一、為什么選擇建設(shè)學(xué)習(xí)地圖

1、文中學(xué)習(xí)地圖的含義

學(xué)習(xí)地圖是指以職業(yè)發(fā)展為主軸而設(shè)計(jì)的一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)，是員工在企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)路徑的直接體現(xiàn)，也是企業(yè)學(xué)習(xí)資源的集成。但目前主流的學(xué)習(xí)地圖理論基礎(chǔ)有兩類(lèi)，一類(lèi)是基于能力素質(zhì)模型而設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)規(guī)劃藍(lán)圖，另一類(lèi)是基于崗位任務(wù)模型而設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)路徑圖。因崗位任務(wù)模型在各企業(yè)中可能存在差異，所以文章中學(xué)習(xí)地圖實(shí)踐項(xiàng)目為基于能力素質(zhì)模型而設(shè)計(jì)的。

2、學(xué)習(xí)地圖的應(yīng)用價(jià)值

根據(jù)學(xué)習(xí)地圖的定義，企業(yè)實(shí)施學(xué)習(xí)地圖主要起到以下三方面主要作用：

（1）對(duì)于一名新入職的員工或一名新調(diào)動(dòng)崗位的員工，在職業(yè)生涯發(fā)展中，學(xué)習(xí)地圖像有了燈塔”，一方面可以看到通往發(fā)展的學(xué)習(xí)路途，另一方面還清晰的掌握學(xué)習(xí)的最佳方法，測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)及不同學(xué)習(xí)階段的里程碑。

（2）在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)對(duì)來(lái)自于各方面的挑戰(zhàn)，例如管理層質(zhì)對(duì)培訓(xùn)效果的質(zhì)疑，業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)講師工作的推卸，員工抱怨培訓(xùn)不足或太多等等。大家對(duì)培訓(xùn)缺乏統(tǒng)一的看法和認(rèn)識(shí)，而學(xué)習(xí)地圖以分析培訓(xùn)需求為起點(diǎn)，確認(rèn)培訓(xùn)策略、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)資源、確認(rèn)評(píng)估方式等，為大家提供了統(tǒng)一的視角。

（3）學(xué)習(xí)地圖以動(dòng)態(tài)的能力素質(zhì)模型”作為出發(fā)點(diǎn)，可以作為企業(yè)選用育留的標(biāo)尺，可以作為企業(yè)文化的重要組成部分。

二、崗位學(xué)習(xí)地圖搭建實(shí)踐

崗位學(xué)習(xí)地圖搭建一般分為以下幾個(gè)步驟，詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)下圖1：

圖1 崗位學(xué)習(xí)地圖搭建步驟

文章中以某大型呼叫中心呼入客服代表崗位學(xué)習(xí)地圖”項(xiàng)目拋磚引玉，對(duì)學(xué)習(xí)地圖的建設(shè)及應(yīng)用進(jìn)行探討，希望培訓(xùn)工作可以更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，在人員緊缺、生產(chǎn)壓力較大的情況下，縮短培訓(xùn)周期，提高培訓(xùn)質(zhì)量。

具體項(xiàng)目實(shí)施案例介紹如下：

（一）選擇關(guān)鍵崗位

1、分析關(guān)鍵崗位

關(guān)鍵崗位分析一般符合以下三個(gè)要求會(huì)優(yōu)先選擇，分別是：

（1）判斷是否為主要業(yè)務(wù)崗位：受業(yè)務(wù)影響，呼入不僅目前為部門(mén)主要業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，未來(lái)三至五年內(nèi)，部門(mén)不僅服務(wù)于公司內(nèi)部，還要積極拓展外部公司服務(wù)業(yè)務(wù)，作為核心崗位”，呼入崗位仍然是呼叫中心部門(mén)發(fā)展的主要中堅(jiān)力量。

（2）分析崗位與績(jī)效差距大小：由于目前該崗位人員流失不補(bǔ)，導(dǎo)致生產(chǎn)人手不足、員工壓力較大等問(wèn)題出現(xiàn)，而現(xiàn)有培訓(xùn)無(wú)法滿(mǎn)足運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，這就亟需建立學(xué)習(xí)地圖，大力提升呼入客服的服務(wù)效率與質(zhì)量。

（3）崗位人數(shù)占比：部門(mén)坐席近800余個(gè)，其中呼入客服代表640名，占比達(dá)部門(mén)總?cè)藬?shù)80%，通過(guò)學(xué)習(xí)地圖改善培訓(xùn)現(xiàn)狀，可以起到事半功倍的效果。

一般情況下，無(wú)論作為企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)，還是咨詢(xún)輔導(dǎo)公司，關(guān)鍵崗位”的選擇在項(xiàng)目實(shí)施前已顯而易見(jiàn)。

