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客戶中心科研的特點和行業的主要挑戰

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  • 點擊進入2014中國(第十屆)呼叫中心行 業峰會專題報道

  由中國電子商會呼叫中心與客戶關系管理專業委員會主辦,CTI論壇承辦,并且得到了中國工業和信息化部、中國電子商會和亞太客戶中心協會領袖聯盟(APCCAL)大力支持的2014中國(第十屆)呼叫中心行業峰會于10月29日在北京遼寧大廈隆重舉行。 韓國客戶中心行業研究中心(CIRC)所長鄭基鑄出席此次會議并發表主題演講《客戶中心科研的特點和行業的主要挑戰》。

本文根據大會現場速記整理,與演講者確認。   鄭基鑄:大家好!我是CIRC的教授,非常高興來到中國的北京參加此次會議!我是一個教授,但是,我自己也有自己的業務,我同時在大學里面任教,我也是韓國情報機構的主席。今天我想給大家講講客服不僅僅是從學術的角度,而且是從工業的角度。我的演講分為三個部分。第一部分,客服科學的特點,從學術的角度。第二部分,從工業的角度講講客戶行業面臨的最大挑戰。第三部分,關于客服未來的發展方向以及有關的建議。我覺得這對大家來說也是一個學習的經歷。首先,我是想從學術的角度談一談客服,它現在是市場營銷學科的一部分,市場營銷的一個分支學科,市場營銷也分為很多不同的分支。但是,它現在已經成為一個單獨的學科。關于客服方面我們有一些理論的研究,也有一些概念的研究,包括內部的矩陣。比如說內部矩陣之間的關系。

  我的演講主要有五個領域。第一、營業額,我們在韓國一個月要花一萬元,我不知道在中國要花多少錢,我只是介紹韓國的情況。有高的人員流失率,以及領導力。第二個演講領域是客服中心的分類,比如它是境內的還是境外的,它是內部的還是外包的等等,我們有一些分類的標準。這些分類標準對客服中心進行分類,這也是我非常關注的一個領域。我集中精力以及資源和財力來關注服務質量的問題。因為客服中心的服務質量非常重要,尤其對客戶的滿意度來說非常重要。第四個領域是內部矩陣的關系。第五個是關于預測。

  下面從公益的角度談談客服。韓國有一個KIET的機構,這是一個支持性的行業,它不是一個獨立的行業。我們的呼叫行業是一個電信的市場,我們在2008年就有類似這樣的服務,這個圖表是在韓國境內市場規模的一個預測,在2018年我們預計它的年增長率是8%。韓國的市場有三個不同的特點,它的特點是增長率比較低,應用也比較少,而且市場也是國內的,我覺得中國市場也面臨類似的問題。

  這里是呼叫中心,它是負責呼叫的一個中心,CC就是呼叫中心的縮寫,我這里面都是用CC來代替呼叫中心。呼叫中心是圍繞電信、財務以及保險為中心的,但是他們的范圍也會擴展到公共部門,醫院、政府部門,以及其他的一些部門。大家可以看一下這個表格,可以看到呼叫中心在不同行業的分布情況,目前來說大概有70%到80%的呼叫中心都是在首爾地區。它距離是比較遠的,為什么還會主要在首爾地區呢?我待會兒會具體解釋,但是這些呼叫中心都會擴展到代理商比較多的,而且有激勵機制的一些地方。在韓國大概有50萬的代理商,我們研究韓國呼叫中心的行業已經有一段時間了。現在我們來探討一下價值的問題。我們有一些策略,還有政府部門的政策來提高公民的生活質量。我們從這張表格上可以看到貢獻的價值,我們嘗試采用更好的政治上的關懷,并且認可這些價值,而且我們還會增加客服的代理商的數量,提高服務的質量,這是在韓國的情況。

