(QQ、人人、飛信、MSN)等訪問企業(yè)的客戶服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)的服務(wù)提供了更多的服務(wù)接入口和服務(wù)分流方式。   2.新的服務(wù)入口   以移動(dòng)智能終端為載體,新的服務(wù)接入口大致可分為以下幾類:
  • 加載企業(yè)服務(wù)平臺(tái)的移動(dòng)終端應(yīng)用程序,如中國移動(dòng)、攜程、七天等都推出了加載企業(yè)服務(wù)或業(yè)務(wù)平臺(tái)的移動(dòng)終端應(yīng)用程序。以安吉星為代表的汽車類客服中心,還通過移動(dòng)車載終端,將物聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心等整合在一起,為客戶提供全方位的車聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。
  • 網(wǎng)站。在門戶網(wǎng)站已經(jīng)普及的今天,適合移動(dòng)終端展現(xiàn)的客戶服務(wù)門戶及BBS客戶互助論壇正逐漸興起。
  • 基于語音識(shí)別技術(shù)的智能IVR,可以幫助攔截很大一部分的客戶服務(wù)請求。
  • 新的服務(wù)內(nèi)容
  •   呼叫中心相比新渠道具有不可替代的優(yōu)勢,從長遠(yuǎn)來看,雖然大量的服務(wù)請求會(huì)從呼叫中心分流出來,呼叫中心仍然不可能被完全替代,新渠道與呼叫中心等傳統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)渠道之間的融合與競爭并存將成為未來的趨勢。   在新渠道背景下,多終端、多入口接入企業(yè)的服務(wù)平臺(tái),為體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)的一致性,企業(yè)建立統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺(tái)成為必然的要求,企業(yè)也需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)的特點(diǎn)做好相應(yīng)的渠道規(guī)劃。   1.渠道偏好   相比較傳統(tǒng)的呼叫中心,新渠道具有許多的優(yōu)點(diǎn),但是新渠道能否被大量應(yīng)用的最終決定權(quán)在于客戶,客戶的渠道偏好決定了各渠道的接受程度和訪問量,決定客戶渠道偏好的因素有:
    • 渠道特性

      渠道的展現(xiàn)特性:適合多媒體的展示,還是文字展示,還是人與人的語音交流。   2.渠道競爭   盡管呼入型呼叫中心的經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)的核算一直是一個(gè)業(yè)界難題,呼叫中心也如同企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一樣,被稱為成本中心。但是當(dāng)具有相似服務(wù)功能的競爭性新渠道開始出現(xiàn)并逐漸成熟的時(shí)候,新渠道的比較優(yōu)勢開始逐漸顯現(xiàn)。   在各服務(wù)渠道的成本構(gòu)成表上,呼叫中心的人員成本占據(jù)了總成本的60%-70%,甚至更高。人力成本的不斷上升,帶動(dòng)呼叫中心的整體營運(yùn)的成本上升,而與此同時(shí),電子渠道等新渠道不斷成熟,隨著訪問客戶數(shù)的增加,呈現(xiàn)顯著的規(guī)模效應(yīng)。在與新渠道的競爭中,以人工接入服務(wù)為主要服務(wù)內(nèi)容的呼叫中心不管是單通服務(wù)成本,還是服務(wù)的效率均不占優(yōu)勢。   如同呼叫中心等遠(yuǎn)程服務(wù)渠道的出現(xiàn)并沒有導(dǎo)致實(shí)體服務(wù)渠道的消亡一樣,電子渠道等新渠道的出現(xiàn)只會(huì)導(dǎo)致呼叫中心等傳統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)渠道的轉(zhuǎn)型和渠道的融合,而不是消亡。   作為一種成熟的服務(wù)渠道,以人工語音服務(wù)為主的呼叫中心等傳統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)渠道擁有新渠道不可替代的優(yōu)勢:   首先,在考慮自然語言識(shí)別技術(shù)真正達(dá)到成熟的人工智能水平之前(如果有可能的話),只有人才能真正理解人的需求,只有呼叫中心的客服代表才能真正理解客戶想要什么,作為企業(yè)聯(lián)系客戶的情感交流的平臺(tái),客戶希望被傾聽、被理解,而不只是冰冷的流程與信息。在倡導(dǎo)體驗(yàn)式服務(wù)的今天,呼叫中心更是客戶對于企業(yè)印象的主要窗口。   其次,回歸呼叫中心的最核心職能,當(dāng)企業(yè)的所有服務(wù)流程失效時(shí),呼叫中心可作為服務(wù)大流程中的最后的一環(huán)和攔截點(diǎn),處理來自客戶的問題和投訴。   呼叫中心具有其獨(dú)特的優(yōu)勢,考慮到客戶的對于呼叫中心的大量需求與逐漸上升的運(yùn)營成本和管理成本之間的矛盾,我們可以得出兩點(diǎn)結(jié)論:   (1)、呼叫中心的服務(wù)成本將變的越來越高,考慮到競爭性新渠道的成熟,呼叫中心不可能被當(dāng)作廉價(jià)的服務(wù)資源而廣泛布置,未來大量的服務(wù)請求必定會(huì)被從傳統(tǒng)的呼叫中心分流到新渠道。但呼叫中心作為企業(yè)核心競爭力的重要利器,扮演著不可替代的作用,只有那些能夠產(chǎn)生高的服務(wù)增加值(EVA)的呼叫中心才有存在的空間。   (2)、在企業(yè)的眾多服務(wù)渠道中,沒有那個(gè)渠道是獨(dú)立存在的,呼叫中心等傳統(tǒng)服務(wù)渠道也是如此。呼叫中心等傳統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)渠道與新渠道之間的融合與競爭并存將成為未來的趨勢。   3.渠道融合   在新渠道背景下,新渠道與傳統(tǒng)遠(yuǎn)程服務(wù)渠道的融合與競爭并存,企業(yè)需要注意以下事項(xiàng):

