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商標企業管理的完善

商標等企業的品牌，作為企業非常重要的無形資產，能夠為企業帶來良好的收益，對于這一資產，企業要重視，要根據企業的實際情況，成立專門的機構．配備專門的人員對其進行管理，專門負責處理商標事務。除此之外，企業對于包括商標在內的知識產權管理，要建立健全相應的管理制度。企業對于商標的管理，可以從商標注冊、商標使用、商標保護等方面人手，相應的，也應該在上述方面建立完備的管理體系。“其中商標申請在管理應當包含商標設計、商標儲備、申清及注冊以及商標轉讓、續展等內容；商標使用的管理應當包括商標印制、商標宣傳、商標標識管理、商標許可以及商標權質押等內容；商標保護應當包括商標監測、調查取證、海關備案、行政投訴以及司法訴訟等內容。”①商標管理的完善，也同樣要在這幾個方面展開。
（一）企業商標注冊的管理
雖然目前我國實行的是自愿注冊的原則，要獲得保護，獲得商標專用權，很大程度上還是需要通過注冊來完成。作為識別企業商品或者服務標志，企業在商標的注冊方面，要做好相關的管理工作。
對于商標注冊的管理，首先要從商標設計開始。商標的設計在滿足藝術美感、體現企業文化的同時，最主要的還是要考慮設計方案要滿足商標法律的要求，能夠加以注冊。一般地，一個好的商標標識應該從以下幾點人手：一是商標標識要易讀、易記，有寓意；二是要注意政治、宗教、民族習慣以及語言等因素；三是商標構成要素要符合法律的規定，要具有顯著性，不能使用《商標法》所禁用的文字和圖形。
設計好一個商標標志后，要及時對商標進行注冊。包括我國在內的大多數國家，商標權利主要還是通過商標注冊才能取得，所以，要及時對商標進行注冊，而且對商標的注冊，甚至要有超前意識，當一種商品尚在研制過程中，就應該提前注冊商標，另外，要考慮商品可能的投向，提前布點，在相關國家和地區進行商標注冊，如果商標被其他企業惡意搶注，不僅已經使用的商標在市場上的使用會受到限制，其后無論是同構更換商標或者高價回購商標或者通過法律程序撤銷被搶注的商標，都會增加企業的經營成本，更嚴重的是會延緩其商品進入市場的步伐，給企業利益造成巨大損失。
我國《商標法》第37條規定，注冊商標的有效期為十年，自核準注冊之日起計算。第38條規定，注冊商標有效期滿，需要繼續使用的，應當在期滿前六個月內申請續展注冊；在此期間未能提出申請的，可以給予六個月的寬展期。寬展期滿仍未提出申請的，注銷其注冊商標。即企業使用的商標已經接近十年時，應當及時辦理續展注冊手續。
（二）企業商標使用的管理
商標通過合法注冊后，企業擁有注冊商標的專用權。企業要沿革按照商標法》的有關規定正確使用注冊商標，不要自行改變注冊商標的文字、圖形、顏色及其組合等要素；不要隨意擴大商標的使用范圍，當注冊商標的注冊人名義、地址或者其他注冊事項發生變化后，要及時報商標局進行相應變更；要轉讓注冊商標時，轉讓合同要報商標局進行核準。另外，企業對于注冊的商標，要及時進行使用，對于一些注冊來作為儲備的商標，要在三年內對儲備商標進行適當的廣告宣傳；企業要避免因錯誤的使用而導致商標被撤銷。
企業在使用商標許可來進行商標的投資利用時，要依法律規定進行，要適當選擇合適的許可方式。在對被許可企業上，要慎重選擇，要對被許可人的主體資格、資金信用、技術力量、經營范圍、發展前景以及質量保證體系等事項進行嚴格的考察，并通過在許可協議中增加具體的針對生產銷售環節的可操作的質量保證措施，進而對其使用注冊商標的商品質量進行監督，以維護商標的聲譽和企業的形象。
企業對商標標識的印制要嚴格管理，要建立商標標識管理的相關制度，商標標識的使用必須按企業下達的計劃生產，按規定程序領取，未經批準不得擅自發放。商標標識應由專人保管，并建立出入庫臺賬，對廢次商標的銷毀要有記錄，由企業主管領導簽字后交由商標管理人員處理。商標標識要交給有資質的印刷企業進行印制，要加強對商標印制廠家的監督管理，企業要通過合同的責任條款和違約條款來約束印刷廠家。在商標被許可使用的情況下，許可人也要加強對被許可企業在商標標識的印制方面的管理，要定期或不定期地對商標標識進行檢查，防止注冊商標標識外流。
（三）企業商標保護的管理
企業采取商標監測手段，適時地對在商標注冊環節和商標使用環節上有可能對自己注冊的商標權利造成傷害的行為進行把握。對商標注冊環節的監測，主要是通過監測商標局出版的《商標公告》來發現是否存在他人在相同或類似商品上申請注冊相同或近似的商標或者他人在非類似商品上申請注冊相同或近似的商標。通過定期監測《商標公告》，發現可能給企業注冊商標造成不利的商標注冊申請，應當及時地將情況反饋給企業法務部門，及時啟動異議和爭議程序，阻止該申請獲得注冊或撤銷該注冊商標。對使用環節的監測，主要是通過在市場上監測他人是否有在同一種商品或類似商品上使用與本企業注冊商標相同或者近似的商標的行為，是否有將自己企業的商標登記作為企業商號使用等。一旦發現有涉嫌侵犯企業注冊商標專用權的行為，應當及時通知企業法務部門，組織人員采取措施進行調查取證，為下一步的維權做好準備。在取證上，可以采取委托律師調查取證、申請公證機關進行證據保全、向行政機關舉報取證、申請法院進行訴前證據保全等方式。
在維權的手段上面，企業應當依據我國現有的民法、行政法、刑法等相關法律的規定，采用向工商行政管理部門投訴、向海關備案、向法院起訴等方式，通過運用法律武器，保護自己的合法權益不受侵犯。

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