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呼叫中心智能化運營管理變革(三)

POST TIME:2021-08-27 00:47

 呼叫中心運營管理平臺上的“績效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎數據的采集、數據的加工整理,到各分項績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數據的自動核算,實現績效管理全過程自動化管理的功能模塊。
  從呼叫中心管理人員實際應用視角出發,在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊所必須使用到的功能點包括:
  二、 績效考核報表管理功能
  績效考核報表是指承載上述所有考核規則的最終核算結果,可供各崗位工作人員查看的績效考核類報表,包括績效制度類考核報表和績效方案類考核報表。
  在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊,要實現各類績效考核報表的自動生成,則須在后臺預置好各類報表的標準格式,由系統平臺自動完成績效考核報表內各項數據的采集、加工和核算,以及報表的最終生成環節,并需同時提供報表查詢及導出功能。
  以下,將分別打開,具體說明。
  (一) 報表版式梳理
  此環節需要梳理出績效考核報表清單,以及每一個報表的標準模版。
  1. 績效制度類考核報表
  以“產能管理制度考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:
績效考核制度 報表名稱 統計周期 報表模版
產能管理 評分法-絕對數值評分法 《XXX呼叫中心產能管理考核報表--日報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效制度-《產能管理制度》-配套文檔一
《XXX呼叫中心產能管理考核報表--周報》
《XXX呼叫中心產能管理考核報表--月報》
評分法-相對數值評分法 《XXX呼叫中心產能管理考核報表--日報》
《XXX呼叫中心產能管理考核報表--周報》
《XXX呼叫中心產能管理考核報表--月報》
計件法 《XXX呼叫中心產能管理考核報表--日報》
《XXX呼叫中心產能管理考核報表--周報》
《XXX呼叫中心產能管理考核報表--月報》
  2. 績效方案類考核報表
  以“呼入語音服務項目績效方案考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:
崗位 報表名稱 統計周期 報表模版
呼入語音服務項目 CSR 《XXX呼叫中心一次性解決率考核報表--周報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔一
《XXX呼叫中心一次性解決率考核報表--月報》
《XXX呼叫中心滿意度考核報表--日報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔二
《XXX呼叫中心滿意度考核報表--周報》
《XXX呼叫中心滿意度考核報表--月報》
《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔五
《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務項目—一線崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔三
STL 《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 同CSR崗位
《XXX呼叫中心績效薪資表— 呼入語音服務項目—STL(值班長/業務指導員)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案-STL(值班長/業務指導員)崗位績效方案》-配套文檔
TL 《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 同CSR崗位
《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務項目—TL(班組長)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案-TL(班組長)崗位績效方案》-配套文檔
SV 《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 同CSR崗位
《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務項目—SV(運營主管)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務項目績效方案-SV(運營主管)崗位績效方案》-配套文檔
  (二) 報表后臺設置
  在明確了績效考核類報表清單(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表),以及每一個報表的標準格式也即“外觀模樣”后,則需要在系統平臺上對所有報表所包含數據字段的統計單位、計算方法、數據來源、考核周期、考核標準、考核權重等內容,以及不同報表的標準格式進行設置操作,由系統平臺自動完成報表內各項數據的采集、加工和核算,最終實現報表的自動生成和結果輸出。
  1. 績效制度類考核報表后臺設置
  ① 設置的項目
  對于績效制度類考核報表所包括的數據字段,需要進行設置操作的項目包括:統計單位、計算方法、數據來源、輸出報表、考核周期、考核標準。
  ② 設置的方法
  各數據字段的設置方法詳見“績效考核規則管理功能-規則設置-設置方法-績效制度考核規則設置”部分,報表格式也即“外觀模樣”依據梳理出的標準模版完成系統設置。
  2. 績效方案類考核報表后臺設置
  ① 設置的項目
  對于績效方案類考核報表所包括的數據字段,需要進行設置操作的項目包括:統計單位、考核目的、數據來源、輸出報表、考核方法、考核權重、考核得分。
  ② 設置的方法
  各數據字段的設置方法詳見“績效考核規則管理功能-規則設置-設置方法-績效方案考核規則設置”部分,報表格式也即“外觀模樣”依據梳理出的標準模版完成系統設置。
  (三) 報表查詢及導出
  在完成了所有績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)標準格式及數據項目的后臺預置、實現報表的自動生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供報表查詢及導出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時獲取績效考核數據、修正工作問題。同時,各管理崗位工作人員亦可在導出報表后,對績效考核類數據進行更進一步的分析。
  1. 報表查詢功能
  ① 查詢的內容
  呼叫中心各崗位工作人員均可查詢本崗位所對應的績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表,具體詳見“報表版式梳理”部分的報表清單。
  以呼入語音服務項目CSR崗位為例,可查詢的績效考核類報表見下。
  ② 查詢的權限
  呼叫中心管理崗位工作人員,包括:生產運營團隊STL級以上崗位(含STL級別)、職能管理(支撐)團隊各崗位以及核心管理崗位,可以逐級向下、查詢其所管理/支撐團隊所包含崗位工作人員的績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)。
  ③ 查詢的時限
  一般情況下,在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊,可查詢最近12個月的績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表。
  如需查詢超出12個月的歷史績效考核類報表,則需在查詢申請審批通過后,由報表管理專員負責在備份介質中查詢處理。
  ④ 查詢的界面
  各績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表,系統查詢界面設計示例詳見《一線人員使用功能》-“運營管理平臺功能-績效管理-查看操作界面”部分。
  2. 報表導出功能
  ① 導出的權限
  可以對所查詢到的績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表),進行導出操作的崗位包括:核心管理崗位、生產運營團隊TL級以上人員(含TL級別)、職能管理(支撐)團隊所有崗位。
  ② 導出的界面
  以呼入語音服務項目TL崗位為例,可將其查詢到的CSR崗位的月度績效薪資表導出為EXCEL,以便于進行后續的分析跟進。
  操作界面示例見下,其它績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)的導出界面與此相同,可參考設計。

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