各大公司的業(yè)務(wù)可能逐步就會涉及到全國，所以400電話辦理也勢在必行，這樣日常的來電訪問和咨詢，以及顧客累計都是有幫助的。但是為了能夠更大限度利用好400電話，我們肯定還是要注意基礎(chǔ)的智能分配，是需要設(shè)定不同的分配方式，之后才能夠進(jìn)行使用。那么要如何來利用好這樣的分配系統(tǒng)呢？

　　智能來電分配功能是什么？

　　在進(jìn)行400電話辦理的時候你就應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，現(xiàn)在的400電話都是有很多不同功能，我們是可以根據(jù)自己的需要來開通功能的，也可以增加一些我們后續(xù)需要使用到的功能。其實智能來電分配就是一個比較重要的功能，幾乎所有的呼叫中心和客服中心都是需要使用到這樣的一種功能。

　　這樣就可以直接根據(jù)來電號碼來進(jìn)行基礎(chǔ)的分配，這樣訪客直接進(jìn)行分流，進(jìn)入到不同的指定號碼中。其實400電話本身就是屬于中轉(zhuǎn)號碼，所有的分公司和客服對外都是使用到這樣的號碼，但實際上會進(jìn)行多臺通訊設(shè)備的綁定。之后我們直接進(jìn)入到后臺就可以進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)移或者是其他設(shè)定，以便于進(jìn)行分流。

　　如何設(shè)定分流更合適？

　　400電話辦理后是一定要做好基礎(chǔ)的分流設(shè)定，比如直接根據(jù)來電所在地來進(jìn)行劃分，這是比較適合一些大企業(yè)來進(jìn)行應(yīng)用的，直接就可以由當(dāng)?shù)氐姆止緛斫勇犽娫挘@樣解決當(dāng)?shù)貑栴}也要更加簡單一些。當(dāng)然也可以直接根據(jù)職能的菜單系統(tǒng)來進(jìn)行分配，由消費者先進(jìn)入到主菜單之后，再去進(jìn)行后續(xù)的一些分流，這樣設(shè)定也會相對簡單。

　　一般代理商后進(jìn)行分時段轉(zhuǎn)接、分地區(qū)轉(zhuǎn)接等方式來進(jìn)行電話分配，當(dāng)然我們也可以進(jìn)入到后臺來自定義。其實400電話辦理的時候，就會有一些操作講解。分流的邏輯主要是基于訪客呼入的地區(qū)或者是時間段，這樣直接根據(jù)情況來轉(zhuǎn)移到綁定的號碼中，后續(xù)就會由專業(yè)客服直接接聽，也不用額外再進(jìn)行辦理。

　　設(shè)定后還可以修改嗎？

　　并不是說你完成了400電話辦理之后，所有的設(shè)定都不能繼續(xù)修改了，其實所有的選項和設(shè)定都是可以自行修改的，而且我們也可以隨時綁定不同的設(shè)備和電話號碼。而且現(xiàn)在很多代理商都是直接提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的，所以我們只需要做好網(wǎng)絡(luò)上的基礎(chǔ)溝通，隨時都可以進(jìn)行后臺內(nèi)容的修改。