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如何正確衡量通話質(zhì)量？

我們常常聽(tīng)到座席說(shuō)，盡管管理層經(jīng)常談?wù)撡|(zhì)量，但一到績(jī)效評(píng)估層面，對(duì)于生產(chǎn)效率的衡量往往顯得更重要。懷疑論者可能會(huì)說(shuō)這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者更在乎削減成本，而不是改善質(zhì)量。事實(shí)上，一個(gè)更可能的理由是，對(duì)呼叫中心來(lái)說(shuō)，高生產(chǎn)效率比高質(zhì)量更容易定義和測(cè)量。盡管生產(chǎn)效率的衡量包含幾個(gè)不同的指標(biāo)（排班遵守率，工時(shí)縮減因素，每客戶來(lái)電量等等），但都指向低成本。而高質(zhì)量呢？就很難說(shuō)清了。

如果我們想要持續(xù)提供高質(zhì)量的電話服務(wù)，首先就要定義何為高質(zhì)量。在較高的層面上，這并不是很難——附表中的“客戶究竟要什么”就列出了這并不足為奇的答案。可是，實(shí)際工作中的測(cè)量定義就不是那么簡(jiǎn)單的事情了。我們所擁有的很多種選擇方案都會(huì)有利弊，而對(duì)于每種方案利弊的透徹了解，是我們選擇正確的測(cè)量方案的關(guān)鍵。并且我們都知道，如果我們要在呼叫中心里做好某件事情，首先我們要知道如何去測(cè)量它。

挑戰(zhàn)

當(dāng)你把自己當(dāng)成客戶去評(píng)估質(zhì)量時(shí)，就知道衡量質(zhì)量有多難了。質(zhì)量的確是移動(dòng)的目標(biāo)。不僅你的期望跟下一位打進(jìn)電話的人不一樣，就連你自己今天所想的都可能跟明天的不一樣。不過(guò)作為客戶的優(yōu)越之處在于你不需要具備邏輯性。為了得到你的生意，公司必須遵從你的意愿。這對(duì)客戶來(lái)說(shuō)好極了，但是對(duì)我們這些試圖定義、測(cè)量和滿足（甚至超越）一個(gè)好的通話標(biāo)準(zhǔn)的人來(lái)說(shuō)，就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了。

如果說(shuō)客戶期望的變化是問(wèn)題的核心，那么包圍在外面的一層一層的皮則布滿了我們的指紋。我們竭盡所能地找尋找著那個(gè)代表著我們所有滿足客戶和企業(yè)期望的能力匯總的神奇績(jī)效指標(biāo)，但似乎總是無(wú)功而返。一些人緊抓著質(zhì)量評(píng)分不放（無(wú)論分?jǐn)?shù)來(lái)自于內(nèi)部或外部的評(píng)測(cè)群體），另一些人則總相信客戶滿意度評(píng)價(jià)才是關(guān)鍵，還有一些則指向首次解決率（FCR）。所有這樣或那樣的標(biāo)準(zhǔn)只是針對(duì)了不同的層面，了解這些對(duì)找到正確的衡量方法很關(guān)鍵。

不滿意度的缺失VS. 滿意度的等級(jí)

問(wèn)你自己一個(gè)問(wèn)題：如果來(lái)電者沒(méi)有任何方面的不滿意，那么他/她是否能夠被定義為滿意的客戶呢？盡管這句話聽(tīng)上去像充滿了禪意的哲學(xué)，不過(guò)它的確是一個(gè)與此相關(guān)的很實(shí)際的問(wèn)題，能夠幫助你更好地定義與衡量質(zhì)量。很多人（我也包括在內(nèi)）會(huì)爭(zhēng)辯說(shuō)，滿意度是一個(gè)滑動(dòng)的尺子。消除不滿意度的根源非常重要，但也只能使你到達(dá)“最低程度滿意”的層次。當(dāng)然，你希望越來(lái)越多的來(lái)電者脫離不滿意的群體，但是這跟讓每個(gè)人都上升一個(gè)臺(tái)階又是不一樣的。

這跟定義一個(gè)高質(zhì)量的通話又有何關(guān)聯(lián)呢？想想我們使用的一些測(cè)量方法。我們中的很多人會(huì)追蹤服務(wù)投訴和升級(jí)之類的事件，并以此作為投訴率來(lái)呈現(xiàn)。將此比率從3％改善到2％，對(duì)于那1％的客戶來(lái)說(shuō)，這個(gè)變化是巨大的。可事實(shí)上無(wú)論這種變化是什么引起的，對(duì)其他99％的客戶可能毫無(wú)影響。這項(xiàng)指標(biāo)很顯然是在衡量不滿意度。對(duì)于“首次解決率”來(lái)說(shuō)，也是同樣的道理。從92％移到95％，告訴我們3％發(fā)生了變化，可是對(duì)其他97％來(lái)說(shuō)還是沒(méi)有任何意義。

為了便于比較，考慮一下通過(guò)客戶調(diào)查機(jī)制得到的滿意度評(píng)級(jí)。整體滿意度評(píng)價(jià)從83%上升到87%，可能并不僅限于最低端的改善，而是更加綜合和整體的提升。相對(duì)于“把某件事情改善1000%”的方式來(lái)降低不滿意度，通過(guò)“把1000件事情都改善1%”的方式來(lái)提升客戶的滿意度會(huì)更有意義。

哪種方式更好——降低不滿意度還是提高滿意度？如果客戶和他們的期望是各式各樣的，那么我們的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是對(duì)應(yīng)的。

