雖然400電話被稱為電話，但實際上它是一個非常強大的通信管理系統，與普通的固定電話和手機有很大的不同。
400電話不需要安裝，只需要企業準備相關資料，選擇正規代理開通。
400電話免費申請流程:1、選擇號碼和套餐，可在網上400選號平臺選擇自己心儀的號碼和套餐，這是辦理400電話最關鍵的一步。
2、簽訂合同、付款：簽訂合同，明確服務條例、資費明細等，做到有依有據，也是維護客戶自身利益最有效的方法。
3、提交審核材料：為保證400電話的安全、正規使用，開通400電話的企業必須通過實名認證，按照各地服務商的要求提供400電話實名制材料，等待審核，審核通過后方可開通。
4、開通400電話號碼：以上所有流程完成后，400電話1~3個工作日開通，特殊號碼視情況而定。
400電話辦理資料：400電話是運營商專為企事業設計，因此400電話免費申請資料需要根據運營商的要求提供材料即可。這些材料有：營業執照、銀行開戶許可證、法人身份證(正反面)、經辦人身份證(正反面)、經辦人辦理業務授權證明等。
