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400電話功能對企業的幫助(企業400電話的作用)

POST TIME:2023-01-04 13:49

現在被廣泛應用于企業的銷售熱線和服務中心,是大中小企業必備的通訊工具!其實400電話真就只是這樣嗎?如果只是以上說的這些那400電話也不過如此了,其實不然:

一、400電話遇忙/無應答可轉移

主叫用戶撥叫400號碼后系統轉接到預先設定的目的地號碼遇忙或無應答時,可把呼叫轉接到事先設定的另一目的地,最多允許轉接兩次。

此功能可使400業務用戶盡可能多地接聽來話,避免因為某一個目的地電話號碼遇忙/無應答產生的漏接。

二、400電話可分區接入

根據主叫用戶所在的地區來選擇來話呼叫轉接的目的地。此功能可對業務用戶接聽電話的人員、部門承擔不同地區的來話,例如一個公司在多個地區有分公司的情況,可以使該地區的來話轉接到對應的分公司處理。

三、400電話可分時接入

同一400號碼可按不同時間段來選擇接通相應的目的地,時間段可根據不同的分時標準劃分,如按星期、小時、節假日、工作日等接入。

此功能可按照時間段對業務用戶接聽來話的工作人員進行分工,例如A電話接聽白天電話,B電話接聽夜間電話等。

四、400電話可呼叫分配

將對于400號碼的呼叫按一定的比例分配至不同的目的地的電話號碼上。

此功能可對400業務用戶同一時刻的來話接聽人員進行一定比例的共擔,以保證最大接聽效率。

五、400電話可以實現多號碼轉接

用戶在申請400電話時,可以與多個目的碼進行綁定。播放系統默認回鈴音,單次轉接等待時間為15秒(10-30之間),超時后提示“正在為您轉接下一目的碼”,自動轉接下一目的碼;全部轉接失敗后,提示“您撥打的線路全忙,請稍后再撥”,自動掛斷。

六、400電話可分支統計

當用戶采用語音導航、或虛擬總機功能時,分支統計會記錄每個按鍵或分機產生的詳細通話詳單,幫助客戶進行話單分析。開通分支統計功能,就可以記錄客戶來電的流向,按鍵選擇的情況。

七、400電話有漏話提醒功能

當用戶撥打400號碼時,可能會用戶主動掛斷、目的碼忙線或無人接聽等原因,造成本通話未能接通。此時系統可向預設的手機號碼下發一條短信,該短信記錄了未接通的主叫號碼、被叫400號碼及呼叫時間。

八、400電話可開通掛機短信功能

當主叫400號碼的號碼是手機時,掛斷電話以后,400企業語音門戶會自動通過短信通道向主叫發送一條短信。短信的內容是400企業方預先設定好的。

九、節假日祝福彩鈴

不同的節日,呼叫400號碼時,均可聽到當下節日的祝福語。如春節撥打400號碼,則語音彩鈴為春節祝福語,在中秋節撥打400號碼,則語音彩鈴為中秋節祝福語。

立足于企業需求,基于中國聯通語音天地虛擬呼叫中心平臺,自主研發了400電話增強語音平臺。為客戶實現項增值服務,滿足客戶不同需求。



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