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呼叫中心的應用系統構成之工作流子系統

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  工作流管理系統是一個軟件系統,它完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行。   工作流管理系統提供了流程自動執行、流程統計分析、實例實時監控和跟蹤等功能的一系列軟件工具,一方面實現了流程在計算機上的自動處理,大大縮短了流程的生命周期,提高了工作和生產效率;另一方面,又可以使企業自身方便地分析企業業務流程,找出不合理之處,快速給出流程重組的方案。因此,工作流是業務流程重構技術的實現和延伸。   工作流管理系統,根據所實現的業務過程,可分為管理型工作流、設定型工作流、協作型工作流和生產型工作流。在呼叫中心采用的工作流管理系統,基本上屬于協作型工作流系統,這種工作流系統具備如下的基本特性:   參與者和協作的次數較多。在一個步驟上可能反復發生幾次直到得到某種結果,甚至可能返回到前一階段。

  能夠提供圖形化的流程定制工具,和豐富的工作流處理功能,能夠快捷地生成各種工作流流程,保證呼叫中心受理的用戶要求能夠及時、準確地在企業的各個部門得到流轉。   在業務層面上,要使呼叫中心的業務服務代表,成為工作流服務的節點,對流程中的每一步進行監控,保證呼叫中心在相關業務中的樞紐作用。   通過工作流系統實現包括咨詢、投訴、業務申請、預約、外撥、知識等在內的信息流轉,在客戶業務處理、主動式服務、內部管理和整合服務渠道多個方面得到了全面優化。   工作流系統是針對工作中具有固定程序的常規活動而提出的。通過將工作活動分解成定義良好的任務、角色、規則和過程來進行執行和監控,達到提高生產組織水平和工作效率的目的。在工作流管理系統的支撐下,通過集成具體的業務應用軟件和操作人員的界面操作,能夠良好地完成對企業經營過程運行的支持。按照經營過程以及組成活動的復雜程度的不同,系統可以采取不同的實施方式,同時在實際運行環境中可以實現一個工作組內部或者在全企業的所有業務部門中實現各種業務流程的整合和互操作。   在大多數情況下,需要和客戶主動聯系(如信息通知)的信息是由后臺業務系統自動觸發的,無需人工經常性的參與。

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