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集中式呼叫中心架構(gòu)

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  • 更多內(nèi)容詳見(jiàn)《企業(yè)呼叫中心建設(shè)指南》網(wǎng)絡(luò)版
  • 本文摘自《企業(yè)呼叫中心建設(shè)指南》未經(jīng)許可 謝絕轉(zhuǎn)載
   集中式呼叫中心是指在公司總部建設(shè)一個(gè)呼叫中心系統(tǒng),將分布于不同地理位置的業(yè)務(wù)集中到此中心統(tǒng)一處理,不再建立各地的分中心。這種模式下,系統(tǒng)只需要建設(shè)一個(gè),建設(shè)的成本相對(duì)較小。所有的座席人員和數(shù)據(jù)都集中在一起,管理起來(lái)也比較容易。   語(yǔ)音線路的接入大致方式有兩種:一種是通過(guò)PSTN進(jìn)行國(guó)內(nèi)漫游,需要申請(qǐng)一個(gè)全國(guó)范圍的特服號(hào)碼并與電信運(yùn)營(yíng)商洽談,在需要開(kāi)通的地區(qū)由電信運(yùn)營(yíng)商開(kāi)通本地的接入。除公司總部所在地區(qū)用戶以外,其它省市用戶撥打的電話,都要通過(guò)長(zhǎng)途通信線路匯接到呼叫中心進(jìn)行處理。另一種是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部IP網(wǎng),在每個(gè)分公司的本地網(wǎng)分別設(shè)置IP電話網(wǎng)關(guān),在總公司設(shè)置IP電話匯接網(wǎng)關(guān),使各分公司本地網(wǎng)用戶的電話通過(guò)當(dāng)?shù)豂P電話網(wǎng)關(guān)匯接到總公司呼叫中心。 這兩種語(yǔ)音線路接入的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D示例如下,其中只是語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)不同:

集中式呼叫中心架構(gòu)

圖2.7 集中式呼叫中心網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

  第一種接入方式會(huì)有較大的話費(fèi)支出,第二種接入方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)帶寬要求比較高,因?yàn)闉榱吮WC話音質(zhì)量,該數(shù)據(jù)流在網(wǎng)絡(luò)中的優(yōu)先權(quán)比較高,當(dāng)話務(wù)量大時(shí),有可能影響其他業(yè)務(wù)的運(yùn)行,同時(shí)也會(huì)帶來(lái)初期建設(shè)成本中軟件費(fèi)用的增加。 集中式模式優(yōu)點(diǎn)

  • 前期資金投入少;
  • 由于IVR、座席代表均集中,所以人員成本、管理成本、維護(hù)成本均較低;
  • 公司對(duì)呼叫中心的服務(wù)品質(zhì),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)控制力強(qiáng);
  • 客戶信息集中,便于對(duì)其進(jìn)行深度挖掘,提供個(gè)性化服務(wù);
  • 方便對(duì)企業(yè)主機(jī)數(shù)據(jù)的訪問(wèn),便于和其它系統(tǒng)整合;

集中式模式缺點(diǎn)

  • 若采用電信漫游方式,運(yùn)行費(fèi)用中話費(fèi)支出隨話務(wù)量增長(zhǎng);
  • 若采用內(nèi)部IP方式,所有地區(qū)分公司客戶都必須通過(guò)路由器聯(lián)到總公司呼叫中心,在客戶數(shù)量增長(zhǎng)到一定數(shù)量時(shí)可能成為瓶頸,需要升級(jí)相應(yīng)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬;
  • 一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常,將影響整個(gè)企業(yè)呼叫中心的服務(wù),因此總公司呼叫中心系統(tǒng)必須穩(wěn)定運(yùn)行且考慮備份;
  • 企業(yè)數(shù)據(jù)必須采用大集中方式;
  • 不利于地區(qū)分公司特色業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
  綜上所述,集中模式適合于服務(wù)范圍較集中的企業(yè),或地區(qū)性企業(yè),不太適合總、分公司結(jié)構(gòu)的全國(guó)性企業(yè)或全球性企業(yè)。另外,由于采用集中模式呼叫中心的企業(yè)必須采用數(shù)據(jù)大集中方式,這也限制了這種模式的應(yīng)用。   另外,一個(gè)企業(yè)可以設(shè)置幾個(gè)相互完全獨(dú)立的呼叫中心,此種模式可以稱為全分散式。

CTI論壇報(bào)道

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