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武漢天貓客服外包公司的客戶服務(wù)運(yùn)營原則是什么?作為專注于客服外包的企業(yè),漢聰為了更好地服務(wù)廣大客戶,提升客戶服務(wù)水平,樹立良好地企業(yè)形象,保證各服務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量,客戶服務(wù)及相關(guān)人員需要認(rèn)真遵守執(zhí)行以下運(yùn)營原則。
武漢天貓客服外包公司的客戶服務(wù)運(yùn)營原則是什么?
1.專人負(fù)責(zé)要落實(shí),這會(huì)讓客戶感受到服務(wù)的專業(yè)性與及時(shí)性。各級主管應(yīng)該將主要任務(wù)詳細(xì)劃分落實(shí)到個(gè)人,做到處理客戶問題時(shí)有專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題時(shí)有人承擔(dān)責(zé)任和解決問題,有效減少相互推諉的情況,提升客戶的用戶體驗(yàn)。
2.實(shí)現(xiàn)有效的知識共享,讓團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)氛圍強(qiáng)大,互幫互助共同進(jìn)步??蛻舨块T負(fù)責(zé)人可以定期將服務(wù)過程中遇見的疑難問題及處理情況和方式匯總成檔,建立并隨時(shí)更新知識共享庫,為團(tuán)隊(duì)的研討學(xué)習(xí)提供更為快捷有效的平臺,從個(gè)人素養(yǎng)的提升上提高客戶的滿意度。
3.客戶回訪制度是很必要的。客服人員應(yīng)定期或者不定期對客戶進(jìn)行回訪,與客戶建立起長期合作關(guān)系??蛻粼诮拥娇蛻綦娫挄r(shí),無論是服務(wù)請求還是客戶投訴,或者是否屬于自己的工作范疇之內(nèi),都要先禮貌地做出回應(yīng),并將問題詳細(xì)記錄下來。能夠及時(shí)處理的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)處理,不能及時(shí)處理的,要及時(shí)請示主管或者對接專門的處理人員。良好的服務(wù)關(guān)系,能夠增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的有效溝通。所以客戶回訪是開展客戶關(guān)系的重要前提,有助于形成一套完整的客戶管理制度。
4.跨部門協(xié)作是對于客戶服務(wù)的有效協(xié)助。在服務(wù)流程的實(shí)施過程中,要以需求提出部門為主開展工作,其他協(xié)作部門要根據(jù)需求完成任務(wù),不得相互推諉,延誤時(shí)間。要精密合作,以客戶的需求為共同目標(biāo),互相督促協(xié)作配合完成工作。
5.重大事件要進(jìn)行報(bào)告。在服務(wù)的過程中發(fā)生重大的投訴事件時(shí),在獲得相關(guān)信息后,客服經(jīng)理在通知相關(guān)人員采取緊急處理措施的同時(shí),要及時(shí)將問題的概況及處理預(yù)案傳遞給總經(jīng)辦。
武漢天貓客服外包公司的客戶服務(wù)運(yùn)營原則是什么?客服部要及時(shí)跟蹤事件處理情況,在事件結(jié)束后要將事件造成的影響,處理情況,原因分析以及采取的糾正防范措施整理成報(bào)告進(jìn)行反饋。
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