2、確認(rèn)崗位工作職責(zé)與重要度

一般建議通過(guò)參考人力資源部崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)，根據(jù)專(zhuān)家組意見(jiàn)，確認(rèn)主要工作職責(zé)，工作職責(zé)的數(shù)量為3-5個(gè)，并且根據(jù)重要程度，請(qǐng)專(zhuān)家組進(jìn)行打分（1-5分），5分代表此項(xiàng)工作職責(zé)非常重要，對(duì)勝任崗位工作必不可缺，為核心工作項(xiàng)，1分代表此項(xiàng)工作職責(zé)重要度低，對(duì)勝任崗位幾乎沒(méi)有影響，不列為核心工作項(xiàng)。特別說(shuō)明，為提升項(xiàng)目成果質(zhì)量，建議專(zhuān)家組由企業(yè)/部門(mén)主要負(fù)責(zé)人之一，培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人，培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，講師，業(yè)務(wù)專(zhuān)家，質(zhì)量管理專(zhuān)家等崗位人員組成。

3、崗位關(guān)鍵考核指標(biāo)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（簡(jiǎn)稱(chēng)KPI），是指衡量一個(gè)管理工作成效最重要的指標(biāo)，是一項(xiàng)數(shù)據(jù)化管理的工具，必須是客觀、可衡量的績(jī)效指標(biāo)。是將公司、員工、事務(wù)在某時(shí)期表現(xiàn)量化與質(zhì)化的指標(biāo)一種。可協(xié)助將優(yōu)化組織表現(xiàn)，并規(guī)劃愿景。例如：在考慮重要性、可衡量性、可控性以及考核頻度四大原則基礎(chǔ)上，呼入代表的KPI指標(biāo)從質(zhì)量及效率方面，主要選取以下五個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)（30秒接通率、人均月電話(huà)處理量、服務(wù)滿(mǎn)意度、一次性解決率以及服務(wù)瑕疵率）：

具體說(shuō)明如下：

（1）重要性：以上五大服務(wù)與效率KPI指標(biāo)，在呼叫中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定上有一定的影響力。該指標(biāo)直接反應(yīng)服務(wù)質(zhì)量與效率目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的水平。

（2）可衡量性：以上指標(biāo)均來(lái)源于系統(tǒng)自動(dòng)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，效率指標(biāo)以小時(shí)為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)算，質(zhì)量指標(biāo)一般以周為單位統(tǒng)計(jì)結(jié)算，所以可以及時(shí)觀測(cè)到指標(biāo)成果變化。

（3）可控性：客服代表可根據(jù)個(gè)人每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，主動(dòng)尋求改善方法，對(duì)該指標(biāo)起主要負(fù)責(zé)作用，并可以通過(guò)自己努力達(dá)到。

（4）考核頻度：該指標(biāo)結(jié)合員工績(jī)效考核，一般以月”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，并及時(shí)作出績(jī)效考核反饋。

（二）共創(chuàng)能力模型

能力素質(zhì)是一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)、獲得成功，對(duì)組織內(nèi)個(gè)體所需具備的品格、能力和知識(shí)的綜合需要，而能力素質(zhì)模型就是將這些能力素質(zhì)按內(nèi)容、按角色或是按崗位有機(jī)的組合在一起，通過(guò)對(duì)每項(xiàng)品格、能力、知識(shí)的專(zhuān)業(yè)描述，體現(xiàn)各方面的掌握程度。能力素質(zhì)模型對(duì)人力資源管理的各個(gè)模塊，如員工招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、員工晉升等方面都有重要意義。

為了確定部門(mén)呼入客服代表”的勝任力模型的確定，通過(guò)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)”的方法，在通用能力、專(zhuān)業(yè)能力及管理能力方面，分別選定三項(xiàng)能力中的核心能力，并確認(rèn)能力級(jí)別。具體內(nèi)容如下表1：

能力級(jí)別：1：入門(mén)級(jí)；2：熟練級(jí)；3：專(zhuān)業(yè)級(jí)；4：資深級(jí)；5：標(biāo)桿級(jí)

表1 呼入客服代表崗位能力素質(zhì)模型

（三）設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)地圖

1、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容及學(xué)習(xí)方式

結(jié)合崗位核心能力制定每項(xiàng)能力所需的培訓(xùn)內(nèi)容，再依據(jù)721法則制定學(xué)習(xí)形式，員工可以清晰的知道自己的學(xué)習(xí)道路是由培訓(xùn)，實(shí)踐和分享總結(jié)三個(gè)階段構(gòu)成的，其核心內(nèi)容已大大超越了課堂培訓(xùn)。其中含課堂學(xué)習(xí)、電子學(xué)習(xí)、閱讀等學(xué)習(xí)的培訓(xùn)只占到整體學(xué)習(xí)的10%，在會(huì)議中分享或做講師，可以占到學(xué)習(xí)的20%，而真正應(yīng)該注重的部分是在崗位實(shí)踐中學(xué)到的，占到70%。由此，員工會(huì)在自我發(fā)展過(guò)程中，更加合理的分配學(xué)習(xí)經(jīng)歷與學(xué)習(xí)資源。最后再根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容由淺入深安排學(xué)習(xí)階段，例如優(yōu)先進(jìn)行態(tài)度引導(dǎo)，在知識(shí)引導(dǎo)后再進(jìn)行技能訓(xùn)練等。關(guān)于客服代表核心能力之一口頭溝通”的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)，請(qǐng)見(jiàn)下表2：

