在這個(gè)高科技和自動(dòng)化不斷發(fā)展的世界里,人與人之間的接觸是否正日益減少?答案恰恰相反,隨著科技在生活中的滲透日益深入,人們開(kāi)始呼喚更個(gè)性化的彼此接觸和更細(xì)節(jié)化的相互關(guān)懷。事實(shí)上,客服挑戰(zhàn)正日益增多,迫使我們轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻?hù)提供服務(wù)的方法。
呼叫中心被習(xí)慣性地視為客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)必要組成部分,對(duì)那些電信與技術(shù)領(lǐng)域的企業(yè)而言,尤其如此。不過(guò)它們往往也是損失中心”。但是,近些年來(lái),呼叫中心所起的作用發(fā)生了變化,它們已演變?yōu)楣九c其客戶(hù)間的一個(gè)重要溝通渠道,其所關(guān)注的重點(diǎn)除了客戶(hù)滿(mǎn)意度,還包括客戶(hù)保持與追加銷(xiāo)售。換而言之,它們開(kāi)始從以往的成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)橼A利中心,并成為一個(gè)有效的銷(xiāo)售渠道。
DataMonitor于2008年2月21日發(fā)表的一份題為呼叫中心外包與服務(wù):2008年值得關(guān)注的趨勢(shì)”的報(bào)告指出,受技術(shù)創(chuàng)新與最終用戶(hù)需求轉(zhuǎn)變的驅(qū)使下,呼叫中心外包服務(wù)在不斷進(jìn)行革新。呼叫中心正日趨成熟,從基本的應(yīng)答中心發(fā)展為一個(gè)用于保持和獲取客戶(hù)的平臺(tái)。
如今,這些呼叫中心成為銷(xiāo)售環(huán)節(jié)之后在公司與客戶(hù)間唯一的一個(gè)、也是最重要的一個(gè)溝通渠道。他們可處理從技術(shù)咨詢(xún)到催繳欠款等一切事務(wù),并在應(yīng)對(duì)更具挑戰(zhàn)性的任務(wù)(如收繳拖欠費(fèi)用等)時(shí),經(jīng)常取得良好效果。毫無(wú)疑問(wèn),這將從根本上改變?nèi)藗儗?duì)呼叫中心的看法。
如今的呼叫中心是從客戶(hù)的角度來(lái)設(shè)計(jì)的,并把每次客戶(hù)呼叫都看作是一次交叉銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。過(guò)去,呼叫中心采用由幾乎未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的家庭主婦和學(xué)生輪短班的制度,而現(xiàn)代化的呼叫中心配備了訓(xùn)練有素、知識(shí)豐富的話務(wù)員,他們具備相關(guān)的人際溝通技巧,可以應(yīng)對(duì)幾乎所有可能出現(xiàn)的客戶(hù)行為。
也許最重要的一個(gè)變化就是呼叫中心存在的意義上發(fā)生的改變,呼叫中心現(xiàn)已成為增長(zhǎng)的推動(dòng)力。目前,各家公司都部署了以技術(shù)和客戶(hù)為中心的流程,創(chuàng)造出一個(gè)能夠提供卓爾不凡的服務(wù)體驗(yàn)的環(huán)境,通過(guò)賦予員工做出影響客戶(hù)保持率的決策的能力,幫助員工提供更卓越的客戶(hù)體驗(yàn)。包括基于語(yǔ)音的應(yīng)用在內(nèi)的動(dòng)態(tài)客戶(hù)反饋等應(yīng)用,也使易用性、愉悅性和客戶(hù)滿(mǎn)意度都得到了提升。
最終而言,現(xiàn)代化呼叫中心為人們提供一個(gè)不可或缺的接觸點(diǎn),客戶(hù)可以隨時(shí)隨地采用任意一種方法進(jìn)行接觸。在客戶(hù)經(jīng)歷過(guò)卓而不凡的頂級(jí)體驗(yàn)之后,其故事也就隨之展開(kāi)。
作者為Convergys 公司亞太區(qū)顧問(wèn)服務(wù)總監(jiān)。