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95113呼叫中心:創建“工人先鋒號” 服務福建納稅人

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工作人員耐心細致地接聽咨詢電話。
  13日上午,位于福州軟件園內福建航天信息科技有限公司三樓的95113呼叫中心電話此起彼伏,30多名工作人員耐心細致地接聽,聽筒剛放下又有電話接進來。這是他們的工作常態。他們的服務對象是全省一般納稅人和小規模納稅人,解答有關防偽稅控開票、抄報稅等咨詢問題。這個團體在經歷去年全面“營改增”大戰役后,專業和管理實力明顯提升,目前正在積極創建市級“工人先鋒號”,實現航信全省95113熱線統一并網接聽,讓120多條進線滿負荷運轉,推行全省服務熱線統一管理、指導統一標準、質量統一監控,這是他們“攻堅2017”的目標。
  80后姑娘羅彩云是呼叫中心部門經理,從接手團隊時的10人到現在的38人,管理制度全面規范,她為此付出了很多。“這些年我每天就像陀螺一樣旋轉在工作現場,經常周末還加班,孩子沒人帶,只得跟著我來加班。”正是她發現呼叫系統管理問題并提出新增功能58次,才有了如今這套現代化管理和服務的先進呼叫系統。
  有了好班長,團隊的年輕人個個也很拼,一個人一天接130多通來電,有的甚至達到150多通,常常是忙到沒時間起身上廁所。“我們的熱線服務工程師平均年齡27歲,他們接聽的咨詢問題非常專業,既需要掌握財會還要精通IT。”小羅對她帶的這支善打硬仗的隊伍頗為自豪。
  這是一個多有戰斗力的團隊?(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)用去年5月全國“營改增”工作開展以來的一系列數據就能證明:進線量是日常的2.5倍,員工平均接聽量同步增加1.8倍;每人日均接聽來電150通,最多一天接聽180通,接聽時長9.3小時;客戶來電接通率達95%,忙線時一般等待20秒就會被接起,電話咨詢滿意度99.58%。“去年‘五一’營改增零點開票行動日,好多員工主動把回家的車票退了,放棄假期堅守崗位。”小羅說。
  小伙子周毅是呼叫中心技術主管,入職15年來他專注技術保障,主持操辦4次技改升級,呼叫中心的技術支持與規模排在全國同行業前列。“有時候稅務系統升級,要求短時間內所有納稅客戶系統同步升級到位。我只能連續加班,有一次20多天吃住都在崗位上。”
  這個團隊目前服務對象是福州的8萬多企業用戶,以及剛合并入網的三明、寧德的用戶,全省其他市的用戶將在年內全部并網。除了提供技術咨詢、投訴處理,呼叫中心還要遠程協助用戶解決疑難問題,對無法解答的用戶要安排上門服務;運用“互聯網+”思維,近年來還開通了網絡智能咨詢、微信在線咨詢等服務渠道,最大限度保證服務的及時性和便捷性。

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