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怎樣才算好好的處理客戶投訴

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遭遇客戶投訴是企業和銷售人員難以避免的事,然而,投訴的客戶各種各樣,有的很容易就能打發,而有的客戶比較難纏,需要費一番功夫才能安撫。

面對難纏的客戶,有些投訴處理者會不知所措,甚至非常反感,他們會說:“你怎么這樣?我頭一回碰見你這樣的客戶!”“別人什么事都沒有,怎么就你這么多事啊?”“我不是已經跟你說了嗎,對不對,我不是已經給你解決了嗎?你干嘛還這么不滿意,對我發脾氣、怒吼?”

一般地說,一個講道理的客戶在不滿的時候可能會變得不講道理,然而,從根本上說,他還是有理智、講道理的。

但難纏的客戶是一種用非常規的、破壞性的手段來使別人注意自己的心理需求的客戶。

這樣的人非常難溝通,大多數難纏的客戶是因為他們缺乏安全感,疲勞和沮喪,困惑或遭到打擊,實際上他們也有一種被理解、受歡迎、受重視的需求,盡管他們選擇了一種不太合適、不太禮貌的方法。

那么,企業的投訴處理者如何搞定難纏客戶的投訴呢?不妨掌握以下技巧:

一.改變商談時間

在處理難纏客戶的投訴時,投訴處理者若因必須先請示領導再洽談,應請求客戶理解,改變商談時間。因人物、時間和場合的不同,客戶的表現也會有所不同,從而緩和氣氛,消除難纏客戶的不滿情緒。

二.適時尋求他人幫助

若投訴的客戶變得難以控制或直接提出威脅,投訴處理者就應尋求幫助:請出上司,鄭重地對客戶說“我想請主管直接與您商談”,獲得允許后,交換談話對象。

三.禮貌地重復你能做什么

當難纏客戶堅持無理要求時,你應該告訴他你能做什么,而不是你不能做什么!要不斷地重復這一點。當難纏客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這時,客戶很容易翻臉。因此,此時此刻,你要設法避免客戶有爆發性的投訴。怎么做呢?做到禮貌地重復。

如果客戶一直堅持其無理要求,你不要跟他說:“不行!不行!”等,不要直接回絕,而應當明確告訴他你能夠做些什么,不斷地重復這一點,有禮貌地堅持原則,讓客戶明白你的底線在哪里。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了;如果客戶依然不放棄,那就可能牽扯到你的上級主管來進行解決了。

四.做一個問題解決者

難纏客戶投訴時,你要做一個問題解決者,對事不對人。也就是說,你要學會做一個就事論事、解決問題的人。面對難纏的客戶時,投訴處理者應永遠提醒自己:我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。

五.征求對方意見

征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視,目的是了解客戶的需求,企業或銷售人員面對客戶的投訴,束手無策,由于平時沒有學到化解客戶投訴的技巧,致使客戶更加不可理喻,更加憤怒,以至于使事情更加惡化。




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