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ININ陶君:隨需應變的新一代云通信聯絡中心:CaaS

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2011年4月12-13日,上海:由51Callcenter主辦,工信部軟件與集成電路促進中心、中國呼叫中心與BPO產業聯盟協會(CNCBA)指導,4PS聯絡中心國際標準組織支持,呼叫中心淘人網與呼叫中心與服務外包管理學院(CCMU)協辦,上海呼叫中心協會,北京呼叫中心協會,臺灣客服中心發展協會支持的2011中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重舉行,2天會議超過2000人次參加了該次大會。以下是ININ中國區首席技術顧問 陶君的演講實錄:

陶君:各位早上好,我剛才聽了鄭先生對云分析和語音識別這方面的演講,大家都非常好,我想大家對這個是非常感興趣,其實我對語音識別分析和識別都非常感興趣,所以前幾天我在手機上下載了一個軟件,它是一個手機的輸入法,它可以幫我節約很多的時間,可以用語音識別來識別短信。這個軟件也就是兩三兆,之前我對這個沒有很多的信息,沒有報很大的希望它可以給我做到什么,但是我用過以后它識別率非常的高,可以幫我在幾秒鐘之內把很長的一段話就可以識別出來。原來我在電腦上安裝了很多的語音識別的軟件,它用幾個G的容量才可以剛剛夠我比較滿意的程度,但是只有兩三兆文件的程序就可以做到我比任何的其他的程序都要滿意的這樣的效果,這是為什么呢?后來我發現其實每次我在輸入的時候都會占用流量,我就發現,原來它是把我的語音壓縮上傳到他們的服務器,用他們的服務器再做語音識別,再把識別完的文字發到我手機上。我覺得現在的科技發展非常快,任何一種需要我們需要的應用都不只局限于我們自己身邊的設備,而是我們會更多的依賴在云那端,深藏在它背后的服務器或是更多的設備,由它幫我們完成這樣的工作。所以這個小小的應用就可以體現出現在的云計算對我們的生活產生很多的改變。

我再舉個例子,大家平時都會有用OFFICE來做一些東西,現在國外有很多把這些做文檔處理的程序都已經轉移到谷歌上,我們可以很方便的建立我們的文檔和表格。這些功能最大的好處在于說我們在任何一個可以聯網的地方都可以來取到我們自己的文檔,而不是一定要帶著自己的電腦和筆記本。而且它有更大的好處,因為我自己常常有焦慮癥,我一個電腦用了兩三年,我就想如果明天我的手機上死機了或是我的硬盤壞了是不是我的文章就不存在了,所以每次我更新文檔之后都會在我的U盤和移動硬盤上做一個更新,甚至上傳到我的網盤里面,這個也不方便,如果我們一旦用這個GUGODTM,就沒有這樣的問題了。這也是另外一個云計算給我們帶來的好處。

我再提一個更接近我們的生活的,平時我們以前看電影要怎么看,除了去電影院我們會買DVD或是現在的藍光,但是現在還有另外一種方式,我們可以打開電視,如果家里有IPTV或是有線通,或是互動電視直接在家里觀看電影,或者網上直接用媒體的方式來看電影。我們不再需要購買片源我們是從服務商那邊得到,這也是云計算。它給我們的生活和工作提供了很多的方便,所以我們也會聯想到說,這個朝氣蓬勃的行業對技術變革非常可求的聯絡中心行業,我們在云計算的方面是不是也有自己的一個想法我們也是不是需要云計算這樣的工具幫我們提升聯絡中心。今天所以我演講的題目就是討論一下我們在云通訊這一塊我們稱之為Caas,這個概念是由我們公司最先提出的,之后會對它做一個詳細的介紹。

我們先看看云計算在我們整個所有的公司里面,在我們的CIO那邊怎么考慮為公司在未來的時間使用到我們的云計算的應用。這邊是一個專業的技術調研公司做的調研,未來12個月之內,差不多有81%的受訪公司表示已經在用云計算的應用或是正在考慮12個月內使用云計算的應用,全球來說云計算是一個熱門的概念,而且不是一個概念而真正是一個產品在很多的公司,在CIO那邊已經實施,他們在為公司做五到十年的規劃。我們看看為什么說我們聯絡中心需要云計算需要云通訊的這樣的工具。

