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作者:巨人電商

淘寶客服團隊應該怎么管理?先管人還是先管事?

POST TIME:2020-10-22

  管理,先管人,還是先管事?人當然是非常重要的,但是如何才能管好人呢?還是通過規則來引導的嗎。而規則,還是管理中的事情嗎。今天開淘小編跟大家好好聊一聊這個問題!

  管理中不可以只關注到人,不能所有做不好的事情都拿人不行來說事兒。

  比如說,淘寶客服績效考核。

  人是趨利的。哪里有利益,人就會往哪個方向走。自然,績效考核什么,人就會去做什么。

  人工作的積極性,總體而言是績效考核引導出來的。

  客服中心常考核接電量,自然員工就會為了多接電話想讓客戶盡快的掛電話。或者是考核通話時長也是一樣的。接電量成了決定員工利益的決定性因素,自然要去追逐。那么,自然就忽視了質量。

  實際上,重視量的考核已經向員工傳遞了信號:客戶的感受不重要。所以著急掛電話不是員工的個人問題,尤其是不是人品問題,而是績效導致的。那么想單純的通過向員工宣導、輔導員工和扣罰自然是無法從根本上解決員工著急掛電話的問題的。

  但是追求量確實能提升員工的積極性啊。怎么辦?質、量一起考核嗎。把質量作為一個前提,在質量達標的基礎之上考核數量不就完了嗎。

  再說流程。

  有經驗的管理者都知道,想提升效率提升接通率,廢了九牛二虎之力,員工的平均通話時長可能也才降低了十幾秒,但是如果縮短流程的話,可能一下子就可以集體性的減少很多呢。

  “你好,歡迎致電……,我是工號……,請問有什么可以幫到您?”和“很高興為您服務。”“你好,請講。”

  通話時長要差多少?

  “再次感謝您的來電,請問還有什么可以幫到您的嗎?”“感謝來電,再見!”

  一句“請問還有什么可以幫到您的嗎?”會讓客戶絞盡腦汁的想,如果不想起來一件事情怎么能對得起你的熱情呢?

  再有,頁面的操作流程、工單流轉的流程都非常硬性到員工的工作效率的。

  所以,真的想提升淘寶客服效率的話,還是從流程入手吧。

  更別提讓人頭疼的質檢了。

  搶話,是讓質檢非常敏感的事情。搶話是質檢的大忌,但是實際上對于客戶來說,搶話其實沒有那么嚴重。但是質檢規定了不能搶話啊,稍微有一點說的急的都要扣分的,所以員工只能任由客戶啰嗦、反復描述、狂怒也不敢說話。導致通話時長很長,但是又要考核員工的通話時長。

  客服中心管理中幾個糾結的點是:

  考核客戶滿意度,但是流程規定的和客戶要求的是相反的;

  考核通話時長,但是很多問題根本無力解釋,只能讓員工死扛,等著客戶絕望的掛電話;

  知道員工很辛苦,但是被客戶罵完之后還要扣績效;

  ……

  運營管理先把事情管理好,然后才能管理人。

  人的行為都是管理中的規則引導出來的,如果員工有問題不要先說這個人怎么樣,那個人怎么樣,而是要看看自己的管理規則是否是有問題的。

  當然,先管人還是先管事還是有所不同的。至少從團隊的規模來看就不是一概而定的。

  大的團隊管理靠流程靠文化,小的團隊管理靠人情靠情分。

  我被客戶罵了,但是掛了電話還要被管理者責備,我自然不舒服啊。難道僅僅是客戶重要我們的感受就不重要嗎?

  對于小團隊來說自然是先關注人的。

  但是也不是說,小團隊就不管事情了。依然是要關注事情,要關注話術的調整啊,流程的不合理之處啊,只不過是管理的著眼點首先是人。

  關注人首先是人的情緒。

  客服工作是由人的情緒決定的,員工的情緒不好自然會傳遞給客戶,人的情緒又是時刻變化的,所以客服中心的管理者自然要時刻關注員工的情緒。

  其實,要關注員工的能力問題。

  有些員工脾氣好,不會受到情緒的控制的,但是員工的能力是有問題的。

  員工的能力問題需要管理者輔導,把影響了業績的能力提升自然指標就達成了。

  其次,淘寶客服主管還要關注員工之間的關系問題。

  中國是人情社會,自然人與人之間的關系是最重要的。

  團隊之間的人際關系會影響到一個人的工作心情,甚至是否離職。關注員工之間的相互關系,不僅僅是要關注管理者和員工之間的關系還要關注員工之間的關系。

  最后,到底先關注人還是先關注事,和崗位也有關系。越是高層管理者越應該先關注事情。對于班組長來說要在關注人的基礎之上學會關注事情,尤其是要有系統化的思考能力;而對于主管和經理來說,則需要在關注事情的基礎之上,多考慮人的因素。

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