座席狀態:分為四種,每種對應的使用方式如下
離線:此為默認狀態,客服如要使用呼叫中心,請切換至其他在線狀態
IP話機:通過Csun專門配置的IP話機來接打電話,使用前需要配置IP話機,詳見IP話機的配置,,配置后即可設置為此狀態
網頁電話:通過網頁端電話功能接打電話,需要給客服配備耳麥方可正常使用
手機:此狀態下系統會將分配到該客服的電話呼轉到客服手機(注:客服手機賬號需要管理員事先在客服賬號中設置好)
接聽電話
客服在線后當有電話呼入并分配到當前客服,客服可通過IP話機(響鈴)、網頁電話(網頁提示+響鈴)、手機接聽即可,同時系統會自動彈屏顯示來電用戶的相關信息。來電彈屏效果如下:
電話外呼
客服上線后可通過以下方式發起電話外呼
1)通過虛擬撥號面板呼出
注:當客服狀態處于IP電話或手機模式時,外呼時IP話機或客服手機會先被系統呼叫,客服接聽后再由系統自動呼叫外呼號碼
2)當配置IP話機時,可直接通過話機的按鍵撥打
通話過程中可同時進行多項操作
1)通話過程(只限于來電接聽)中如有需要可點擊
將來電轉移給其他客服繼續服務,可選擇其他在線客服,客服組或者電話隊列
2)編輯、維護客戶信息
3)進行業務記錄,保存后可后期查詢
4)查詢客戶歷史工單,通話記錄
5)建立回訪計劃,設定回訪時間,系統可以在指定時間進行提醒