當下各公司的呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為了發(fā)展的標配,客服人員與訪客之間的良好溝通,直接影響到了后續(xù)健康的合作關(guān)系,隨著不斷地發(fā)展以及傳統(tǒng)客服暴露出來的問題,有很多公司希望對客服中心質(zhì)檢價值進行了解,正規(guī)系統(tǒng)能夠借助這樣的功能完善服務(wù)提高溝通技巧。
智能質(zhì)檢完善客服服務(wù)
傳統(tǒng)客服系統(tǒng)往往并不具備質(zhì)檢能力,但是隨著不斷地發(fā)展不難看出,很多智能呼叫系統(tǒng)的出現(xiàn),解決了公司所面臨的質(zhì)檢問題,接入系統(tǒng)之后,公司管理人員就可以隨時登錄系統(tǒng)對客服的工作進行監(jiān)督。
這樣就可以在通話出現(xiàn)問題的時候,及時利用強插、強插等功能進行解決,另外系統(tǒng)的智能質(zhì)檢功能,也將會自動生成多個可視化表格,其中包含了客戶滿意度報表以及通話質(zhì)量等,利用清晰的數(shù)據(jù)來展示出客服工作的品質(zhì)。
經(jīng)典話術(shù)提高溝通技巧
客服中心擁有龐大的數(shù)據(jù)庫以及話術(shù)庫,所以在接入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)便能夠不斷地總結(jié)客服人員的優(yōu)越回答,不管是當前對訪客進行回答,還是日后對新人客服進行培訓(xùn),這樣的話術(shù)與溝通技巧,都將會具有很大程度的幫助。
只要接入到正規(guī)的系統(tǒng)當中,智能質(zhì)檢功能就能夠利用識別系統(tǒng),將客服與客戶的對話語音進行分離,分離后轉(zhuǎn)為文本文件進行分析,這樣既可以對客服的工作情況進行分析和監(jiān)控,也可以讓公司管理人員可以從中獲得更多有價值的數(shù)據(jù)。
錄音功能反映客服工作
另外具有質(zhì)檢功能的呼叫系統(tǒng),往往擁有錄音功能,系統(tǒng)將會把客服人員與訪客之間的對話錄下來,這樣在未來跑單、投訴等情況出現(xiàn)的時候,就可以有據(jù)可依。同時公司管理人員也可以定期調(diào)取錄音,了解客服人員的工作狀態(tài),以此為依據(jù)完善服務(wù),整體幫助較大。
一成不變的客服中心難以應(yīng)對當前龐大的市場,對于客服工作的開展也有一定局限性,所以認識到質(zhì)檢功能對自身的影響有多大,就有很多公司在謹慎考慮之后都放心的接入到其中,也因此而利用多個功能,獲得了更穩(wěn)定的發(fā)展和成長。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)