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鴻聯九五劉香玉:關于服務文化

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中華文明,源遠流長,縱觀中華文化之發展,曾經三教九流,百花齊放,也曾經儒家獨尊。漢朝是中國文化的一個重要轉折點,漢武帝之前中國實行的是無為而治,百家爭鳴,漢武帝獨尊儒家,從此中國進入了儒文化統治的階段,直到今天。

我不是一個國學學者,淺認為大部分中國文化基本上是基于“修身、平家、治國、平天下”的基調演變而來的,無論佛教、道教、儒教這三教,還是兵家、道家、農家、法家、墨家、明家、雜家、縱橫家、陰陽家九流中,都難以直接找到關于服務之文化。但是不難找到服從的文化,像三從四德,君臣綱常等。簡單的說,古之服務是階級、地位、身份等的不同之產物,一個階級必須服務另一個階級。而今天,服務是資本主義社會發展到一定水平,資本和利益驅動的產物。但是,中國文化還是賦予了我們獨特的服務意識,這就是中國之“和”文化,這是我聽了國學大師姜國柱老師“和”文化之論后的體會。

姜國柱老師注釋說,“和”為多種異質元素組成的矛盾統一體,“同”為幾種元素相加構成的單一體。《論語·子路》中有:“君子和而不同,小人同而不和”可以來指導我們處理與競爭對手的關系,即與競爭對手在服務模式、服務內容、服務手段等方面要采用“和”之法,即保持獨特性,營造和諧競爭的局面,以免針鋒相對,劍拔弩張,兩敗俱傷。而對于顧客,多采用一些“同”的手段,迎合顧客的需求,及時調整服務策略,以求與顧客形成水乳交融之局面。另外,“和同”之分對于服務之意義還在于,服務提供者應以“和”為指導,即將不同的服務策略、方式、內容、手段等和諧組成,形成多樣化的服務供應系統,而不是采用“同”之方法,以一式抵萬招,服務模式融合單一,這樣難以適應市場及顧客需求變化。

“和”之文化精大博深,姜國柱老師說,“和”為動態的,“和”為一種方法,“和”是一種境界,就是 “中和、恰當、適中、不過、也不不及”,在不斷調整的過程中,達到和諧。我想服務就是需要這種“和”的方法和境界吧,提供給顧客的是一種“恰好”的服務,不亢不卑的服務中流淌著的盡是對顧客發自內心的尊重、細致入微的體貼和恰到好處的分寸。

中國正在針對完全開放服務業與世貿組織進行洽談,一旦中國的服務業完全開放,我們的民族服務業將受到前所未有的沖激。這對于服務業的人來說,是挑戰也是機遇。我們需要的是用我們的智慧和努力來推動中國服務意識、服務水平的發展。服務文化雖然不是最早來源于中國,但是中國文化曾是世界文明乃世界哲學的起源,我們在其指導下一定也能譜寫出中國21世紀服務文化的新曲,并將依然領先于其他國家。

從兵法謀略看服務戰略
葉開 獨立顧問,漢拓咨詢合伙人

中國文化博大精深,然而五千年文化,濃縮了卻又是十分精簡,大多可從先秦諸子中覓得蹤影。服務管理也是復雜的問題簡單化,從管理而言,中西最推崇的是孫子兵法,服務管理可以從孫子兵法中獲得很多借鑒。

國內企業的服務管理多起于具體的運營和技能,所謂起于細節,雖然細節決定成敗,但是卻忽略了企業的轉變首先要解決的是大腦的問題。這也是孫子兵法云:上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。謀略是萬事之首。

對比服務管理,攻城是技巧和技能,伐兵是人員和團隊,伐交是營銷和流程,伐謀是戰略和策略。如果我們只是去關注了技能技巧和人員團隊的細節,而忽略了客戶戰略、客戶關懷策略和服務策略,忽略了服務管理品牌的創建、營銷和服務管理的流程體系,那么這么多的細節舊如同沒有了方向的巨輪,再完善也必將沉沒于市場的海洋。

含蓄文化給服務帶來機會
孫媛 藝龍旅行網預定部高級總監

中國文化中的含蓄,經常給服務管理者帶來困惑。我不知道客戶究竟需要什么,我應該怎么辦?其實,客戶含蓄的特點,也給我們提供服務,提升品牌形象,贏得口碑帶來了很多機會。

1.要揣摩出客戶的“弦外之音”,在不點破情況下,做到讓客戶滿意,這會讓客戶產生意外之喜。這種情況下的服務往往事半功倍。例如:客戶抱怨產品某項性能沒有用處,其實可能是暗示我們價格太高,超出他預算。我們如果能夠意識到這一點,并且及時更換性價比更合適的產品,可能帶來收益。另一方面,客戶發現他們還沒有明確提出要求,商家就已經采取了合心的舉動,會甚感滿意。