  另外,我們需要統一一些術語,因為不同的機構使用的術語有可能不一樣,所以我們要講這些不同的術語加以統一。比如說不同的機構他們使用呼叫中心,他們使用的詞匯是不一樣的,所以我們要加以考慮,對他們進行統一。在中國可能就叫客戶中心,它其實就是呼叫中心。再比如說像電信的服務,我們要將這個詞改為呼叫中心和電信服務。因此,這個術語才會更加的準確。關于機構的呼叫中心,我們也改為客戶中心了,所以術語方面我們需要更加精確,并且更加的統一。

  我們從機構的角度看一下這幾個詞匯之間的區別。比如Call Center,因為現在移動互聯網渠道的增加,電話使用正在減少。對于典型服務來說,它會影響市場的形象。上面這三個詞匯有一點差別,但是不同場景之下,我會看到不同的詞匯的運用,所以我們要加以細分。

  這是一個調查,韓國有超過3000個中心,其中41%是呼叫中心,這是我們對不同的情景下使用詞匯的比例的一個調查,目前韓國的呼叫中心行業也面臨很多的挑戰,我們要對呼叫中心的行業進行分類及比如自我運營的,還是技術支持的,還是外包等等。另外,我們的計算方法也有兩種,一種是基于銷售的,另外一種是基于運算的。所以我們有不同的方法進行計算。我也在嘗試根據境內和境外的呼叫中心的情況進行計算和預估,計算的結果也是非常驚人的。

  看一下境內的情況,它的總預算是17億,這個預算是用來支付員工的薪水,以及培訓等等。但是其中有10%的呼叫中心是大型的,30%是中型的,60%是小型的。所以,根據呼叫中心的規模,我們可以得出不同的計算,有6億的數額是用于外包的。這些都是比較重要的公式,這是根據理論的模型進行的一些模擬。目前我們要實施呼叫中心行業提升的法案是我們的當務之急,因為它能夠創造很多的工作崗位,以及促進區域的發展。所以,我強烈的建議我們應該盡快的去實施呼叫行業提升的法案,我也非常建議韓國的議會立刻的實施,讓這個法案盡快的生效,這是有可能的。

  我們可以看到來支持呼叫中心行業的發展是有非常多的好處的。比如環保方面,以及知識的集中,以及促進IT行業的發展等等一系列的好處。這張表顯示關于呼叫中心提升法案的草案不同的條款。我們曾經與一個金融機構打交道,他們愿意支持100億美元來支持呼叫行業的發展。但是,我們也會看到一個遷移地點的趨勢,因為大多數的呼叫中心都是在首爾地區。但是,如果這些呼叫中心太集中也會帶來一些問題。比如說作為一個職業,呼叫中心的普及度夠不會太高。語言問題也會成為一個障礙,它也會成為一個危險的職業。這里我要提到一個詞,一個縮寫,CSI,表示清潔、安全和有趣。然而CC這個行業離CSI的標準還有很遠,另外員工的流失率比較高,而且在呼叫行業呼叫中心方面的培訓也非常的匱乏。

  所以,現在呼叫中心行業也面臨一個地點遷移的問題。因為地點遷移會帶來一些好處,來解決呼叫中心行業目前面臨的一些棘手的問題。比如說遷移地點之后就能夠更好的運用ICT的技術,它能夠解決ICT的一些距離方面的問題。還有降低運營成本,以及能夠穩定的提供代理商。我們在這方面也提出了一些建議,比如說逃離三地的影像。第二個建議是統一一些術語,我們要根據實際的市場進行比對,并且統一不同的術語的使用。另外我們還會開發一些科學的方法來測量市場的規模。我們要制定一些策略,來了解市場的情況,了解市場的規模。另外,法律也是一個非常重要的方面,我們要讓呼叫中心行業的提升法案盡快的生效。培訓也是很重要的一個部分。

  在這里我都詳細的寫出來了,大家可以很清楚的看到這些點。我們要進行合作,達成合作伙伴關系,我們會進行競賽,我們也會進行價格戰,我們也得到了政府的一些支持來促進我們行業的增長和發展。我們也要來保證所有供貨商的質量,這是非常重要的,對于客戶來說很重要的一個方面。與此同時要減少行業的成本,這就是我們今天要跟大家分享的,接下來如果有問題大家可以問。謝謝大家!

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