說起系統(tǒng)外呼不少人都知道，但是，他們卻并不知道它是什么意思，也不知道選擇系統(tǒng)外呼到底有什么意義，因?yàn)檫@樣，有的人為會：系統(tǒng)外呼是什么意思呢?選擇系統(tǒng)外呼到底意義何在呢?

系統(tǒng)外呼是什么意思

系統(tǒng)外呼的字面上意思就是系統(tǒng)外呼撥打電話，它是跟外呼線路連接在一起的撥打電話工具，舉個簡單的例子，外呼線路就好像是手機(jī)里面的手機(jī)卡，而外呼系統(tǒng)就好像是手機(jī)一樣，只有這二者結(jié)合在一起才能夠正常使用，要是沒有結(jié)合在一起就無法發(fā)揮作用。

而系統(tǒng)外呼目前撥打電話的方式主要有三個，分別是手動撥號、點(diǎn)撥以及自動外呼等等，這個三個撥打電話方式各自有屬于自己的特點(diǎn)：

1、手動撥號就是字面的意思，需要通過手動輸入相關(guān)的電話號碼，然后撥打電話出去。

2、點(diǎn)撥指的是把客戶的名單先導(dǎo)入到系統(tǒng)里面，然后生產(chǎn)客戶名單，客服人員只需要點(diǎn)擊客戶的名字就能夠直接打電話過去，這個就相當(dāng)于手機(jī)里的通訊錄一樣。

3、自動外呼則是把客戶的相關(guān)資源信息導(dǎo)入到后臺系統(tǒng)當(dāng)中，客服人員只需要帶上耳麥以后就能夠自動撥打電話，在完成一個電話撥打以后，會有下一個電話繼續(xù)接進(jìn)來。

系統(tǒng)外呼有什么意義

1、讓客服人員工作更輕松。從上面的撥打電話方式當(dāng)中可以看出，有了這樣的撥打方式以后，客服人員并不需要一個電話一個電話去輸入和撥打，如果遇到不能接通的電話，系統(tǒng)也會直接跳過，這樣就能讓客服人員工作變得輕松許多。

2、能統(tǒng)計數(shù)據(jù)。每一個客服人員每天打電話的數(shù)量以及打電話的通話分鐘數(shù)等等在系統(tǒng)里面都會有完整的幾率，所以，企業(yè)管理者可以通過這些數(shù)據(jù)來看坐席的績效怎么樣。

3、減少無用功。因?yàn)橄到y(tǒng)外呼有智能系統(tǒng)自動外呼和人工接聽兩種模式，所以，能夠讓企業(yè)的相關(guān)營銷活動順利傳達(dá)到客戶手里，同時也不會耽誤坐席的正常工作，如果客戶對相關(guān)活動感興趣，同時有不理解的地方，他們會通過進(jìn)線方式來進(jìn)一步了解活動，這樣就能夠讓企業(yè)和坐席減少無用功。

系統(tǒng)外呼是什么意思呢?看完上述內(nèi)容大家已經(jīng)知道了答案。在選擇外呼系統(tǒng)時候，建議考慮它的穩(wěn)定性，盡量選擇穩(wěn)定性強(qiáng)的服務(wù)商提供的系統(tǒng)，這樣才能讓系統(tǒng)使用更順暢。