2.要通過客戶的抱怨想到他的隱性需求。例如,某電腦公司曾經接到一些零星客戶的反饋,說我買你們電腦這么多年,如果電腦不出現問題,你們從來不會想到我。于是,企業分析出了客戶“需要被關懷”的隱性需求,并且對老客戶進行了一次關懷性回訪,客戶得到了超出期望滿意,很多人在二次購機時候再次選擇了這個品牌。

中國文化的特色可以服務管理中傳承和發展
友邦華泰基金管理有限公司市場服務部總監 周昱峰

由于文化背景不同,中外企業在客戶服務方面形成了各有特色的管理哲學。比如,英美等國的企業比較強調理性管理,注重規章制度、組織結構、個人奮斗、競爭等因素的作用。而中國企業則更強調人性管理,如強調人際關系、資歷、忠誠、和諧、合作等因素的作用,在服務管理是以理性為本,以物為本,還是以情感為本,以人為本的問題上,英美企業和中國之間企業形成了鮮明的對照。

近年來,隨著信息技術的發展和標準化服務的應用,我國企業在服務管理上取得了長足的進步,標準化的管理模式有效地提升了客戶服務的效率和節奏,但另一方面,我國企業在客戶服務方面也失去了一些原來的好傳統。傳統文化是歷史的積淀,是長期寶貴經驗的結晶,特別是中國文化中所提倡的以人為本的理念,對于我國企業的服務管理具有重要意義。因此,在服務管理中,將這兩種模式互相借鑒,取長補短,在標準化服務的基礎上積極引入人性化服務,吸收中國文化的合理內核,是實現和諧發展的有效途徑。

精華文化需要被信仰和遵從才能顯示價值
曹劍 《客戶世界》編輯

文化一說太虛,我只想說它是一壇已釀幾千年的古酒,味奇而雜。因為時代發展前端的每一天對歷史而言都是一個新的境界,但是每一個新的發展又總因循于一定脈絡而來,所在用文化反思當今,我們似乎會覺得在任何方面都找不到現成的答案,又似乎在任何方面都會從文化美酒中找到極富智慧的點醒。比如對客戶服務的管理而言也是如此。在此略舉一例。

“知人者智,自知者明;勝人者有力,自勝者強;知足者;強行者有志,不失其所者久;死而不亡者壽。”——《道德經》三十三章。

意為:能夠了解別人的人算是一個聰明人,能清楚了解自身的人才是一個明白人,才是有智慧的人。能戰勝別人的人是一個有力量或有權勢的人,能戰勝自己的才算是真正的強者。一個懂得滿足,能夠節制欲望的人是一個真正的富足者。一個不懼困難,有宏偉目標并積極追求的人是一個志向高遠的人,但是往往不忘根本,有堅持,有原則的人才能保證精神的長盛不衰。肉體是會消亡的,只有精神得到別人的認同、尊敬、學習和傳承,才是真正的永生。

這也許是老子就個人的修德養生而言的,但道理相通,做企業也是做人。

我覺得老子的此番言語對客戶服務管理而言有如下借鑒:企業必須了解客戶,做一個“智者”,不僅如此,還應該充分了解自身,要有自省意識,包括服務意識是否具備,自身擁有資源狀況如何,在既定資源下的服務工作是否到位,員工培訓,管理水平,核心競爭能力,適應市場能力等等都了然于胸,做一個“強者”。服務部門充分了解自身了,還要有不斷改變并且進步的精神和勇氣。市場競爭激烈,都要戰勝對手,都想處心積慮把控客戶,而實際上不斷完善自己,才是戰勝對手、贏得客戶的最佳途徑。用任何急功近利的方法打擊對手,或者有背道德準則和雙贏理念的方法賣產品,爭市場的一時成功,只能說明企業有手段,有技巧,但歸根結底它并不是真正強大的企業。企業不能抱著利潤就是一切的想法,只有企業與社會和諧發展,共同富足,才能實現企業的真正價值。即使企業有遠大的市場抱負,市場競爭狀況變化萬千,機會層出,但是要能恪守道德準則,唯有如此,才能長久發展。沒有永存的企業,但是可以沉淀出一種永恒的讓人尊敬的企業文化。

文化之沉淀有精華,有糟粕。這是矛盾。我們并不缺文化精華,只缺少發現的眼睛和理解的智慧。文化精粹因為只是一種理念,缺乏明確的實踐性,效果也不能立竿見影,顯得太虛無,我目前還普遍缺少對真正文化智慧的信仰,加之迫于眼前市場競爭之急難,更沒了遵從而行的動力。

本文刊載于《客戶世界》2006年10月刊“意見領袖”欄目。

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