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客服系統(tǒng)的搭建有多重要?節(jié)省成本增強(qiáng)客服接待水平

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公司客服部門(mén)的成立方便了訪客直接與公司進(jìn)行對(duì)話,但是傳統(tǒng)客服系統(tǒng)存在很多漏洞,難以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的溝通需求,所以有很多公司的管理人員開(kāi)始意識(shí)到客服系統(tǒng)的搭建有多重要,多個(gè)功能能夠強(qiáng)化雙方溝通效率,并且節(jié)省溝通成本,對(duì)于整體接待能力上有很大提升。

降低人工成本

為什么這么多公司逐漸開(kāi)始注重客服系統(tǒng)的搭建,這是因?yàn)閮H僅是依賴于人工客服,難以做到7*24小時(shí)在線,即使是做到也要進(jìn)行兩班倒或者三班倒,這樣就需要聘請(qǐng)大量客服人員,期間則會(huì)產(chǎn)生很高成本。

而智能客服則能夠?qū)崿F(xiàn)人工客服與機(jī)器人客服相結(jié)合的目標(biāo),公司可以自行定義接待方式,人工接待或者機(jī)器人接待等選擇,與人工客服相比,機(jī)器人客服的費(fèi)用更低廉,同時(shí)一次接入可以長(zhǎng)期使用。

避免負(fù)面情緒產(chǎn)生

人工客服在工作的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槊鎸?duì)不一樣的訪客群體,產(chǎn)生很多不好的情緒,在這樣的環(huán)境下提供服務(wù),就會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,但是智能客服系統(tǒng)則能夠解決這樣的情況,機(jī)器人客服不會(huì)產(chǎn)生任何情緒,365天都可以熱情認(rèn)真地對(duì)待訪客。

接入渠道較多

除了傳統(tǒng)的接待渠道之外,現(xiàn)在搭建出正規(guī)的客服系統(tǒng),就可以豐富自身的接入渠道,其中包含了抖音、微信客服、微博、企業(yè)APP、官方網(wǎng)站、小程序、公眾號(hào)等多個(gè)渠道,在接入之后可以在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行資源整合和管理。

另外為了更好的進(jìn)行溝通,雙方之間就可以發(fā)送多媒體信息,比如相互發(fā)送附件、自定義表情包、商品卡片、歷史訂單、圖片、文字等,通過(guò)這樣的方式雙方就可以充分溝通。

質(zhì)檢功能強(qiáng)大

在結(jié)束對(duì)話之后,在線客服系統(tǒng)就能夠針對(duì)當(dāng)前對(duì)話進(jìn)行智能質(zhì)檢,分析對(duì)話內(nèi)容、對(duì)話質(zhì)量以及訪客滿意度等方面,這樣就可以充分意識(shí)到問(wèn)題,并且找到解決方案。

公司在不斷地發(fā)展當(dāng)中,應(yīng)該意識(shí)到客服系統(tǒng)的搭建的重要性,通過(guò)增加溝通渠道,降本增效等方式,來(lái)接待更多訪客,利用這樣的方式來(lái)帶動(dòng)公司整體服務(wù)效率,自然收入也不斷攀升。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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