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旅途中的你,是否想知道客服呼叫中心的付出?

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從連云港去貴陽沒有直達車,最便捷的中轉換乘線路能推薦一下嗎?”去烏魯木齊的火車票網上沒了,怎樣能買到?”…… 2018年春運即將啟動前,為了讓旅途更加通暢,從鐵路、機場、航空公司,到地鐵、公交、城管,各個相關部門都全力以赴。

而隨著近年來新技術、新產業的發展,一些全新的企業也加入到春運的服務之中,在見證春運變化之間,也經歷著時代的變遷,更蘊含著中國互聯網經濟服務能力的提升與進步。日前,上觀新聞記者走進地處上海的全國最大鐵路客服上心——上鐵12306客服中心,和國內最大的旅游服務商攜程的客服呼叫中心,在與客服們的交流中,品讀更多中國春運的變化。
呼入電話量占全國二成
  我們客服中心就是聯系旅客與鐵路的橋梁紐帶,目前設有電話接聽席位311個,春運期間全部投入使用,24小時全天候為旅客提供服務。”中國鐵路上海局集團有限公司客運處副處長徐娟霞說。
  上鐵12306客服中心啟用于2009年12月,是全國第一家成立的鐵路客服中心,也是呼入電話量最高、功能席位最多、服務范圍最廣的綜合性鐵路客服平臺,承擔著長三角地區江蘇、安徽、浙江、上海三省一市鐵路客運咨詢、求助和增值服務等任務,一年呼入電話量超過1100萬個,日均達3萬個,呼入電話量占全國鐵路20%,2017年人工服務電話日均接聽1.4萬個。
  徐娟霞介紹,自1月3日起售春運車票以來,該中心共受理呼入電話106.8萬個,人工接聽48.8萬個。其中最高紀錄為1月4日呼入電話9.14萬個,較日常業務量增加200%。遇到買不到票、列車晚點等情況時,旅客的電話接連不斷地打進上鐵12306,在近2900平米的工作廳內,311名客服代表各就席位、耐心細致地做好解釋和答復,認真傾聽每一位旅客的心聲。有時一個咨詢電話甚至要接2小時以上,業務量最多的客戶代表一天要接400個電話,忙得喝不上一口水,連上廁所也一路加急小跑。”上鐵12306客服中心主任董偉鑫說。
  對于許多不懂出行常識的旅客來說,人工客服堪稱及時雨”,這也要求客戶代表能即時解答旅客的各種問題。面對諸如老婆坐火車跑了到哪里找”等奇葩”問題時也要耐心回答,客服們不僅要熟悉受理程序、了解客運業務,也要研究旅客心理、掌握交流技巧。
  從事客服工作7年多,客服付芳在電話這頭聽過了太多旅客的困難和求助。有的旅客心情急燥、話語粗陋,我對自己的要求是換位思考,設身處地地多為旅客著想,加班加點也無所謂。”和付芳一樣,上鐵12306客服中心中有104人家住外地,為了讓旅客順利出行,放棄節假日回家團聚的機會早已成家常便飯。
特色服務惠”出行
  聯系12306能做到點什么?了解才知道,原來,如今通過電話、網絡、移動客戶端等渠道,12306早已發展成為一站式”解決旅客需求的客服平臺。
  手術病人進出站不方便怎么辦?旅客遺失物品怎么辦?器官轉運搶時間怎么辦?都可以找上鐵12306”。客服中心提供的重點旅客預約、遺失物品查找、器官轉運綠色通道等特色服務,2017年已惠及近萬人次重點旅客出行,找回近15萬件遺失物品,為與時間賽跑的3次器官轉運提供站車全程綠色通道服務。
  面對互聯網的發展,上鐵12306客服中心充分運用移動互聯網+”模式提升旅客咨詢體驗,集成官方APP、公眾微信號、QQ公眾號等主流平臺,嵌入智能問答功能,打造上鐵春運線上客服中心,滿足旅客全媒體交流互動的需求。目前,上鐵12306”APP下載量累計753萬次,開通僅5個月的微信公眾號獲得超過5萬人次的關注。
  同時,針對旅客海量的咨詢業務量,上鐵12306客服中心加大服務資訊的推送量,把旅客關注的列車正晚點、候乘等信息定期發布,同時將旅客可能遇到的和旅客咨詢較多的問題梳理做成視頻或H5頁面通過多平臺推送。此外,客服中心還應用智能語音、智能機器人技術推出智能客服”,并在部分重點車站充電樁加載智能問答”程序,為旅客提供全天候、全維度的售票、乘車、進出站等業務的自助查詢服務。
  可能很多人想不到的是,要想成為一名合格的12306客服,方言語言關成了第一要事。原來,每天許多來電旅客都夾帶著五花八門的方言口語,客戶代表蔣駿就把經常遇到的方言分為北方、江浙、湖南、粵語等7種,聽不懂怎么辦?自己多練習唄。”蔣駿自嘲地說,為了搞懂各地方言,他有針對性地觀看地方電視節目、收聽地方方言廣播,學習和方言用戶打交道的能力,在他的帶領下,上鐵12306客服中心掀起了學習全國方言的熱潮。
  今年春運,客服中心再次加大了人力物力投入,從客運服務一線抽調151名業務骨干充實春運客服力量,組織業務素質高、溝通能力強的人員擔當專席”,快速處置旅客疑難問題及緊急求助;并進一步完善信息流轉系統,加快線上線下信息快速流轉,確保電話接聽率和旅客滿意度保持在99%以上。
每天接入電話數量超過17萬通
