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呼叫中心客服應分析客戶提出的問題達到良好效果

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呼叫中心客服人員可能會遇到顧客提出的各種各樣的問題,因此必須具備一定的問題分析能力。只有準確把握了問題的實質,才能給出顧客想要的答案。 客服人員:您好,這里是ⅹx公司客戶服務部,請問有什么需要幫助的嗎? 顧客:你好,我買的你們公司生產的電熱咖啡壺怎么不保溫,煮出來的咖啡也不香呢? (客服人員心里想:我們的電熱壺質量都很好,不保溫的情況一般不會發生,可能是顧客操作不當引起的。于是開始詢問顧客具體原因。) 客服人員:不保溫?請問您把水放入水箱后,有沒有持續通電。 顧客:哦,這時候還要通電呀,那我明白了,可我煮的咖啡怎么不香呢? (客服人員心里尋思:導致咖啡不香的原因比較復雜,可能是所用材料的關系,也可能是煮咖啡的技巧,還可能是顧客的口味獨特,和我們的咖啡壺一般不會有太大關系,這是一個顧客高期望的問題,我不能給他提供可行的解決方法,只能讓他高興點。) 客服人員:哦,請問您用的是什么咖啡豆? 顧客:我用的是從牙買加進口的藍山咖啡豆,很好的呀! 客服人員:嗯,看來您對咖啡確實很喜歡,建議您盡量將咖啡豆磨得更細一些,味道可能會好點,您有沒有用速溶咖啡試過? 顧客:嗯,速溶的味道倒是挺好的。 客服人員:哦,速溶咖啡固然好喝,但是自己磨出來的咖啡喝起來可能更有成就感,您有時間可以在網上查找一些相關資料以獲得更好的技巧,因為我對磨咖啡也不是特別在行,這里不能給您提供更多的建議了,不好意思。 顧客:呵呵,已經很感謝你了。 點評: 客服人員準確分析了顧客的問題,對癥下藥,最后達到了顧客滿意的效果。 溝通技巧: ★分析問題首先要準確理解顧客的語意,顧客經常會表達不清或者他所說的并非是問題的實質,客服人員要仔細分析。 ★對于客服人員如何應對顧客的各類咨詢,各個企業一般都有嚴格的規定,所以客服人員在準確理解問題以后,應馬上將問題分析歸類,然后解答。

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