在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。

客戶很重要。

企業的發展離不開客戶。

因此，有必要建立一個完善的客戶服務電話系統，以實現與客戶的順暢溝通。

對于企業來說，申請400電話是非常必要的，因為400電話似乎更正式，后續使用成本相對較低，可以為企業節省成本。

那么在處理過程中如何降低成本呢？

手機的設置是否會影響后續的服務質量？

1.400電話號碼通常很簡單，易于記憶。

一般做400電話辦理的供應商，都會擁有海量的靚號以供企業進行選擇，號碼一般很多樣化，而且400電話的號碼一般都是非常簡單的，容易被用戶記住的號碼，因此，400電話辦理的第一條好處就是號碼非常簡單，容易被用戶接受和記住。

2、400電話可以綁定多條線路、減少客戶占線的可能

很多企業應該都出現過一種困擾，就是被客戶同時撥打電話的話，電話會被占線，這種情況可能造成客戶體驗不好，而且可能會丟失客戶，但是，使用400電話則沒有這方面的擔憂了。

因為，400電話可以一個號碼多條線路，其實是指一個明面上的400號碼，實際上是內部通過電話交換機的形式綁定了多條電話線路，這樣有多個客戶同時電話進來的話就不會被占線了，而且客戶電話進來的時候會自動的選擇空閑的400坐席。

而且，一個企業擁有一條專業的400電話會顯得更加專業，不可能每一個人留一個電話，這樣也不專業，擁有一個電話呼入、呼出的話不僅專業，更加方便被客戶所熟記。

因此，400電話辦理的第二大好處就是可以一個號碼綁定多條線路，大大減少了客戶占線的可能。

3、400電話可以設置來電歡迎詞

使用400電話還有一個好處，則是可以在來電的時候設置企業歡迎詞，這一點非常好，更彰顯企業的文化，更加專業。

4、400電話可以設置智能語音導航

使用400電話的好處非常多，除了上面提到的可以設置來電歡迎詞以外，更加值得一說的是可以設置智能語音導航，客戶電話進來后可以根據自己的需求進行點擊，根據語音提示一步步找到需要找到的人。

因此，使用400電話還有一個最大的好處就是設置智能語音導航，這一塊對于企業本身來說，可以在接起電話的時候就將客戶進行了分流，能讓接起電話的企業人員能快速的為客戶分憂。對客戶本身來說，能快速的找到能為自己解決問題的人。

5、400電話不用像其他電話一樣，一旦搬家什么的就得換號

企業一旦400電話辦理了之后，可以省去很多的麻煩，比如企業搬家了的話，進行電話跳轉即可，企業無需重新申請號碼。