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作者:巨人電商

店鋪怎么應(yīng)對(duì)雙十一?雙十一客服該準(zhǔn)備什么?

POST TIME:2020-10-24

  雙十一那一天整個(gè)公司只做兩件事,一件就是客服的接待,另外一件就是發(fā)貨。客服是跟消費(fèi)者直接接觸的唯一崗位,它代表著公司或店鋪的整體形象。最重要的一點(diǎn),雙十一基本上都是靠客服的接單能力來(lái)決定業(yè)績(jī)。那么店鋪如何應(yīng)對(duì)雙十一?雙十一客服該怎么做呢?

  一、千牛工作臺(tái)的必要設(shè)置

  1.個(gè)性化自動(dòng)回復(fù)

  自動(dòng)回復(fù)能夠快速讓消費(fèi)進(jìn)店就能夠知道你的店鋪在做什么活動(dòng),有什么規(guī)則等,一目了然,即使客服這個(gè)時(shí)間沒(méi)能夠及時(shí)的回復(fù),客戶(hù)也能夠通過(guò)活動(dòng)鏈接自己看。

  2.快捷回復(fù)全面設(shè)置

  快捷回復(fù)是解決同一問(wèn)題的快速方法,比如什么時(shí)候發(fā)貨,發(fā)什么快遞,這些都是相同的答案,所以可以直接用快捷回復(fù)快速解決買(mǎi)家問(wèn)題。

  二、個(gè)性化訂單催付

  雙十一活動(dòng)中,很多顧客忙于搶購(gòu),會(huì)出現(xiàn)下單之后遲遲不付款的情況。如果店鋪客服不及時(shí)催付,就會(huì)損失掉很多訂單。大多數(shù)客服人員的催付手段是向所有未付款顧客群發(fā)短信或者旺旺消息:“親,您拍下的寶貝還未付款,數(shù)量有限,越早付款越早發(fā)貨喲!如有付款問(wèn)題,請(qǐng)咨詢(xún)客服!”事實(shí)證明,這樣的做法催付**率并不高,這里我們推薦一種更加個(gè)性化的催付手段。

  首先,設(shè)定一定的維度,對(duì)未付款訂單做區(qū)別化處理。推薦使用下面三個(gè)維度:

  1、買(mǎi)家屬性維度:非會(huì)員、普通會(huì)員、高級(jí)會(huì)員、VIP、至尊VIP;

  2、商品屬性維度:引流商品、利潤(rùn)商品、活動(dòng)商品、獨(dú)家商品;

  3、品類(lèi)維度:內(nèi)衣、應(yīng)季服裝、特色品類(lèi)(無(wú)縫內(nèi)衣、羽絨、毛衣等);

  這三個(gè)維度可以自由組合,針對(duì)不同的組合寫(xiě)不同的文案,再去對(duì)應(yīng)做催付。

  如果是小額的訂單可以不做催付,如果是大額度的訂單我們可以判定為客戶(hù)忘記付款或延遲付款,那么我們就可以按以上的維度進(jìn)行合理組合再進(jìn)行催付,必要時(shí)進(jìn)行電話(huà)催付。

  下面給大家?guī)捉M常用有效的短信催付模板:

  XX同學(xué),您在XX購(gòu)買(mǎi)的寶貝兒在等待著您付款哦!今天下午6點(diǎn)前支付將享受當(dāng)天發(fā)貨,并有驚喜禮物哦~數(shù)量有限送完為止!

  溫馨提醒:親的訂單尚未付款,為確保心愛(ài)的寶貝早日啟程、順利抵達(dá),記得盡早付款哦!如有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢(xún)客服,祝您生活愉快!

  親愛(ài)的XX,XX友情提醒:您在XX店鋪的訂單還未付款哦!如果是真的忘記了,或是遇到其它困難,歡迎騷擾在線客服MM哦!

  同時(shí)在時(shí)間段上也是有一定技巧,把握好了會(huì)讓催付效果更上一層:

  三、電話(huà)催付話(huà)術(shù)

  電話(huà)催付是在一些特定的活動(dòng)中,比較限時(shí)活動(dòng),或是限購(gòu)活動(dòng)中可以使用,一些大型的像雙十一,雙十二的話(huà)看情況,如果是金額比較大的可以選擇用電話(huà)催付來(lái)做,如果是小金額就沒(méi)這個(gè)必要。要做到電話(huà)催付有效果,除了聲音甜美,清晰之外,還要懂得一些溝通的話(huà)術(shù),否則會(huì)適得其反,所以下面給大家整理了一些電話(huà)溝通中常用到的話(huà)術(shù),希望能夠幫到大家。

  催付電話(huà)一定要注意時(shí)間,早上10點(diǎn)過(guò)后,中午是12點(diǎn)半到13點(diǎn)半之間,下午要15點(diǎn)后才,晚上20點(diǎn)過(guò)后,這些是我們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的電話(huà)催付總結(jié)出來(lái)的絕佳時(shí)間段。切記,對(duì)話(huà)是在對(duì)方有空的時(shí)候進(jìn)行,否則客戶(hù)會(huì)帶有情緒,不愿意聽(tīng)你說(shuō)。

  四、發(fā)貨提醒

  發(fā)貨速度是顧客在雙十一期間很關(guān)心的話(huà)題,如果你能在發(fā)貨后第一時(shí)間通知你的買(mǎi)家,他們一定會(huì)對(duì)你的店鋪留下極佳的印象。一般情況下,發(fā)貨提醒可以這樣做:發(fā)送短信或旺旺消息感謝顧客購(gòu)買(mǎi),附上發(fā)貨信息(必須要有運(yùn)單號(hào))、快遞公司名稱(chēng)和物流查詢(xún)鏈接這三項(xiàng)內(nèi)容,并提醒顧客如有問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)客服。

  以上就是雙十一客服該怎么做的詳細(xì)內(nèi)容,雙十一流量集中而迅猛,但是大活動(dòng)的消費(fèi)者一般都不會(huì)問(wèn)很深入的問(wèn)題,問(wèn)的基本上是簡(jiǎn)單,通用的問(wèn)題,所以一定要提前準(zhǔn)備好,這樣接單效率就大大提高了!

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