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呼叫中心語音提示折騰客戶 客戶服務理應以人為本

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  人工服務要加強   黎柏明讀者在來信中為之叫苦(熱線電話很難接入人工接聽)的問題,筆者也碰到過。好幾次打電話想查詢和咨詢有關銀行卡的一些問題,聽到的都是錄音提示,先是叫按幾號鍵,接著又叫按幾號鍵,結果按了一圈也沒能得到想知道的答案。
  事實證明,任何一種先進技術和設施的問世,都有一個逐步推廣和逐漸被大多數人接受的過程,作為推行者和實施者,既不能操之過急,也不能想當然,以為按我設置的提示操作就能輕易達到目的,而要把困難想得多一些,把解決困難的措施和辦法準備得充分一些,銀行部門是這樣,其他服務部門同樣也應如此。   時下,一些企事業單位的客服熱線接通后,便會報出一連串的需求內容的號碼,有次我向某網絡公司報修故障,就有“密碼積分”、“報修”、“投訴建議”、“單位”、“個人”、“人工服務”等,要打電話人仔細聽、分別按,萬一聽錯、按錯,便得重新撥打。這樣對老年人來講就往往力不從心。其實有些單位的報修電話接通后,不妨即由“人工服務”轉接到各有關部門,這樣可以減少用戶麻煩。   客服電話應減少廣告   有一次因為急事,在打一個公共服務電話時,開頭就是時間不短的廣告,耐心聽完后,才進入語音提示程序。此時,本來對這家服務機構不錯的印象,因為客服電話長時間的廣告而打了折扣。   人們通常是因為有急事才會撥打熱線電話,其目的是為了盡快解決自己的困難和問題,而不是為了欣賞電話中的廣告。事實上,此時的廣告作用也是相當有限的,因為打電話的人不會認真往心里去。所以,客服電話設置程序應該考慮到這一因素,從方便用戶的角度出發,盡可能地簡化應答程序,讓用戶能夠盡快反映問題,解決問題。   同時,設置客服電話的企業和部門,也應該根據客服電話的來電數量,及時調整人工接聽的比例,避免用戶長時間的等待。另外,客服電話應該設置好收費與否的提醒,讓用戶能夠有一個心理準備和選擇,以避免產生不必要的誤會。   曾經聽過一折令人捧腹的相聲,相聲中,演員用繞口令式的臺詞,演繹了打不通客服電話的無奈,概括起來就是讓你按照語音提示不斷地撳號碼,最后又回到原點。   當然,有些單位的客服電話也許太忙,一時打不進去也能理解,但智者千慮必有一失,是不是可以換個思路,在語音程序上改變一下?不要老是一個套路:“請按1…請按2…”繞來繞去,最后浪費客戶的時間。   在此不揣淺薄,提兩個建議供參考:一是希望相關客服電話的負責人能來個“微服私訪”,以一個客戶身份打一下自家的客服電話,親自嘗嘗打不通電話的滋味,通過親身體驗找找問題出在哪里;二是索性增設一個錄音功能,以便擇時回撥客戶。歸根結底,要有實實在在解決問題的態度。   總之,機構無論大小,既然對外公布了客服電話,就是一扇對外窗口,不同程度地代表了自己的一種形象。表面上看,你讓客戶打電話吃癟,似乎沒有損失什么,其實,形象上損失并不小,容易讓人對你產生失望甚至不信任。希望能好自為之,取信于民。   要解決服務熱線存在的這些問題,不妨可以從以下幾個方面予以改進:一是服務熱線的運營部門要主動地、定期地進行設備升級換代,擴充服務器容量,提高電話接入能力,同時可以根據實際情況配足配強話務員;二是服務熱線的運營部門或程序設計單位要著力優化操作流程,規范語音提示,減少不必要的等待時間,提高應答效率;三是監管部門要出臺相應的管理辦法,填補熱線服務監管上的盲區。   對于第三類,大眾自然無話可說,只有相關政府部門采取整治措施方可見效。而對于前兩種,要提高客服電話質量本身并不是難事,方法之一,就是有關的管理部門對它們建立考核機制,并在媒體上定期公布這些客服電話的考核情況,我相信馬上會起到立竿見影的效果。   熱線、客服電話很大程度上體現了一個城市文明的形象,上海作為正在發展中的現代化世界大城市,不僅需要硬件設施的現代化,更要讓諸如熱線、客服電話服務這類軟件上臺階。一般來講,硬件設施現代化相對容易,只有軟件也上臺階了,才能真正從根本上長遠地提高城市發展核心競爭力水平。

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