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中移在線(佛山)班組管理:調(diào)動(dòng)人員積極性,助力滿意度提升

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  近日,掛滿大作戰(zhàn)活動(dòng)的B組班長(zhǎng)們率先組織了討論會(huì),會(huì)議主題調(diào)動(dòng)人員積極性,助力滿意度提升。本次討論會(huì)有資深班長(zhǎng)君君、波波、梅香,還有新代理班長(zhǎng)小媚,她們展開了頭腦風(fēng)暴,共同探討了以下幾個(gè)議題:
  第一個(gè)議題:代理班長(zhǎng)初接手班組,如何帶領(lǐng)班組開展工作?
  關(guān)鍵詞是找?guī)褪郑浞职l(fā)揮骨干組員在原班組的號(hào)召力;分派工作給骨干組員辦負(fù)責(zé),充分授權(quán)給他們?nèi)f(xié)助班組工作;更重要的是找負(fù)責(zé)帶動(dòng)班組氣氛的骨干組員。
  第二個(gè)議題:和組員一起制定的目標(biāo)無(wú)法完成時(shí)該怎么做?
  關(guān)鍵詞是持續(xù)以恒,當(dāng)班長(zhǎng)和組員共同設(shè)定了一個(gè)提升舉措或目標(biāo)值之后,需要與組員約定下次共同檢驗(yàn)成果的時(shí)間,做好一個(gè)閉環(huán)跟蹤;而期間班長(zhǎng)需要做數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)提醒目標(biāo)進(jìn)度;整個(gè)過程過程匯總需及時(shí)了解人員在執(zhí)行過程中遇到的困難,班長(zhǎng)及時(shí)介入,共同商討解決方法。整個(gè)過程都需要班長(zhǎng)和組員雙方持之以恒,互相配合。
  第三個(gè)議題:如何在組員彷徨時(shí)給予指引?
  關(guān)鍵詞是正面引導(dǎo),客服工作難免會(huì)有情緒不穩(wěn)定、彷徨何去何從的時(shí)候,而個(gè)人的情緒波動(dòng),也會(huì)對(duì)班組產(chǎn)生影響。這個(gè)時(shí)候班長(zhǎng)需要主動(dòng)介入,發(fā)揮班長(zhǎng)應(yīng)有的角色作用。如:告知人在選擇期的時(shí)候都是最痛苦最難過的,這個(gè)時(shí)間我們需要盡快結(jié)束我們的痛苦期,可以找家里的關(guān)鍵人物共同去商討如何做決定,做好決定后就不要猶豫后悔,除了在工作上我們需要這樣,在平時(shí)生活上我們亦需要這樣,這樣我們的人生才能快樂一點(diǎn);告知做一個(gè)有責(zé)任感的人,自己的情況不能影響他人,把自己美好的一面展現(xiàn)給班組和每個(gè)同事等。
  第四個(gè)議題:如何做好人員關(guān)懷?
  關(guān)鍵詞是無(wú)處不在,堅(jiān)持每日一對(duì)一溝通,溝通方式多樣化,可微信、RTX、短信、電話、面對(duì)面都可以。而話題可以是業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、生活等,一定要起到關(guān)心組員的效果;隨時(shí)關(guān)注人員的精神狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài),出現(xiàn)異常需要進(jìn)行直接的了解并給予幫助;隨時(shí)隨地都可以做表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)、給予肯定,給方法。
  第五個(gè)議題:如何提升滿意度潛力股員工?
  關(guān)鍵詞是你能做到,班長(zhǎng)可先全量聽完不滿意錄音,標(biāo)記錄音問題類型(人員問、業(yè)務(wù)規(guī)則、用戶問題),并針對(duì)不同的問題給予針對(duì)性的指引;班長(zhǎng)和組員要達(dá)成共識(shí):滿意度主要以用戶的感知為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),并不是以業(yè)務(wù)的對(duì)錯(cuò)為評(píng)判,故應(yīng)先以用戶的感知為重。可事先找出一些相同問題的優(yōu)秀人員的處理技巧,再與組員一起去聽優(yōu)秀的錄音去達(dá)成以后更好的處理方式;共同設(shè)定一個(gè)保底值,只要組員的數(shù)據(jù)達(dá)到保底值,則可以不留下來(lái)做提升等
  通過本次討論會(huì),總結(jié)得出了針對(duì)不同情況下的人員管理對(duì)提升滿意度的有效措施,各位班長(zhǎng)都受益匪淺,期待B組在本次掛滿大作戰(zhàn)上取得好成績(jī)!

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