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企業(yè)網(wǎng)站運營管理必須面對的10項殘酷事實

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大型組織在運營自己網(wǎng)站上做了很多正確的事情。然而,他們也面臨著一些獨特的、可能導(dǎo)致令人痛苦的錯誤的挑戰(zhàn)。這些問題的解決倚賴于接受那些已經(jīng)犯的錯誤、克服內(nèi)部政治以及改變控制品牌的方式。這樣做將會給你帶來重要的競爭優(yōu)勢,并讓你的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略在長時間內(nèi)更加有效 運營網(wǎng)站時,我們總會犯些錯,那些錯誤的性質(zhì)因公司大小而異。然而錯誤,隨著組織的成長而變化。這篇文章提出的是大組織里常見的錯誤。 我服務(wù)的大多數(shù)客戶都是大組織:大學(xué)、大慈善機(jī)構(gòu)、公共機(jī)構(gòu)和大公司。在過去的7年中我注意到,錯誤的看法在這些大機(jī)構(gòu)里翻來覆去地出現(xiàn)。這篇文章旨在驅(qū)散這些幻覺,鼓勵人們?nèi)ッ鎸埧岬默F(xiàn)實。 你可能已經(jīng)意識到這些問題了。希望這篇文章在你想要說服組織里其他人的時候,能幫到你。不管怎樣,以下是關(guān)于大組織網(wǎng)站的10項殘酷事實。
1. 你需要一個獨立的網(wǎng)絡(luò)部門 在很多組織里,網(wǎng)站要么由市場部門管理,要么由IT部門管理。這就不可避免地導(dǎo)致爭地盤的爭斗,而網(wǎng)站就成了內(nèi)部斗爭的犧牲品。 事實上,遵照網(wǎng)絡(luò)策略,屬于哪個部門都不恰當(dāng):IT部門可能精通于運營復(fù)雜的系統(tǒng),但它不適合開展友好的用戶體驗,乃至營造一個在線品牌。 另一方面,市場部門也好不到哪里去。正如Jeffrey Zeldman在他的文章中說到的,建個網(wǎng)絡(luò)部門:網(wǎng)絡(luò)是一種交談。相比之下,市場是一種獨白……然后還有林林總總的事項:關(guān)于語義標(biāo)記、CSS、不顯眼 的腳本、標(biāo)簽類目、HTML運行得來、讓用戶處于無障礙環(huán)境,以及其他的技能和經(jīng)驗——這不屬于市場營銷的職權(quán)范圍。 網(wǎng)站應(yīng)該由一個獨立且統(tǒng)一的團(tuán)隊來管理。Zeldman再次總結(jié)了這點:把他們放到一個既不會把你的網(wǎng)站當(dāng)做私生子,也不會讓它放任自流的部門——那就建一個網(wǎng)絡(luò)部門吧!
2. 管理網(wǎng)站是一項全職的工作 網(wǎng)站不僅總是分為市場營銷和信息技術(shù),它通常也資源不足。若沒有一個專門的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)網(wǎng)站營運的責(zé)任往往變成“日常工作”之外的事情。對于一個網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊而言,通常是不堪負(fù)荷的。其絕大部分的時間都花在日常維護(hù),而不是長期的戰(zhàn)略思考。 這種狀況進(jìn)一步加劇了這一事實,即人們雇用“維護(hù)/保持”網(wǎng)站的初級工作人員——他們沒有經(jīng)驗和權(quán)威來推動網(wǎng)站向前發(fā)展。對于組織機(jī)構(gòu)而言,現(xiàn)在,是時候認(rèn)真地通過聘用專職高級網(wǎng)絡(luò)管理人員投資在網(wǎng)站上,促成網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略的前瞻性了。
3. 定期重新設(shè)計是不夠的 因為企業(yè)網(wǎng)站的資源不足,他們往往會被忽視很長一段時間,慢慢成為過時的內(nèi)容、設(shè)計和技術(shù)。 最終,網(wǎng)站處于這樣一種尷尬狀態(tài):管理層介入,并要求對它進(jìn)行改版。這就不可避免地導(dǎo)致完全重新設(shè)計,花費相當(dāng)?shù)馁M用。正如我《網(wǎng)站所有者手冊》中 指出的,這是一個有缺陷的方法!這是浪費金錢!因為當(dāng)舊的網(wǎng)站被取代,投資投入就都丟失了。這也是糟糕的財政狀況,因為每隔幾年就有比大量的支出。 卡梅倫莫爾鼓勵網(wǎng)站設(shè)計重新調(diào)整他們的網(wǎng)站,而不是重新設(shè)計 。 一個更好的方法是持續(xù)地投資網(wǎng)站,使之能夠隨著時間而推移。這不僅是減少浪費,這也是更好地為用戶服務(wù),就如梅倫莫爾在他的《Good Designers Redesign》中所說,大設(shè)計師會調(diào)整。
