CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:Diabolocom的Diana D'Angelo向我們介紹了智能IVR，以及為什么它們對整體客戶體驗比機器人更好。
機器人與智能IVR之間的界限非常狹窄
什么是機器人和智能IVR（交互式語音應答）之間的趨同點？
兩者每周7天，每天24小時都可用，并且它們的應用程序需要結構化的數據分析方法。
但是，對于機器人來說，這是一項更為復雜的任務，通常需要時間和資源來逐步提高其競爭力。
我當銷售代表時遇到的大多數客戶都認為他們需要一個機器人，但使用智能IVR可以實現他們的項目，Diabolocom營銷總監兼該公司前銷售總監Florian Schwarz解釋說。
重要的是收集數據并在正確的時間將其傳輸給正確的人。
機器人在高峰時段非常有用，它在人群中并不十分受歡迎。根據法國最近進行的一項調查，超過80％的消費者認為它們導致客戶服務質量下降。
Wonderbox客戶服務總監Nathalie Laumet解釋了用戶對機器人的拒絕態度：機器人可以回答簡單的問題，但缺乏社交技能。座席能夠為客戶提供人性化和復雜的體驗，因為他能夠回答復雜的問題并進行對話。
關鍵是，目前機器人與大多數消費者所要求的人類體驗仍然相去甚遠。因此，座席仍然是品牌與其客戶之間不可或缺的中介。
因此，我們考慮通過以下三個步驟，通過使用智能IVR優化與客戶的互動。
步驟1--接聽電話之前：智能IVR
按1，按2，按3…我們都知道傳統的IVR菜單，我們不一定對它們有好的印象：我們迷路，犯錯，或者直到他們讓我們知道所有座席都很忙…。
借助智能IVR，與座席的關系變得靈活，快速和個性化。
想象一個人過去已經聯系過公司的客戶服務部門：IVR將自動識別他或她的電話號碼，并根據公司在該用戶身上的所有數據將呼叫轉給最合適的座席。
與座席的交互改善了客戶體驗。但是，某些請求可以在不經過座席的情況下完美處理，例如了解訂單狀態。
借助智能IVR，客戶可以輸入自己的訂單號并通過語音合成消息接收狀態信息--自助式服務！
Nathalie Laumet表示，Wonderbox就是這種情況。智能IVR可以減少電話等待時間，并將呼叫分配給最佳業務代表。因此，Wonderbox客戶不需要在交互式語音應答中花費超過40秒。
步驟2--互動期間：座席界面
為座席提供他需要的所有信息有助于提高他的效率。當客戶打來電話時，您可以查看我們與他進行的交流的歷史。Nathalie Laumet解釋說。
由于動態座席界面可以適應客戶的旅程，座席可以在通話之前和通話過程中獲得必要的信息，而不必擺弄不同的界面，產生錯誤源，造成時間的浪費和壓力的增加。
呼叫腳本包含與呼叫相關的最相關數據：在IVR中做出的選擇，與公司的最后聯系，為客戶提供幫助的最后座席等。
除了這些信息外，座席現在在他的眼前還有預定的文本，這支持他的論點并有助于他的講話。
單座席交互是節省時間的，其效率是不可否認的。擁有正確的信息可以使座席更加高效。因此，您可以完全專注于解決客戶的問題和關系技巧。
步驟3--通話后：與業務工具集成（例如CRM）
誰從未收到過來自客戶服務的短信或電子郵件？大多數情況下，它們是在通話后自動發送的，并匯總了與座席通過電話交換的信息。與業務工具的集成可實現呼叫后工作流程的自動實現。
Diabolocom解決方案的優點之一是，它為大多數商業工具提供了現成的連接器。對于Wonderbox，Diabolocom解決方案可以與您的Salesforce CRM進行本機集成。
座席，未來的機器人？
機器人和智能IVR之間的界限很細。
在這兩種情況下，您都需要了解信息處理機制，識別以前的數據源，并對聯系方式進行分類，以區分可以自動執行和不能自動執行的。
質量，相關性和結構：信息體系結構是基礎。
當然，機器人和IVR技術是互補的。但是，要提高客戶服務座席的效率和生產率，實施智能IVR可能是第一步。
如前所述，大多數項目都可以在不需要機器人的情況下實現。
作為證明，Wonderbox在不到一分鐘的時間內應答了90％的來電。迎接挑戰！
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