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花式打印:屌絲也能自己設計高大上的單據模板

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  3D打印技術已然成為2014年科技媒體的焦點。據BI中文站 5月8日報道:哈弗女大學生發明一款可打印化妝品的3D打印機Mink,這款3D打印機Mink可以任意將一張互聯網上面的彩色照片代碼打印出與之匹配的化妝品。目前,這款打印機可以打印出奶油口紅和粉狀眼影。售價330美元。3D打印技術已經滲透到工業、生物醫學、文化創意等領域那么在企業級辦公領域,我們是否也可以自由的用普通打印機打印出我們喜歡的單據樣式呢?答案是:yes!近日:  XTools打印功能全面優化,于近期發布。據悉:本次優化的單據打印功能旨在為單據呈現帶去更加靈活多變、可自由設計的元素。讓普通員工也能利用word強大的功能設計出個性化的單據模板。

  小吐槽下傳統單據打印

  傳統單據打印模板,訂單、發貨單、報價、采購等等單據,是在CRM系統的富文本編輯器里去實現。雖然富文本編輯器功能強大,也十分簡單好用。前提是使用者是能熟練的掌握html編輯,就能編輯出自己想要的模板。非技術人員:要不調出來的單據模板就是各種變形、樣式丑陋、反復調試等等問題。

  經常聽到CRM用戶提到單據打印的一些抱怨與個性需求:訂單號字體能大點么、能放公司LOGO么、圖太小了、內容少了、加點粉色、表格線不明顯等等各種吐槽。而這些!現在!用XTools花式打印統統可以實現。

  花式打印 隨心設計你想要的單據樣式

  A.打印可加入圖片。做訂單時候可以加入公司logo,品牌標識讓消費者和潛在客戶在潛移默化中記住你。發貨單里面附上產品圖片,直觀簡單,小小細節更能傳遞貴公司的專業度。

  B.支持帶格式替換:利用word軟件設計的單據所有格式:字體、字號、顏色、頁眉、表格樣式等所有樣式,都  能替換到單據模板里。單據設計者只需要再對于位置加入XTools提供的通配符。(如通配符是$tongpeifu$,替換完之后的效果:通配符 ,通配符的粗體、斜體、下劃線、字體、字體大小、字體顏色都保存了下來,打印時如果想突出顯示訂單編號,就可以在設計模板時把訂單編號的通配符特殊設計一下。)同時也可以加上:感謝您使用XTools產品,如果你想了解更多內容,請登錄官方網站尋找更多信息等等細節。

  C.單據明細支持圖片打印。傳統的單據模板只支持在線形式打印圖片,不支持word/excel導出打印圖片,之前只支持網頁打印圖片。

  總之:用word客戶端設計的所有樣式都會保存下來,支持通配符帶格式替換,明細支持圖片。一切更靈活、更人性。

  結束語

  盡管隨著互聯網時代的到來,商務環節都逐漸都轉型為信息化的方式。但不可否認,打印的紙質合同、訂單、票據、協議……依然是主流,在日常辦公中占比較大。而XTools CRM本次打印功能的升級與優化,不僅僅是為了提升工作效率和單據質量,更重要的是,盡可能的來彰顯企業的契約精神。

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