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商標申請的有條件接受

商標申請自商標申請之日起約八至十個月，由商標注冊局進行審查。
本文討論了審查員通常規定的接受商標申請的幾種可能條件，因此申請人在申請之前必須考慮這些條件。
提供單詞的含義和派生
在商標由未知，已發明或外語的單詞組成的情況下，注冊服務商通常要求進行此類背書。如果商標中包含南非官方語言以外的其他語言的字詞，則注冊服務商可以要求在申請書中附上該字詞的英文翻譯。
與同一申請人提出的其他申請的關聯
注冊服務商通常要求與以同一所有人的名義提出并具有共同特征的先前商標（通常是最新的先前商標）相關聯。“關聯”是指以同一所有人的名義提交的相同商標或具有共同特征的商標的鏈接。如果不同的所有者使用相似或相同的商標，這可以避免市場上的混亂。關聯商標的一個優勢是，當需要使用商標的證明時，注冊服務商可以代替接受相關商標的使用證明。缺點是，盡管商標申請被視為單獨的，但一旦與其他商標相關聯，便無法單獨分配。
放棄商標中的某些字詞/部分
如果在商標所涵蓋的商品或服務的貿易，分類或描述中合理地需要使用某個單詞，則注冊服務商通常會要求免責聲明。免責聲明限制所有人在商標的免責部分上主張專有權。這意味著商標申請人不能阻止其他商人使用免責聲明部分。但是，商標申請人仍將保留對復合商標的保護。此外，在某項特征因其在本類中很常見而被駁回的情況下，注冊服務商的審查指南指出，為保證免責聲明要求，商標注冊人必須以三個不同的所有人的名義反映三個或更多注冊商標在同一個類別中并入相同的單詞。
包含免責聲明可防止所有者主張對交易過程中使用的普通英語單詞的壟斷。
如果商標申請人已經在南非以外地區提交了相同商標，并且沒有這樣的免責聲明要求，那么由于商標本質上是地域性的，因此申請人不能依靠其他國家的其他申請來克服南非的免責要求。
某些單詞的入學要求
入學要求是南非獨有的。在商標由拼寫錯誤或以與詞典中通常出現的形式不同的形式出現的單詞組成的情況下，注冊服務商通常會請求準入。如果商標包含拼寫錯誤的單詞，通常需要根據注冊服務商的審查指南予以拒絕，否則需要準予承認–例如：
BLU（即藍色）；
XQUIZ（即精致）；
SUPA（即超級）；
EZ或EZI（即簡單）；和
XTRA（即額外）。
品種名稱
準入要求適用于第31類中的商標申請，在該申請中，注冊服務商希望確保不會將該商標用作品種名稱（本質上涉及任何動植物）
空格背書
如果商標中包含一個或多個明顯用于添加物的空格，則注冊服務商可以在決定是否將該商標包括在注冊簿中時，要求該空格或空格僅由以下人員占用：
具有完全描述性或非區別性的問題；
以同一所有人的名義就同一商品注冊的商標；要么
一個商標，其中他們是注冊用戶，就同一商品與該商標的所有人的同意，條件是，在這兩種情況下，使用這種的商標是不太可能造成欺騙或混淆。
標記日記
必須將有關待決商標申請的廣告通知發送給相似或相同類別（也稱為帶標記的期刊）的具有類似標記的所有人。如果注冊服務商不認為與在先注冊有足夠的混淆可能性以致可以拒絕該申請，但要求其足夠接近，以便他們希望反對該申請，則應引起在先注冊所有人的注意。
其他法律要求
以下法律也可能會影響商標申請的接受：
根據《銀行法》（94/1990），如果所申請的商標包含“銀行”一詞，則必須從儲備銀行獲得書面使用許可。
根據《金融服務局法》（97/1990），如果所申請的商標是指金融服務局，則必須從該局本身獲得書面許可。
根據《金融市場法》（19/2012），如果所申請的商標包含“交易所”或“證券”一詞，則必須從證券服務注冊局獲得使用該條款的書面許可。
根據《醫療計劃法》（131/1998）和《退休金法》（24/1956），如果所申請的商標包含“醫療計劃”或“養老金”一詞，則必須從。

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