首先我們已經看到有很多的應用在云計算上進行建設,以后我們呼叫中心在云計算上架設的話可以跟其他的方便的匹配起來,其實我們是有這樣的條件的。第二我們聯絡中心有一個很大的需求就是它對它災備的一些能力,如果有一些災難的話我們比其他的企業的要求更高。第三個呼叫中心的成本很多是中小企業一個很大的顧慮,如果用到云計算的功能,我們會把這些所有非常昂貴設備系統都由我們服務提供商提供,而你們只用這樣的一個服務,相對來說硬件投資上就會減少很多。還有一點就是我們實施會非常的快速,因為所有的設備,所有的基礎架構都已經建設在服務提供商那邊,我們只需要去根據自己的需求購買相應的一些服務,就可以把自己的聯絡中心建立起來。當然我們對聯絡中心的規模有一個可變性,有一段時間可能會出現一個很高對于座席量有一個很高的需要,可能過了一兩個月我們的需求量會減少,很多行業有周期性,根據周期性行業我們制定出一些相應比較符合這個行業特性的商務模式,可以根據它的一些需求對于 整個呼叫中心規模進行非常靈活的變更。當然我們也可以在很短的時間內不需要采購任何的硬件軟件基礎上就可以用到一些新的功能。現在我們提到的是云分析,將來整個呼叫中心管理運營的過程當中所有的語音都會被監控,這些被監控的語音我們進行分析然后時時接入,這些最新的功能我們將來不需要煩心說采購什么設備什么系統,我們都可以用云的技術讓它第一時間達到客戶的一個項目當中。

下面我就再簡單的介紹一下我們剛才提到的Caas,在之前我允許我簡單介紹一下我們公司,我們公司總部在美國,我們很自豪的說我們是第一個全球全軟一體化的供應商,我們到現在已經有17個年頭也是納斯達克上市的公司。我們公司有非常知名的一些客戶,這些客戶很多都是技術非常專業的技術類公司,這些技術類的公司本身對呼叫中心品牌的要求非常高,所以我們的產品之所以被他們選中也是因為他們認可我們在整個呼叫中心的技術優勢。我們在全球現在有超過5000多家客戶,分布也非常的廣泛,80多個國家,也支持多國語言,這是我們的產品叫CIC,因為我今天主要講的是云通訊,但是Caas的方案本來是建立在我們的這樣的CIC的平臺上,這個CIC的平臺本身是一個純軟的靜態,它把我們呼叫中心用到的功能,包括PBX、傳真、多媒體、錄音、錄頻等等都集成在里面,所以我們可以很好的提供云計算的方案,是因為我們在云的背后有完整的功能,我們把所有的功能都集中在一體,任何時候你增加任何的功能我們都可以在第一時間把這個功能送到你的面前。

其實剛才我之前說了很多了,我還是再重新強調一下對Caas的定義,原來我們說SAAS它是我們在云計算這個領域里面最常用的一個概念,但是通訊領域我們就把它延伸一下,它就不再是SAAS,而是Caas,所以它只是把原來我們的Service延伸到通訊領域的概念。然后我們看一下在我們的Caas方案里面它主要的優勢是哪些,我們之前也聽到一些,從我們方案的角度再分析一下,首先它是可以做到很快的上線,因為在你的本地就不需要架設專門的服務器來做呼叫中心的功能,而這些功能都是由云那端的服務提供商來提供。然后也有很多的采購的模式,也有很多部署的模式,包括用我們現在電信運營商的線路,或者我們可以實現完全托管的方式,或是一些混合的模式,各種模式都可以由客戶實際的需求來選擇。當然我們在另外兩個很大的優勢一個是我們可以用到最新的技術,剛才已經提到了,還有我們投資很有禮,我們不再是一次性投入一個很大的金額采購一些龐大的設備,而是我們把實際的費用每次都用在實實在在的服務上,我們把每個月每年服務上的投入完全打到我們每年的成本計算當中,可以很好的直觀的讓我們體會到我們這個服務是不是幫到你們,是不是給你們創造了利潤。當然,在部署方面也很靈活,有三種不同的部署模式,我會針對其中最適合本地客戶的模式做一個詳細的介紹,還有我們剛才也提到,我們公司是1994年成立,目前為止我們一直是專注做呼叫中心聯絡中心這個行業,而且只站住于做平臺。在平臺上所有的這些功能我們都已經有涉及而且做的非常的成熟,包括預測外撥的功能,多媒體排隊的功能或是各種各樣的功能。所以我們可以為客戶提供一個的聯絡中心的平臺功能。我們也是純軟的一個聯絡中心的先驅開發商,十多年前這個領域沒有廠商在做,在座的廠商活到現在的也是我們一家,所以我們還是非常的自豪。

最后一點我們公司在規模不斷的變化,公司對整個聯絡中心定位也在不斷的變化,一開始我們覺得聯絡中心是我們要去根據它的業務模式在不斷的修改,修整的時候,我們可以選擇Caas的方式。當我們的聯絡中心上升多一個級別的時候,公司都想自建一套系統,這個自建的系統你可以自己管理,自己維護,有很多的可控性。對于我們的系統來說,如果一開始我們用了Caas的方案,一段時間之后,我想轉移到本地近來自建的方案可不可以,非常方便,如果用同一套品太也是我們Caas的平臺的玖所有的業務都不用做更改,所有的配置都可以很快的平滑的導入。我們對于每個客戶使用Caas的方案客戶也是充分考慮到了他的安全性可靠性,所以我們會在為每個客戶都建立一臺虛擬機,把它所有的系統的語音和數據資源隔離開,做一個完整的安全性。當然這樣的話也可以節省我們的成本,也等于節省了客戶的成本。我們的數據中心可以看一下是我們非常專業的數據中心,全天候有人堅守,會進行系統維護,我們也會對我們的網絡、電源做到N+2的備份,所有這些電信線路客戶可以有一個選擇。

