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在線客服系統網站運用三大方式,打破傳統模式,構建新一代接待體系

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  在線客服系統廣泛運用于各個企業之中,其所帶來的效果并不只是服務效率的提升,更是將服務的整體模式從傳統的單一模式轉變為新一代的復雜模式,能夠應對的業務場景也更為多樣。

  基于在線客服系統的眾多功能,它已經從被動式的服務轉變為主動式的服務,曝光率的轉化和客戶的留存率都有所提升,從而幫助提升企業市場競爭力。

  在線客服系統網站運用三大方式,直接打破傳統模式的禁錮,帶領企業走向新時代。

  人機協同,各司其職

  在線客服系統配備了智能機器人客服,通過對機器人客服的回應話術進行提前的設置,且可通過系統后臺生成的高頻問題的話術進行不斷的擴充,從而快速回應高重復率的問題。

  智能機器人客服無法解決的非常規問題,再進行人工客服的轉接,實現人機協同。智能機器人客服和人工客服在系統中各司其職,使得整體接待流程有條不紊,并提升問題響應速度。

  主動溝通,提升轉化率

  對于瀏覽中的游客,在線客服系統可主動出擊。如游客瀏覽時間超過30秒,則可自動彈出客服頁面,并且主動與游客發出溝通申請,詢問游客是否有需要了解的業務詳情。

  通過主動溝通的方式,能夠將游客轉化為了解業務的客戶,后續再實現業務訂單的達成,以層層遞進的方式提升曝光轉化率。游客在初次拒絕溝通后,還可設置二次、三次的溝通彈窗,以應對不同的情況。

  離線回應,及時跟進

  在線客服系統網站可運用離線回應的方式,不錯過任何一位潛在的客服。如部分企業無夜間值班客服,則可通過客服機器人先行進行問題的解答,出現復雜問題時則可留存客戶信息,等待人工客服工作時進行解答。

  離線回應能夠避免客戶的問題長時間得不到響應,導致客戶的流失,而后續的跟進既能夠牢牢抓住每一個商機,也能夠給客戶呈現出良好的企業風貌,展現企業對客戶的尊重。

  在線客服系統網站運用上述三種模式,將傳統模式的禁錮打破,帶領企業進入一個新的競爭時代。在客服接待上,不僅僅要拼時間、拼速度,更要拼運營模式,提升后續的轉化率。

(文章轉載于天潤融通)

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