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維音數(shù)碼VisionPDS#8482;預(yù)見(jiàn)撥號(hào)系統(tǒng)

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  在市場(chǎng)調(diào)查、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等外撥客戶(hù)服務(wù)項(xiàng)目中,客服代表的多數(shù)時(shí)間會(huì)用在撥號(hào)以及通話(huà)等待。研究表明,這種工作方式會(huì)浪費(fèi)客服代表75%以上的工作時(shí)間。VisionPDSTM智能撥號(hào)系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)要求同時(shí)撥通大量電話(huà),智能化判斷對(duì)端應(yīng)答狀態(tài),并自動(dòng)將接通的電話(huà)轉(zhuǎn)接到空閑的客服代表,從而節(jié)省了客服代表?yè)芴?hào)和通話(huà)等待時(shí)間,大大提高客服代表的工作效率。實(shí)踐證明,利用VisionPDSTM智能撥號(hào)系統(tǒng)至少可以將客服代表每小時(shí)實(shí)際通話(huà)時(shí)間提高兩倍。

        手動(dòng)撥號(hào)方式            自動(dòng)撥號(hào)方式
      
     18分鐘通話(huà)時(shí)間42分鐘無(wú)效時(shí)間   55分鐘通話(huà)時(shí)間5分鐘無(wú)效時(shí)間

  VisionPDSTM是維音數(shù)碼根據(jù)市場(chǎng)需求和呼叫中心特點(diǎn),結(jié)合十余年行業(yè)經(jīng)驗(yàn),由資深專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套集預(yù)覽撥號(hào)、預(yù)見(jiàn)撥號(hào)為一體的智能化撥號(hào)系統(tǒng)。VisionPDSTM智能撥號(hào)系統(tǒng)集成了撥號(hào)策略、自動(dòng)撥號(hào)、信令分析、自動(dòng)轉(zhuǎn)接、座席管理、號(hào)碼管理、以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等核心技術(shù),具備電信級(jí)話(huà)務(wù)處理能力和精確的信令分析能力,能大大提高外撥型呼叫中心的運(yùn)營(yíng)效率。