4. 您的網(wǎng)站不可能滿足所有人的訴求 我問客戶的第一個問題是:“誰是您的目標(biāo)受眾”。我經(jīng)常震驚于答復(fù)的長度。它總是一份長長的詳細(xì)清單,包括形形色色的人。 不可避免的是,我的下一個問題:“哪些人口群體是最重要的”。令人沮喪的答案是“他們都同樣重要”。 嚴(yán)酷的事實卻是:如果你為所有人建立一個網(wǎng)站,你就一個人都訴求不到。 重點放在你的客戶上,并用你的設(shè)計和內(nèi)容去迎合這個重點,是非常重要的。這意味著你會忽略掉其他用戶?沒關(guān)系。您的網(wǎng)站應(yīng)便于所有人查閱,不冒犯或排除任何人。然而,它實在需要首先瞄準(zhǔn)一個明確界定的受眾。
5. 你在社交網(wǎng)絡(luò)上浪費金錢 令人鼓舞的是,我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站管理人員越來越多地認(rèn)識到:網(wǎng)絡(luò)策略不僅僅是運行一個網(wǎng)站。他們開始使用工具,如Twitter、Facebook和 YouTube,以增加與新受眾的接觸和互動。然而,盡管他們使用了這些工具,但通常卻是無效的。用公司賬戶啁啾小話,或在YouTube上演繹售賣示 范,就有違社會網(wǎng)絡(luò)的本質(zhì)了。 社交網(wǎng)絡(luò)是關(guān)于人與人的互動的。個體的人不想建立與品牌或公司的關(guān)系。他們希望跟其他人交談。太多組織在應(yīng)該花錢與人們透明公開交流的時候,一擲千金到Facebook的應(yīng)用服務(wù)和病毒式影片。 鼓勵你的員工自己Tweeting和blog吧,而不是建立企業(yè)Twitter的帳戶,或者甚至公司博客。提供可以接受的行為準(zhǔn)則和工具——他們需要直接參與到與你的產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的交流中去。這不但表明了你對社區(qū)的承諾,而且表現(xiàn)了你公司的人性化。
6. 你的網(wǎng)站不是關(guān)于你的全部 一些網(wǎng)站管理人員希望他們的網(wǎng)站符合每一個人的訴求,也有些是希望能滿足自己和同事的需求。居然有如此眾多的組織完全無視他們的用戶,并且把網(wǎng)站完全建立在組織的觀點里。他們用總經(jīng)理的個人喜好和滿篇的術(shù)語來表現(xiàn)自己設(shè)計的不恰當(dāng)。 網(wǎng)站不應(yīng)迎合工作人員的喜好,而應(yīng)滿足其用戶。太多的設(shè)計被腰斬的原因是因為老板“不喜歡綠色”。同樣的,太多的網(wǎng)站內(nèi)容包含僅用于本組織內(nèi)的縮寫和術(shù)語。
7. 你沒有從網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊那里獲得價值 不管是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊還是外部代理機(jī)構(gòu),許多組織沒有充分利用他們的網(wǎng)頁設(shè)計師。網(wǎng)頁設(shè)計師不僅僅是像素抄寫員。他們有豐富的知識,在網(wǎng)絡(luò)和用戶互動方面。他們也明白設(shè)計技術(shù),包括網(wǎng)格系統(tǒng)、白色空間、色彩理論等等。 將設(shè)計師視為像素抄寫員大大浪費了他們的設(shè)計經(jīng)驗:來自Twitter的關(guān)于像素抄寫員的抱怨(原文有截圖) 因此要求他們“把logo放大”或“左移3像素”是一種浪費。你這樣做,是把他們當(dāng)做軟件操作員,是在減少他們的作用,也是在浪費他們所帶來的經(jīng)驗價值。 如果你想在網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊那里獲得最大的回報率,那么請呈遞問題而不是解決辦法。例如,如果你要把網(wǎng)站目標(biāo)用戶定在十幾歲的女孩,設(shè)計師試了下公司的標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色,建議說你的受眾可能對那個顏色的反應(yīng)不會很好。不要告訴他或她將它更改為粉紅色! 這樣的話,設(shè)計師可以自由尋找解決方案,甚至可能您的選擇更好。讓你的設(shè)計師解決你提出的問題。

8. 委員會設(shè)計導(dǎo)致毀滅