行為VS. 認(rèn)知

你對(duì)你的來(lái)電客戶進(jìn)行全面研究后發(fā)現(xiàn)， 97%的人在感到不滿意前可以忍受2分鐘的等待。然后你查看了一下上個(gè)月的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)11％的等待時(shí)間在90－120秒之間的呼入者還是放棄了電話。這說(shuō)明了什么？

你剛剛進(jìn)入了行為與認(rèn)知的對(duì)抗領(lǐng)域。當(dāng)我們面對(duì)調(diào)查結(jié)果時(shí)，往往會(huì)傾向于全盤(pán)接受。但是實(shí)際當(dāng)客戶填選調(diào)查問(wèn)卷時(shí)，他們的選項(xiàng)并沒(méi)有代表他們所有的想法。沒(méi)有人能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)實(shí)際情況下當(dāng)他/她要面對(duì)較長(zhǎng)一段時(shí)間等待時(shí)的反應(yīng)，而且人性也決定了我們往往沒(méi)有我們自己想象中那么有耐心。

我們所擁有的評(píng)估通話質(zhì)量的數(shù)據(jù)，要么是基于行為的，要么是基于認(rèn)知的。基于行為的數(shù)據(jù)包括一次解決率，升級(jí)比率及放棄率。它們是所發(fā)生的行為的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。是我們賦予這些行為以實(shí)際的意義。比如，首次解決不成功，我們就視為客戶對(duì)通話不滿意。基于認(rèn)知的數(shù)據(jù)包括用戶調(diào)查反饋，大部分質(zhì)量監(jiān)控的評(píng)分，以及來(lái)自神秘客戶服務(wù)的整體滿意度數(shù)據(jù)。只要我們知道數(shù)據(jù)是基于認(rèn)知推斷的，并且當(dāng)認(rèn)知數(shù)據(jù)與行為數(shù)據(jù)發(fā)生沖突時(shí)以后者為準(zhǔn)，認(rèn)知的數(shù)據(jù)就是可用的。

全部還是部分

我們的質(zhì)量績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并不都是建立在同樣的基礎(chǔ)之上。有些指標(biāo)，如投訴率，就是基于所有呼叫中心處理的客戶聯(lián)絡(luò)。而其它的一些指標(biāo)，比如質(zhì)量監(jiān)控分?jǐn)?shù)，僅是基于所有來(lái)電的抽樣樣本。現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)告訴我們，如果我們所取的樣本是有效的，其結(jié)果可以比較可靠地適用于所有。不幸的是，這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的表述中，充滿了公式、怪異的符號(hào)、計(jì)算輸出表格，以及一些聽(tīng)上去好像不屬于英語(yǔ)語(yǔ)言的詞語(yǔ)。

理論上，當(dāng)我們采用了一個(gè)合適的樣本時(shí)，全部和部分的差別應(yīng)該很小。現(xiàn)實(shí)中，很多呼叫中心在定義一個(gè)有效的，隨機(jī)呼叫樣本時(shí)，常常犯嚴(yán)重的錯(cuò)誤。最普遍的一個(gè)錯(cuò)誤是進(jìn)行電話質(zhì)量監(jiān)控時(shí)，忽略通話時(shí)間較長(zhǎng)的電話，因?yàn)殚L(zhǎng)電話會(huì)影響質(zhì)檢人員的工作效率。然而，長(zhǎng)電話更有可能包含錯(cuò)誤，因?yàn)楹芏嘧傅腻e(cuò)誤（沒(méi)有好好傾聽(tīng)、給出錯(cuò)誤的信息并不得不改正它等等）都會(huì)使通話時(shí)長(zhǎng)延長(zhǎng)。顯然，衡量所有的通話比衡量樣本更好，但現(xiàn)實(shí)中對(duì)于很多指標(biāo)來(lái)說(shuō)卻很難達(dá)到。

用技術(shù)來(lái)拯救？

有關(guān)高質(zhì)量通話的衡量，最新的技術(shù)手段可以使其變得相對(duì)更容易一些。近來(lái)一些有意思的技術(shù)進(jìn)步發(fā)生在語(yǔ)音分析領(lǐng)域。如果你對(duì)此還不是十分了解，那么最新的系統(tǒng)是值得嘗試的。這個(gè)系統(tǒng)能自動(dòng)“監(jiān)聽(tīng)”你的通話并且識(shí)別通話的主要階段，或者通過(guò)識(shí)別音量的變化所代表的沖突升級(jí)，這對(duì)你的服務(wù)質(zhì)量衡量與提升有非常大的幫助。

花時(shí)間走向正軌

我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“能夠被衡量的才能夠被改進(jìn)”。在呼叫中心，我們有如此多的數(shù)據(jù)以至于這種說(shuō)法應(yīng)該變成“什么能夠被合理、準(zhǔn)確、全面地衡量，并且可以被清晰地報(bào)告，什么就值得改進(jìn)。”如果要從時(shí)刻變化的客戶期望來(lái)著手測(cè)量，真的還是存在很多挑戰(zhàn)的，需要一定的時(shí)間來(lái)走向正軌。不過(guò)這總比花費(fèi)時(shí)間卻朝著錯(cuò)誤的方向走要好得多。

附：客戶究竟想要什么？

我們知道每個(gè)客戶都是不同的，而且就算是同一個(gè)客戶也會(huì)在不同的心情和場(chǎng)合下有著不同的需求。那么，我們能否整理出一般客戶在電話呼入聯(lián)系我們時(shí)，都有哪些需求呢？一起來(lái)看看：

標(biāo)簽：眉山撫順黔西烏蘭察布咸寧許昌商洛鞍山

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明：本文標(biāo)題《如何正確衡量通話質(zhì)量？》，本文關(guān)鍵詞如何,正確,衡量,通話,質(zhì)量,；如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題，煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們，我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò)，涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。

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