表2 口頭溝通”能力培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)質(zhì)

2、設(shè)計(jì)評(píng)估考核方式

對(duì)學(xué)習(xí)地圖的效果評(píng)估是對(duì)培訓(xùn)流程進(jìn)行把控和再設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。評(píng)估是為了改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量、提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本，根據(jù)評(píng)估結(jié)果改善培訓(xùn)方案。根據(jù)Donald L.Kirkpatrick在其博士論文和1959、1960兩年間連續(xù)發(fā)表的四篇文章中，詳細(xì)闡述了柯氏四級(jí)評(píng)估的四層次模型的思想和方法，其中第三、第四級(jí)評(píng)估對(duì)培訓(xùn)的效果更好，應(yīng)在培訓(xùn)評(píng)估時(shí)更多的予以考慮。根據(jù)柯氏評(píng)估模型，結(jié)合崗位工作職責(zé)，文章對(duì)呼入客服代表崗位學(xué)習(xí)地圖的評(píng)估方式進(jìn)行了規(guī)定，詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)下表3：

表3 呼入客服代表崗位學(xué)習(xí)地圖的評(píng)估

3、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)地圖

由此結(jié)合前面崗位核心能力，完成設(shè)計(jì)呼入客服代表”學(xué)習(xí)地圖，其中以口頭溝通”為例，具體學(xué)習(xí)路徑如下圖2：

圖2 呼入客服代表”學(xué)習(xí)地圖（口頭溝通能力部分）

三、學(xué)習(xí)地圖項(xiàng)目實(shí)踐及后期優(yōu)化

文章中項(xiàng)目實(shí)踐案例，通過(guò)對(duì)崗位職責(zé)分析、崗位能力素質(zhì)項(xiàng)提煉/定義、培訓(xùn)課程體系和綜合學(xué)習(xí)方案設(shè)計(jì)、崗位學(xué)習(xí)地圖評(píng)估等核心步驟，完成部門(mén)呼入客服代表學(xué)習(xí)地圖的構(gòu)建，一個(gè)月內(nèi)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)輸出了一套能力素質(zhì)模型、一套學(xué)習(xí)資源庫(kù)、一張學(xué)習(xí)成長(zhǎng)路徑圖、一套評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”,為培養(yǎng)客服代表建立起快速且標(biāo)準(zhǔn)化的人才培養(yǎng)體系，有效支撐了組織的業(yè)務(wù)發(fā)展和績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。

1、項(xiàng)目實(shí)踐成果

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施后三個(gè)月成果顯示，其試行效果也有力的證明了學(xué)習(xí)地圖的有效性，具體體現(xiàn)在：

（1）在新人成熟周期方面，三批近60位入職新員工首月平均滿(mǎn)意度同比上升6%，平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)平均縮短8秒，3個(gè)月服務(wù)質(zhì)量與效率指標(biāo)均達(dá)到在崗員工平均成績(jī)，而項(xiàng)目實(shí)施前，需要5個(gè)月左右，大大縮短了員工成熟周期。

（2）在人員流失管控方面，根據(jù)直屬上級(jí)反饋，鑒于個(gè)人關(guān)于崗位勝任力感知度上升，且對(duì)職業(yè)發(fā)展路徑有清晰的了解，新人入職三個(gè)月后，同比流失率下降6%。

2、后續(xù)優(yōu)化建議

在本次學(xué)習(xí)地圖的構(gòu)建和實(shí)操管理方面，也暴露出一些問(wèn)題，需在接下里的工作里繼續(xù)完善：首先，學(xué)習(xí)地圖的設(shè)計(jì)從培訓(xùn)需求出發(fā)，但并不是所有的問(wèn)題培訓(xùn)均可以解決，所以需求的評(píng)估是學(xué)習(xí)地圖實(shí)施的主要考核方向之一；其次，學(xué)習(xí)地圖的實(shí)施不僅僅是培訓(xùn)部單獨(dú)可以完成的，需要公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)家骨干、質(zhì)量管理部門(mén)等密切配合，所以從整體項(xiàng)目的啟動(dòng)到后期的評(píng)估，不僅需要學(xué)習(xí)地圖專(zhuān)家指導(dǎo)，更需要內(nèi)部相關(guān)人員分工明確，從上而下提高重視程度，更加有利于項(xiàng)目的實(shí)施；最后，學(xué)習(xí)地圖實(shí)施較難的原因之一在于效果的顯露時(shí)間較長(zhǎng)，因此必須在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，納入充足的評(píng)估周期時(shí)間，且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)把控調(diào)整。