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IT外包服務(wù)商主動(dòng)服務(wù)意識(shí)彰顯專業(yè)性

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  近期,金道某汽車配件項(xiàng)目技術(shù)支持工程師嚴(yán)磊主動(dòng)為客戶一家新工廠的設(shè)備號(hào)碼進(jìn)行編碼,這種自覺主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)和行為得到了客戶方面IT負(fù)責(zé)人的的高度認(rèn)可,并給出書面表揚(yáng)。這位工程師還被評(píng)價(jià)道:處理問題思路清晰,回復(fù)郵件表述和格式清楚。

  這樣的贊譽(yù)在金道每年為上百家客戶提供服務(wù)支持的過程中并不鮮見。作為一家沒有任何廠商背景的服務(wù)商,金道自成立18年來始終保持著增長。在專業(yè)性上,金道不僅深入理解ITIL等服務(wù)流程和理念,重視扎實(shí)落地的方法論。更重要的是,金道在團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建和管理上花費(fèi)了諸多心血。每支項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都有完善的培訓(xùn)、管理和考核體系。

  一則小故事背后體現(xiàn)的是這支項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)扎實(shí)系統(tǒng)的培訓(xùn)和管理體系。該汽車配件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立至今不足一年的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)翻了一番。而且,在剛剛過去的6月客戶體驗(yàn)值高達(dá)98%。這些離不開這支項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格的考核和培訓(xùn)機(jī)制。它有系統(tǒng)的新員工入職培訓(xùn)和考核體系,形成了內(nèi)部周會(huì)和周報(bào)制度,在制定流程規(guī)范時(shí),邀請(qǐng)客戶一起參與,重視客戶凈推薦值對(duì)日常工作的指導(dǎo)。從7月份開始,項(xiàng)目上開始推出PE績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)。

  每一名新員工入職都會(huì)有主管負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)之前,首先對(duì)新工程師的能力進(jìn)行摸底測(cè)試,然后針對(duì)摸底情況展開培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括客戶現(xiàn)場(chǎng)的制度規(guī)范、問題處理流程、職責(zé)和專業(yè)技能等方方面面。為確保培訓(xùn)落到實(shí)處,使每位工程師掌握培訓(xùn)技能,在培訓(xùn)之后trainer會(huì)對(duì)參加培訓(xùn)的新員工進(jìn)行筆試考核。負(fù)責(zé)的主管也會(huì)對(duì)新員工進(jìn)行客戶服務(wù)技巧的培訓(xùn),提高與客戶的溝通能力,以及處理問題的方式方法。

  不僅如此,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐中負(fù)責(zé)的主管也會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),增強(qiáng)新員工技能的熟練度和問題處理能力。如果是駐客戶分公司現(xiàn)場(chǎng)的人員,前述的培訓(xùn)都會(huì)通過電話方式進(jìn)行。

  想客戶之所想,追求良好的用戶體驗(yàn)和滿意度一直是金道不斷前進(jìn)的推動(dòng)力。從長期來看,金道希望的是和客戶一起從這種合作伙伴的關(guān)系中受益。正如金道公司高級(jí)副總裁王勇所指出的,金道通過服務(wù)支持客戶的成長來獲得成功,也與客戶共度難關(guān),這是金道生存發(fā)展并區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重點(diǎn)。

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