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百家爭鳴之分享 呼叫中心班組建設與管理(四)

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  分享人之八:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》 曹一丹   呼叫中心Team Leader在呼叫中心的建設與管理中起到了兵頭將尾的作用,如何做一名輕松的呼叫中心Team Leader呢?   對于現(xiàn)在很多的成長型的呼叫中心來說,由于快速的擴大、成長,大多數(shù)的呼叫中心Team Leader多數(shù)是從一線的TSR(或CSR)憑借自己的業(yè)績快速生長起來的。當然,多數(shù)人的專業(yè)技能、技巧肯定是算TOP的,可是,當上了呼叫中心Team Leader,就要從原先的一線工作轉變?yōu)?0多個人的小團隊的團隊長,要擔負起日常管理;這個看似簡單的轉變,可是對于新成長的呼叫中心Team Leader在自己的小團隊中來說,該如何管理好自己的10多個孩子呢?目前成為了很多呼叫中心Team Leader新手們的困擾,成為一個輕松的呼叫中心Team Leader更是難上加難了。雖然是難,但是如果呼叫中心Team Leader新手們能做到如下五項,就可以做一名輕松的呼叫中心Team Leader了。   一、正確的定位好自己   首先,呼叫中心Team Leader要認識到自己不是一線的TSR(或CSR)——孩子們的保姆、兼職父母,不是高管們的傳聲筒,而是企業(yè)、高管們與孩子們的溝通橋梁,是孩子們的領袖,是孩子們工作上的良師、生活上的益友。所以正確定位好自己非常重要。   其次,呼叫中心Team Leader要有從自身散發(fā)的領導力,領導力如何體現(xiàn)呢?就是做到:   1、時時刻刻都是積極主動地;   實際上也是說呼叫中心Team Leader要成為小團隊的精神領袖,這樣孩子們才會跟著你一起走,一起成長,一起奮斗,一起進取。   最后,呼叫中心Team Leader要從心底里愛你的孩子們,要讓孩子們感受到你的愛無處不在、無微不至,孩子們也會愛你,為你“拼命”。   二、呼叫中心Team Leader要開好班前會、班后會。   如何開好班前會,讓一線的TSR(或CSR)——孩子們愛上班前會、班后會呢?   首先要認識到開班前會、班后會的目的。   1、開班前會的目的是:班前會是有效激發(fā)一線TSR(或CSR)的積極心態(tài);創(chuàng)造一線的TSR(或CSR)的快樂的心情,使其更愿意、樂意的去工作;提升一線的TSR(或CSR)的業(yè)務知識與專業(yè)技能,使其事半功倍。班前會最好的效果,就是引導員工每天都想去上班,而不是害怕上班。   2、開班后會的目的:幫助一線員工疏導積壓了數(shù)個小時的郁悶和煩躁的心情,使其第二天還愿意來工作,把自己的團隊當成家去經(jīng)營、努力奮斗。   其次要知道如何去開好班前會、班后會?   1、開班前會:
  • 要有明確的目標為導向;
  • 班前會一定是提出可執(zhí)行的內(nèi)容;
  • 及時就新出現(xiàn)的共性困擾問題提出如何解決;
  • 分享企業(yè)或部門新的利好消息;
  • 讓每個孩子給今天的自己設定一個目標;
  • 分享呼叫中心領域內(nèi)的新動向或對工作有幫助的技巧方法等;
  • 班前會一定是安排好孩子們?nèi)?zhí)行提出的目標與執(zhí)行的內(nèi)容;
  • 關注孩子們執(zhí)行的點點滴滴、關注孩子們的成長與進步。
  2、開班后會:
  • 分享今天在監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的很好的營銷(或服務)技巧;
  • 分享今天整個團隊受到了哪些鼓勵和表揚,樹立大家的團隊精神;
  • 分享當天監(jiān)聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心。

  不是呼叫中心Team Leader一個人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,呼叫中心Team Leader注意時間就可。這樣,不僅可以讓孩子們勞累了一天的身心放松一下,呼叫中心Team Leader還可以很好的融入到孩子們中去,把角色從領導轉換到朋友。  班后會的點睛與添足:上了數(shù)個小時的班,孩子們都很辛苦,建議班后會上不要講過多繁重的話題,否則不如不開,而且盡量控制在10至20分鐘內(nèi),畢竟下班后孩子們最想做的事就是回家。   把握以下幾個要點:  

  • 對目標的理解
  • 對目標周期的掌控
  • 對孩子們的了解
  • 請愛你的孩子們
  • 成為團隊的精神領袖
  • 團隊管理的瓶頸在于現(xiàn)場管理中的輔導

  三、呼叫中心Team Leader現(xiàn)場管理中的輔導的關鍵在于一線的TSR(或CSR)——孩子們的情緒輔導。   由于呼叫中心是一個高壓、高強度的工作,孩子們在平時的工作中肯定會有情緒低落、不開心、沮喪的時候;當這種情況出現(xiàn)的時候要是及時的鼓勵、就算是小小的進步也要具體的表揚。有這樣一個公式:及時的鼓勵+具體的表揚 = 積極的團隊氛圍;積極的團隊氛圍可以使孩子們:工作充滿激情;出錯率降低;客戶體驗良好等。 

  • 呼叫中心Team Leader要敏感,平時多從細微之處觀察孩子們,發(fā)覺孩子們情緒不對的苗頭時,應馬上處理:要注意傾聽一線的TSR(或CSR)——孩子們的心聲,尤其是遇到挫折時。
  • 呼叫中心Team Lead定期抽出時間與一線的TSR(或CSR)——孩子們談職業(yè)生涯規(guī)劃,給出建議。
  •   敬請大家期待:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(二)》,將與大家分享呼叫中心Team Leader在現(xiàn)場管理中的幾種常用的輔導方法。

    呼叫中國供稿 CTI論壇編輯

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