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呼叫中心員工遇事需提前告知客戶

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示例一: 客服人員:您好,x先生,我是xx銀行信用卡中心客服部。 顧客:您好,有什么事嗎? 客服人員:打擾您一下,現就我們信用卡的功能以及我們的服務做一下回訪,大約需要兩分鐘,你看可以嗎? 顧客:好吧,你說。 客服人員:非常感謝!… 示例二: 客服人員:張總,我是x×科技公司的客戶服務部,打擾您了! 顧客:啊,沒關系! 客服人員:您公司使用我們的×x運行指揮系統已經兩個月了,我們的技術服務工程師將于下周二到貴公司回訪,了解這套系統的使用情況,同時再根據實際情況做一些指導。您看方便嗎? 顧客:好的,沒問題。 客服人員:那您安排一下,他們大約上午九點到貴公司. 顧客:好的。 客服人員:非常感謝您對我們工作的支持。再見! 點評: 上述兩個案例中,客服人員都對回訪做了提前告知,讓顧客明確了解回訪事宜,進而配合回訪工作,為回訪工作的順利展開奠定了良好的基礎。 溝通技巧: ★無論是電話回訪還是上門回訪,呼叫中心客服人員都要事先告訴顧客回訪目的,并對自己的打擾向顧客表示歉意。 ★提前告知,既是對顧客的尊重,也可以為自己接下來的工作提供鋪墊。 ★在提前告知回訪時,客服人員還要就此次回訪工作征求顧客的同意,之后再開展具體工作。

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