    • 建立統(tǒng)一的服務(wù)后臺(tái)

      為了給客戶創(chuàng)造一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)體驗(yàn),保證服務(wù)信息的一致性,企業(yè)應(yīng)建立以企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)庫和CRM系統(tǒng)為基礎(chǔ),整合各渠道信息的統(tǒng)一服務(wù)后臺(tái)。不管是人工服務(wù)、短信、網(wǎng)站、應(yīng)用程序、SNS還是智能IVR等,調(diào)用的都是統(tǒng)一的服務(wù)后臺(tái)的服務(wù)數(shù)據(jù)。

    • 渠道間的調(diào)用與分流

      客戶通過對應(yīng)的渠道入口接入企業(yè)的統(tǒng)一服務(wù)后臺(tái)后,各渠道之間應(yīng)可以相互調(diào)用與分流。如在企業(yè)的移動(dòng)應(yīng)用渠道內(nèi)置客服電話、短信及多媒體推送等,根據(jù)客戶的服務(wù)需求轉(zhuǎn)移到其他服務(wù)渠道;在為客戶完成人工語音服務(wù)后,推送電子渠道網(wǎng)址到客戶的手機(jī)終端等。

    • 渠道規(guī)劃

      雖然渠道流量的最終選擇權(quán)在于客戶,但是企業(yè)可以通過渠道規(guī)劃來達(dá)到影響客戶選擇的目的:   1、根據(jù)企業(yè)的服務(wù)增加值(EVA)確定企業(yè)未來的服務(wù)渠道流量分布規(guī)劃,主服務(wù)渠道和輔助服務(wù)渠道是什么(實(shí)體渠道、智能IVR、呼叫中心、電子渠道)。   2、根據(jù)渠道服務(wù)流量分布規(guī)劃確定各服務(wù)渠道的分布密度和便利程度。   3、建立主服務(wù)渠道與輔助渠道之間的差異。如肯德基、七天等網(wǎng)站渠道等就提供比電話預(yù)定更多的優(yōu)惠(價(jià)格、贈(zèng)品、積分等),將消費(fèi)者的服務(wù)需求引導(dǎo)到網(wǎng)站等電子渠道。   4、渠道宣傳,對重點(diǎn)建設(shè)的主服務(wù)渠道進(jìn)行大量宣傳,引導(dǎo)客戶的服務(wù)需求。   作者簡介:   劉敏,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,現(xiàn)任杭州遠(yuǎn)傳通信技術(shù)有限公司運(yùn)營顧問。具有多年的呼叫中心現(xiàn)場運(yùn)營管理及項(xiàng)目咨詢經(jīng)驗(yàn),服務(wù)過的呼叫中心包括呼入型服務(wù)熱線及呼出型電話營銷,涵蓋電信運(yùn)營商、電子商務(wù)、物流等多個(gè)行業(yè)。主要研究方向?yàn)椋号虐喙芾怼⒅R(shí)庫管理、呼叫中心團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。   聲明:本文為作者特別為CTI論壇所撰寫,非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載

    作者供稿 CTI論壇編輯整理

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《論新渠道背景下的客戶服務(wù)渠道的融合》,本文關(guān)鍵詞  論新,渠道,背景,下,的,客戶服務(wù),;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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