VisionPDSTM1.5 維音預(yù)見(jiàn)撥號(hào)系統(tǒng)功能
  • 電話(huà)號(hào)碼管理
  VisionPDSTM提供的號(hào)碼管理工具,可方便批量上載通用格式的電話(huà)號(hào)碼庫(kù),并具備多項(xiàng)目、多號(hào)碼庫(kù)的同時(shí)管理能力。
  • 業(yè)務(wù)策略管理
  VisionPDSTM提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)策略管理工具,針對(duì)不同項(xiàng)目需求,可靈活配置  線(xiàn)路資源和座席資源,并設(shè)置響應(yīng)的撥號(hào)、轉(zhuǎn)接及重?fù)艿牟呗浴?
  • 自動(dòng)撥號(hào)、分析、轉(zhuǎn)接功能
  根據(jù)可用資源及上線(xiàn)座席數(shù),VisionPDSTM將以最優(yōu)化方案實(shí)時(shí)調(diào)整批量撥號(hào)數(shù),并跟據(jù)撥號(hào)策略從電話(huà)號(hào)碼庫(kù)中自動(dòng)選出號(hào)碼進(jìn)行外撥。信令分析系統(tǒng)會(huì)在瞬間分析出對(duì)端應(yīng)答狀態(tài),將接通的電話(huà)即刻轉(zhuǎn)接到處于待機(jī)狀態(tài)的客服代表。
  • 自動(dòng)重?fù)芄δ?/STRONG>
  當(dāng)出現(xiàn)忙音或無(wú)人接聽(tīng)等情況時(shí),VisionPDSTM系統(tǒng)可按照撥號(hào)策略,按設(shè)定的時(shí)間和重復(fù)次數(shù)自動(dòng)進(jìn)行重?fù)堋?
  • 無(wú)效號(hào)碼管理
  系統(tǒng)可統(tǒng)一管理無(wú)效的號(hào)碼,如空號(hào)、錯(cuò)號(hào),并且以后不再撥叫這些號(hào)碼。
  • 權(quán)限管理
  系統(tǒng)提供可配置的權(quán)限管理功能,能對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行安全、有效、靈活的管理。
  • 座席監(jiān)控
  系統(tǒng)提供的座席監(jiān)控功能,可對(duì)座席的電話(huà)和電腦狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和進(jìn)行一定范圍內(nèi)的干涉。
  • 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出
  VisionPDSTM數(shù)據(jù)管理工具提供的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,可將大量歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行  轉(zhuǎn)移存儲(chǔ),提高系統(tǒng)運(yùn)行速度,且導(dǎo)出的歷史數(shù)據(jù)依然能參與事后報(bào)表分析。
  • 軟電話(huà)功能
  VisionPDSTM提供軟電話(huà)組件,支持軟電話(huà)登陸、撥號(hào)。
  • 提供與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的接口
  VisionPDSTM提供的開(kāi)放組件,可與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地集成。
  • 客戶(hù)資料顯示
  在進(jìn)行客戶(hù)電話(huà)轉(zhuǎn)接的同時(shí),VisionPDSTM可將客戶(hù)資料顯示在座席代表電腦屏幕上,保證客服代表與客戶(hù)的良好互動(dòng)。
  • 實(shí)時(shí)報(bào)表
  實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)座席代表的電話(huà)狀態(tài)及電腦狀態(tài)
  實(shí)時(shí)監(jiān)控語(yǔ)音通道的忙閑狀態(tài)
  實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)設(shè)定時(shí)間內(nèi)的撥號(hào)結(jié)果和電話(huà)轉(zhuǎn)接分析的統(tǒng)計(jì)信息,如撥號(hào)成功率、轉(zhuǎn)接成功率、撥號(hào)速度、電話(huà)號(hào)碼消耗速度等。
  • 事后分析報(bào)表
  根據(jù)歷史數(shù)據(jù),產(chǎn)生多種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表。如:
  客服代表分析報(bào)表:
  包括工作時(shí)長(zhǎng)、通話(huà)時(shí)間、等待時(shí)間、休息時(shí)間、登入退出記錄等。
  客戶(hù)電話(huà)報(bào)表:
  包括電話(huà)撥叫歷史,每次的撥出時(shí)間,轉(zhuǎn)接時(shí)間、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)等。
  撥號(hào)統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表:
  可按時(shí)段進(jìn)行各類(lèi)電話(huà)數(shù)量的詳細(xì)分析和統(tǒng)計(jì),如:撥打電話(huà)、撥通電話(huà)、傳真、錄音電話(huà)、轉(zhuǎn)接成功和失敗的電話(huà)數(shù)量等。

VisionPDSTM1.5 維音預(yù)見(jiàn)撥號(hào)系統(tǒng)的特色
  • 兩種撥號(hào)模式
  同時(shí)支持預(yù)覽撥號(hào)和智能預(yù)見(jiàn)撥號(hào)方式。
  • 分項(xiàng)目實(shí)施撥號(hào)
  支持多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)營(yíng),分項(xiàng)目實(shí)施撥號(hào)、轉(zhuǎn)接和管理。
  • 專(zhuān)有算法自動(dòng)調(diào)節(jié)撥號(hào)速度
  專(zhuān)有算法根據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即時(shí)調(diào)節(jié)撥號(hào)速度,做到真正的智能預(yù)測(cè)撥號(hào)。
  • 可人工干預(yù)撥號(hào)速度
  可靈活設(shè)置撥號(hào)速度系數(shù),進(jìn)行撥號(hào)速度調(diào)節(jié)。
  • 專(zhuān)有分析方法準(zhǔn)確測(cè)定撥號(hào)結(jié)果
  可準(zhǔn)確分析多種撥號(hào)結(jié)果:
  人工應(yīng)答(Positive Voice)
  留言機(jī)(Positive Answering Machine)
  電話(huà)忙音(Busy)
  電話(huà)無(wú)人接(No Answer)
  傳真機(jī)(Fax Machine)
  電話(huà)號(hào)碼不存在(Unknown)
  電話(huà)號(hào)碼錯(cuò)誤(Wrong)
  其他錯(cuò)誤情況(Error)
  • 實(shí)時(shí)和歷史報(bào)表
  可在客戶(hù)端查看活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù)。
  • 易與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成
  既獨(dú)立又開(kāi)放且易擴(kuò)展的結(jié)構(gòu),使得VisionPDSTM可與第三方CTI、IVR和CRM系統(tǒng)集成應(yīng)用。
  • 兼容呼入客戶(hù)互動(dòng)模式

  VisionPDSTM可安全兼容呼入工作模式。

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