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大數據時代下,呼叫中心如何為企業服務

POST TIME:2021-09-29 16:46

“大數據”早在13年除就成為了熱門話題,呼叫中心也由人工熱線電話到交互式自動語音應答的轉變,目前大數據的興起為呼叫中心提供了廣闊的發展空間。

呼叫中心的數據類型:結構化的數據可分為運營數據、支撐數據以及客戶信息數據,非結構化和半結構化的數據包括電話錄音、工單信息和客戶意見建議收集等內容,不同的數據應運用不同的分析思路和分析方法;

對于結構化數據的分析方法:是在原有傳統數據分析和數據挖掘的基礎上,運用更豐富的數據可視化軟件,將呼叫中心的運營過程更清晰地呈現出來,幫助管理者快速聚焦問題并找出解決方案,而對于非結構化和半結構化的數據,則需要突破固有的思路,關注新技術應用的發展,挖掘出信息寶藏,創造性地運用于流程設計中。

呼叫中心應該成為企業的大數據分析應用中心,通過話務員錄音、客戶郵件、聊天記錄和社交媒體等渠道獲取信息,從而對這些非結構數據進行有效分析,獲得全面的客戶真實情況,并從這些數據中準確分析出用戶的行為和想法。同時,呼叫中心的客服系統與公司技術、CRM系統等平臺信息系統有效集成,進行信息共享。一方面,在現有呼叫中心格局和業務基礎上,將其建成為多媒體中心,通過電話、互聯網、傳真、電子郵件及自助服務等方式進行互動。另一方面,呼叫中心的各類信息匯集后,還可給公司領導在技術、市場、經營、財務提供分析數據,以及公司層面的重大事項提供決策參考。

管理模式、架構的規范化

呼叫中心的核心控制部分建在公司的中心,將完成對具有分公司座席資源的統一分配,呼叫的統一管理及系統的維護與管理。外地呼叫進入系統后,ACD系統尋找最合適的座席進行分配,如座席與接入地在同一網段(如從分部接入點進入系統的呼叫由分部本地座席處理時),則系統直接在本地建立語音通道,而不占用從分部到中心的網絡帶寬資源。通過設在中心的中心控制平臺,系統管理人員可完成對全系統座席資源的配置,對座席技能、權限和密碼進行管理,可完成ACD路由算法的修改與定義,可隨時觀察到全系統呼叫排隊、等候情況和座席上班情況(如上班人數、忙/閑狀況等),還可打印全系統各座席組、各隊列的統計分析報表。

簡言之,大數據應用于呼叫中心,一是延伸了服務邊際;二是提升了運維效率;三是提高了營銷服務品質。

呼叫中心是與通訊密切相關的,原來傳統的呼叫中心正在被互聯網解決方案所替代,呼叫中心在大數據時代,務必需要與統一通信與協作結合在一起,才有可能真正提高大數據的價值。

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