一個大型組織對待管理的最終辦法是管理委員會。委員會方式往往用來對付網(wǎng)站,因為內(nèi)部政治的需求——每個人都擁有發(fā)言權(quán)、所有因素都需要加以考慮。 關(guān)于所有委員會都很糟糕的說法是天真的;關(guān)于大型企業(yè)網(wǎng)站在沒有協(xié)商的基礎(chǔ)上就可以發(fā)展的建議也是幻想。然而,當(dāng)涉及到設(shè)計的時候,委員會往往是死亡之吻。 設(shè)計是主觀的。我們對設(shè)計的反應(yīng)會被文化、性別、年齡、經(jīng)驗,甚至兒童時的物質(zhì)條件(如色盲)影響。一個人認(rèn)為偉大的設(shè)計可能是另一個人討厭的。這就是為什么設(shè)計決策于用戶測試而非個人經(jīng)驗的重要原因。 不幸的是,當(dāng)一個委員會參與設(shè)計決定的時候,這種做法很少被考慮。 委員會的設(shè)計會變成各方妥協(xié)。 由于委員會的成員有不同的設(shè)計意見,他們設(shè)法找到共同點。一個人討厭藍(lán)色的輪廓,而另一個喜歡它。這就導(dǎo)致設(shè)計上的停滯不前,因為委員會指示設(shè)計師“嘗試不同的藍(lán)色” ,希望能找到中間立場。不幸的是,這只能導(dǎo)致乏味的設(shè)計,既沒有滿足訴求,也沒有讓任何人興奮。
9. CMS不是一勞永逸的解決方案 我的許多客戶對CMS(內(nèi)容管理系統(tǒng))有非常不切實際的期望。那些沒建CMS的,認(rèn)為它可以解決所有的內(nèi)容困境;而建了CMS的,則抱怨它,因為它沒有達(dá)到預(yù)期效果! 的確,CMS可以帶來很多好處,包括: * 減少補(bǔ)充內(nèi)容的技術(shù)壁壘
* 讓更多的人來添加和編輯內(nèi)容,
* 促進(jìn)更快的更新
* 允許更大的控制。 然而,許多CMS沒有它們主人所想的那般靈活。他們不能滿足網(wǎng)站管理上不斷變化的需求。網(wǎng)站管理人員也抱怨說,他們的CMS很難使用。然而,在許多情況下,這是因為那些使用者沒有得到足夠的訓(xùn)練,或沒有完全足夠地使用它。 總之,CMS可能會使內(nèi)容很容易地被更新,但并不確保內(nèi)容被不斷更新,或確保內(nèi)容的質(zhì)量是可以接受的。許多以CMS為基礎(chǔ)的網(wǎng)站上仍然有過時的內(nèi)容或很差的內(nèi)容。這是因為內(nèi)部流程沒有到位地支持內(nèi)容投遞者。 如果寄希望用CMS解決你網(wǎng)站維護(hù)的所有問題,你會感到失望的。
10. 你的內(nèi)容太多了
維護(hù)大型網(wǎng)站內(nèi)容的一個問題是:太多的內(nèi)容擺在首位。大部分這樣的網(wǎng)站都是“進(jìn)化”多年而來,于是越來越多的內(nèi)容被添加進(jìn)去。卻沒有任何回頭審查內(nèi)容的流程來思考:哪些是可以去掉了的。 很多網(wǎng)站的管理人員以沒有人會讀的復(fù)制的內(nèi)容來充斥他們的網(wǎng)站。這是因為: * 害怕失去了一些東西 :把一切都放到線上,他們認(rèn)為用戶將能夠找到他們想要。不幸的是,這么多可能的資料中,很難發(fā)現(xiàn)任何東西。
* 擔(dān)心用戶不理解 :對網(wǎng)站疑惑是對受眾缺乏信心,他們認(rèn)為有必要提供無窮無盡的訊息給用戶。不幸的是,用戶大概從來沒有閱讀過這些。
* 強(qiáng)烈的說服欲望 :他們急于出售他們的產(chǎn)品或傳達(dá)訊息,所以膨脹化地發(fā)出銷售信息,而實際上是傳遞了沒有價值的訊息。 史蒂夫·克魯格,在他的著作《Don’t Make Me Think》中,鼓勵網(wǎng)站管理員“去掉每頁上一半的話,然后再去掉剩下的一半”。這將降低噪音水平,并讓有用的內(nèi)容在每一頁上都更突出。 結(jié)論 大型組織在運營自己網(wǎng)站上做了很多正確的事情。然而,他們也面臨著一些獨特的、可能導(dǎo)致令人痛苦的錯誤的挑戰(zhàn)。這些問題的解決倚賴于接受那些已經(jīng)犯的錯誤、克服內(nèi)部政治以及改變控制品牌的方式。這樣做將會給你帶來重要的競爭優(yōu)勢,并讓你的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略在長時間內(nèi)更加有效。

標(biāo)簽:九江 棗莊 營口 茂名 文山 辛集 荊門 恩施

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《企業(yè)網(wǎng)站運營管理必須面對的10項殘酷事實》,本文關(guān)鍵詞  企業(yè)網(wǎng)站,運營管理,必須,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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