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呼叫中心怎么處理投訴?

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相信億倫的管理者們都有和我一樣的同感,現在的客戶越來越刁”了,動不動就要投訴,使我們的營銷人員每天面臨著巨大的壓力。的確,投訴處理不好,會影響客戶與企業的關系,有些投訴甚至會損壞企業形象,給企業造成惡劣的影響。營銷業績也是上不去。下面說下我在處理投訴的一些基本方法

用心聆聽

聆聽是一門藝術,從中你可以發現客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。   

表示道歉

如果你沒有出錯,就沒有理由驚慌,如你真的出錯,就得勇于面對。請記住客戶之所以動氣是因遇上問題,你漠不關心或據理力爭。找借口或拒絕,只會使對方火上加油,適時的表示歉意會起到意想不到的效果。

仔細詢問

引導用戶說出問題重點,有的放矢。表示同情
如果對方知道你的確關心他的問題,也了解他的心情,怒氣便會消減一半。找出雙方一起同意的觀點,表明你是理解他的。

解決問題

探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找出方法,征求客戶的同意。如果客戶不接受你的辦法,請問他有什么提議或希望解決的方法,不論你是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解你的進程。如果你無法解決,可推薦其他合適的人,但要主動地代為聯絡。禮貌地結束

當你將這件不愉快的事情解決了之后,必須問:請問您覺得這樣處理可以了嗎?您還有別的問題嗎?……。如果沒有,就多謝對方提出的問題。

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