  春運間幾十億人次的流動,需要千千萬萬人去保障,而這些客服,通過一根細細的電話線,貢獻著自己小小的力量。
  隨著科技的進步,除了12306,全新的科技企業們也通過互聯網和技術的力量,加入到春運服務保障中。而作為目前全國最大的旅游服務商,攜程在大交通出行中的占比,也越來越大。
  在哪兒訂票最方便,可能是所有旅客出行前最先考慮的問題,隨著移動互聯網的普及,越來越多人都會從線下轉向線上,通過手機APP完成預定,而旅客也需要更多的咨詢,正是從這個角度出發,早在2008年,攜程就在南通建設了第二個呼叫中心,從規模上看,這座呼叫中心堪稱巨無霸”,占地約8萬平方米,擁有超過1.2萬個座席,是目前全亞洲最大的呼叫中心,可為旅客提供從預訂到客戶服務、投訴等全部流程。
  在這里,每天有超過5000人24小時不間斷地通過電話為用戶服務,每天接入電話數量超過17萬通,而在春運高峰時期,這一數字更會增長至百萬以上。
  上海小哥陸文斌就在攜程,已迎來了自己的第11個春運”。2007年,陸文斌從機票客服做起,春運時暴增的接入電話,讓初出茅廬的大男孩始料未及,當時買機票,還是以電話訂票為主。”陸文斌回憶道,大部分人都是在節前3個月咨詢機票價格,然后買票,也就是說,連續近3個月,每天都會接到100多個電話,咨詢各種預定問題,或者電話下單訂票,每天要忙得飛起來。”
  他還記得一件事,多年前,一位旅客在攜程預訂了當天從上海虹橋機場出發的機票,但當年仍需要紙質機票辦理乘機手續,旅客來不及取票,只能打電話求助,情急之下,陸文斌沖下樓騎上電動車直奔機場,在約定時間內將機票送到了旅客手里。不論問題是不是出在我們公司身上,我們能做的就是服務,想辦法解決一點問題。”
  在春運這場人類每年最大的遷徙運動”中,另一位攜程的資深客服陳旭維,也在不斷接到緊急求助中過了一年又一年,一直到現在,旅客向我們求助,除了APP上的智能人工客服,電話溝通仍然占據重要位置,特別是在國外,在出現緊急情況時,只有電話接通的那一刻,旅客的心仿佛才能踏實一些。”
  這也正是客服的價值。人們在路上遇到的問題多種多樣,攜程曾做出過統計,在用戶外出游玩、出門在外時,從出門那一刻到順利回家,全程共有260多個可能出現問題的投訴點,用車、餐飲、航班延誤、遺失物品、生病等各種狀況,無論根本問題是否出自在線旅行社,旅客最先想到的,仍然是希望通過客服的幫助,解決難題。
春運的新變化
  春運,不止是返鄉”團圓,如今,帶著家人出國度假,感受一次截然不同的新春佳節,正在成為全新的流行生活方式。每一年的大年初一、初二,上海機場總是滿滿當當。
  工作16年的傅駿,就見證了這一過年方式巨大變化。2002年,傅駿來到攜程,成為一名酒店客服。今年38歲的他,已經經歷了16個春運。
  我剛入職那年,旅游過大年還是極少數人嘗鮮的選擇,那時候最多接到的電話就是詢問酒店的價格,”傅駿還記得,當時游客最喜歡的旅游目的地還是集中在國內,尤其是三亞的熱度最高,那時候春節時三亞的酒店就‘一房難求’了。”
  漸漸地,隨著國民收入的快速增長,旅游過大年的人群越來越多,人們的腳步也越走越遠,目光逐漸從國內轉向國外。在傅駿的印象中,最近幾年,每到春節期間,除了三亞之外,麗江、廈門、成都、哈爾濱、珠海等地的酒店都客流爆滿,但令人意外的是,海外酒店預定也開始出現了井噴,尤其是泰國、馬來西亞、新加坡等東南亞國家頗受歡迎。最近這兩年,澳大利亞、新西蘭、歐洲等長線旅游目的地,又成了中國游客春節期間的‘新寵’。”
  還有一個有意思的情景,隨著生活方式的改變,不少人開始希望攜帶自己的寵物一起旅行,于是國內外越來越多酒店開始允許寵物入住。傅駿介紹,攜程也特別在酒店預訂頁面增加了允許攜帶寵物”標簽,幫助旅客迅速查找到國內允許寵物入住的酒店。
  服務越來越個性化的背后,客服的付出或許常人很難想象,面對一通通因為著急甚至責罵的電話,或者毫無理由的投訴,任誰的心都難以平靜。作為客服主管,呂志霞與她的同事們,就將春運看作一件大事”和難事”。每年從大年三十到大年初六,整整7天春節假期,呂志霞都只能待在公司,不分晝夜地處理客人電話,保障出行。即使有家,也回不去。
  但呂志霞很理解那些在路上的人們,記得上次一位香港的王女士突然打來電話,她一直在電話里哭,說航班取消了,但今年她一定要和孩子趕回去過年,因為家里的老人生病已等待多時……”呂志霞說,其實,航班是否取消是航空公司考慮各種原因后做出的決定。但接到電話,就是需要我的幫助。我緊急與航空公司及供應商溝通,看艙位、看航司的退票,經過了多次改簽、換艙、重訂,終于出了票,讓她與女兒能夠及時回家團圓,聽到她的感謝,我也好開心。”
  包括呂志霞在內,在整個春節假期,攜程近2萬名客服,都會輪流在崗位上值班,不少人甚至和呂志霞一樣,會連續加班7天,每天接聽上百通電話,工作超過10個小時。不是不想回家,但能幫助旅客回家,我們也很開心。”呂志霞說,這也正是他們,在為中國的春運貢獻自己的力量。

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