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呼叫中心客服要認真聆聽顧客意見

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呼叫中心客服人員處理顧客投訴時,應(yīng)按照正確的流程執(zhí)行,只有每個環(huán)節(jié)都能做到位,才能最大限度地消除顧客的不滿,重新籠絡(luò)顧客的心。 聆聽是一門藝術(shù),客服人員從聆聽中可以發(fā)現(xiàn)顧客的真正需求,從而獲得處 理投訴的重要信息。聆聽還是一種禮貌,能有效化解顧客內(nèi)心的怨氣。 客服人員:您好,歡迎致電ⅹ×公司客戶服務(wù)部,請問有什么能幫助您的? 顧客:你好,我要投訴。 客服人員:好的,請您描述一下具體發(fā)生了什么事情。 顧客:是這樣的,我今天中午出去的時候有人發(fā)給我一張傳單,我一看,上面寫著你們公司xx路的營業(yè)廳正在做活動,開戶上網(wǎng)即送路由器,于是我就過去開戶,等到了的時候告訴我路由器沒有了,已經(jīng)送完了。可是宣傳單上也沒寫送完即止什么的,寫的本活動是到明天才結(jié)束呢,害我白跑一趟,我這邊離那個營業(yè)廳比較遠,打車過去好幾十塊錢呢,還浪費我半天時間,時間也是錢呀!這就是欺騙顧客的行為。 客服人員(仔細聽完后點點頭):好的,我已經(jīng)明白了具體發(fā)生的事情,請留下您的聯(lián)系方式,我們調(diào)查清楚以后,會給您一個滿意的答復(fù),好嗎? 顧客:好的,我的電話是X×x×,謝謝你。 點評: 顧客的那段話里包含了很多信息,有關(guān)于投訴事件的起因、經(jīng)過以及對事件處理的期望,客服人員通過認真聆聽完全理解了顧客的用意。通過顧客最后說的謝謝可以看出,客服人員的認真聆聽博得了顧客一定的好感。 溝通技巧 ★顧客投訴時會講述事件的經(jīng)過,客服人員應(yīng)認真聆聽并記錄,為接下來的調(diào)查工作提供線索。 ★顧客投訴時往往會透露自己對事件處理結(jié)果的期望,客服人員應(yīng)通過認真聆聽來發(fā)現(xiàn)。 ★聆聽是一種禮貌,認真聆聽則是在向顧客傳達敬意,這能有效消除顧客內(nèi)心的不滿。

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