前面我說到部署模式有三種,我介紹一下其中一個本地控制的VOIP模式,它用現有的資源,把你的數據和語音保留在本地。第二個方式是遠程控制的VOIP,它就是我們接入是遠程接入而不是客戶的本地,但是我們也會把這個語音最后連到客戶本地的座席,這個是考慮部分客戶不想要自己去申請電信的線路,我們也提供這樣的方式。第三種是遠程庫控制的TDM方式,如果現在有TDM,你還不想建立一套VOIP的系統,就可以通過這個來進行話務的處理。我這邊簡單介紹一下本地控制的VOIP為什么它比較適合本地客戶,這邊我們可以看到,從這邊劃一條線,上面就是我們的服務提供商就是我們的數據中心,從這邊往下是客戶本地的機房或是本地的職場。可以看到,我們主控服務器在我們中心,我們需要本地的接入,會需要一個本地控制錄音的服務器,然后你所有的這些座席,還有包括你的數據庫都會在本地。當然當中會需要一條一個線路保證這個線路的暢通,還有各種語音還有數據可以時時傳輸,這邊普通的網絡可以作為一個備份。當有語音進來的時候首先它進多我們的網管,由網管分兩路,其中一路紅色的是語音信號,還有一路藍色的虛線是控制信號,本身這個藍色的控制信號很小,它不會占用太多客戶端到我們數據中心的帶寬,但是它會比把比較大的語音放在本地,所有的語音都在你的本地,第一保證不占用很多的帶寬第二是保證語音的安全性不會被泄露出去。然后其他的像這種數據也可以通過線路從我們的數據中心傳到你們的座席面前,還有報表和一些數據也可以傳到你的數據庫里面。如果有遠程的座席或是辦公的話我們也可以很方便的通過其他的線路來增加一些遠程的座席。

我們看看剛才我說的這種本地控制VOIP的模式有一些優勢,其實我們一開始到現在提過很多了,包括可以保留你現在的電信線路,把你的語音和錄音保存在本地,數據也保存在本地的數據庫,也可以很方便的擴展你的遠程座席,擴展你其他地域的一些座席。網絡出現狀況的時候,當中的數據中心和我們客戶本地的線路出現故障的時候,由于它語音不經過這條線路,所以語音還是會正常的進行,那么所有的錄音也會保存下來,正在進行的通話是不受影響的。也可以很輕松切換到自建的系統如果將來有自建的打算的話。
后面我就再簡單過一下我們剛才提到的這個Caas聯絡中心的豐富的功能。剛才我已經提到的,我們這個Caas是建立在我們CIC的基礎上,CIC的功能都可以用到Caas的聯絡中心當中。首先像ACD排隊,時時監控,還有記錄我們的語音、傳真、網絡聊天等等都可以記錄下來,還有我們可以進行話后的滿意度調查,可以進行外呼,預測外撥、預覽外撥,無座席外撥,我們跟各種各樣的主流的CIM軟件都做過集成,如果第三方的CIM也可以用我們的來集成,我們也有很完備的IVR的系統來進行不同的編輯,我們的智能的ACD路由。

當然還有用我們的班長座席軟件進行整個系統,包括工作組,每個人員時時狀態的監控,可以在每個監控上面設置各種報警,各種各樣的圖形的聲音和文字的告警。然后這邊是我們的報表系統,我們的報表系統非常的完善,有各種各樣的報表模板,但是我們也考慮到客戶根據自己的這些要求會有自己自定義的一些希望,所以我們也提供了一個報表助手的功能,可以從不同的模板里面重新整合,總后整合出一個符合自己需要的這樣的一個報表。我們剛才也提到了多媒體記錄,包括語音、EMAIL、傳真、網絡聊天都可以做記錄。我們的了因可以在之后做一個質監評分,功能上沒有達到的專業的質監的功能,但是如果需求比較簡單,只是對評分做統計的話我們也可以實現。還有滿意度的調查,我們外撥模式有很多種各種各樣的外撥模式我們都支持,而且我們的預測外撥也是有專利的算法。我們給客戶提供一個管理的界面對自己進行管理。還有跟其他的主流的軟件CIM的軟件都有集成。還有自動話務員和IVR的功能,我們還有另外一個基于圖形化的結構,可以根據客戶的需求是比較簡單的功能還是復雜功能根據不同的需求選擇不同的工具。我們這邊最后還有一個網站叫WWW.Caas.COM。大家如果對它感興趣可以看一下,最后大家如果還有什么問題我們可以再臺下做進一步的交流,非常感謝,謝謝大家。

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