首先，申請400電話需要選擇一家提供該業務的服務商，比如中國電信、中國移動、中國聯通等。這些大型通信運營商提供的400電話服務質量都非常可靠，可根據自己的需求選擇其中一家。

進入服務商官網后，進入400電話申請頁面。填寫相應的申請信息，包括公司名稱、聯系方式、所需號碼類型等等。填寫完成后提交申請。

申請提交后，運營商會對申請信息進行審核，在確認信息無誤后會聯系客戶進行具體的業務洽談，并提供400電話號碼。

與此同時，客戶還需要根據運營商的要求，提供相關的資料，如企業營業執照等。

在簽訂合同并完成支付后，運營商會為客戶開通400電話服務。客戶可以根據自己的需求選擇使用語音導航、呼叫轉移、坐席服務等功能來滿足自己的通信需求。

需要注意的是，客戶在使用400電話時需要按照服務商的相關規定操作，不得違反相關法規，遵守業務規定。

總之，申請400電話并不復雜，只需選擇一家運營商，填寫申請信息，提供相應資料，進行業務洽談并完成支付，即可輕松獲得該項服務。